Женщина, собирающаяся в декрет, может перед уходом отгулять оплачиваемый отпуск.
Отказать ей руководство не вправе, но перед тем как писать заявление, нужно взвесить все плюсы и минусы.
Перед уходом в декрет любая сотрудница имеет право на очередной оплачиваемый отпуск. Стаж работы при этом не учитывается. Если в обычных условиях работник, претендующий на отпуск, должен отработать не менее 6 месяцев, на беременных это правило не распространяется.
Отпуск может быть присоединен к декретному или расходиться с ним на несколько дней. Все зависит от желания женщины. Заранее составленный на предприятии график при этом не учитывается.
Заявление составьте по стандартному образцу. В документе укажите:
- наименование предприятия, фамилия, имя и отчество руководителя;
- свои ФИО и должность;
- четко изложенную просьбу;
- точный расчет положенного времени отдыха;
- просьбу о положенных выплатах с указанием суммы или без нее;
- ссылку на ст. 260 ТК РФ.
Обратите внимание!
Заявление составляется в 2 экземплярах. Один следует передать в отдел кадров или секретарю. На другом ставится отметка о приеме, он остается на руках у сотрудницы.
Читайте также
Руководитель предприятия ставит на документе подпись, а бухгалтерия производит соответствующие выплаты. Затем издается приказ об отпуске, который подшивается в дело. Подать заявление нужно не позднее чем за 14 дней до предполагаемого ухода, но в непредвиденных случаях этот срок может быть сокращен.
Как рассчитать отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно понять, на что может претендовать беременная. Она может взять:
- период отдыха за время, отработанное перед декретом. В него включается больничный по беременности и родам;
- авансовый период отдыха, который будет учтен после выхода из декрета.
Рассчитать продолжительность будущего отпуска несложно.
ТК РФ указывает, что за каждый отработанный месяц будущей декретнице положено 2,33 дня отдыха
Началом отсчета считается не календарный год, а день, в который был оформлен приказ о приеме на работу.
В некоторых организациях могут быть собственные условия. Уточнить детали можно в кадровом отделе предприятия. Однако ни одна компания не вправе уменьшить время для отдыха, указанное в ТК РФ, изменения возможны только в сторону увеличения.
Сколько дней отпуска положено перед декретом?
Срок зависит от условий работы будущей декретницы. В большинстве случаев он составляет 28 рабочих дней, но для некоторых должностей предусмотрен период продолжительностью 56 дней.
Читайте также Обратите внимание!
Если на момент подачи заявления выяснится, что годовой отпуск, положенный по графику, был отгулян ранее, женщине предоставят еще один авансом. Он будет учтен после того, как она выйдет из декрета.
Стоит учесть, что:
- после выхода на работу претендовать на следующий отпуск женщина сможет только с наступлением нового календарного года;
- в случае, если сотрудница решит уволиться сразу после выхода на работу, компенсация за дни, предоставленные ей авансом, будут вычтены из расчета при увольнении;
- беременная вправе взять не полный отпуск, а только его часть. Нередко 28 дней делятся пополам так, чтобы одна половина была отгуляна до декрета, а вторая — после.
Не дают отпуск перед декретом
Если руководитель предприятия не удовлетворяет просьбу беременной сотрудницы, он нарушает ст. 260 ТК РФ. В разговоре с непосредственным начальником необходимо уверенно отстаивать свои права, ссылаясь на соответствующие положения закона. Если руководство отказывает в предоставлении периода отдыха, можно подать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.
Составьте заявление в письменном виде и подайте лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении. В документе подробно распишите обстоятельства дела и укажите расчет продолжительности предполагаемого отпуска.
Понять, легко ли будет получить дополнительное время отдыха, можно, узнав, скольким сотрудницам удался этот прием. Некоторые организации всячески препятствуют беременной женщине, уговаривая ее отказаться от этой идеи. Моральное давление, прямые или косвенные угрозы являются нарушением и могут быть обжалованы в суде. Если получить необходимый отпуск не удается, можно обратиться к помощи опытного юриста, который подскажет линию поведения и поможет грамотно составить заявление. Поддержка специалиста добавит женщине уверенности и поможет решительно отстаивать свои права.
Если заявление на отпуск не принимают, его можно послать заказным письмом на имя руководителя
Второй экземпляр остается у заявителя. При подаче жалобы в трудовую инспекцию к ней можно приложить копию заявления. Женщину поставят в известность о результате проверки. Если сведения, указанные в заявлении, подтвердятся, руководителя предприятия ждет штраф.
Если перед декретом не отгуляла отпуск
В этом случае женщина может претендовать на него вне общего графика. К отпуску можно прибавить дополнительные отгулы, если сотрудница имеет на них право.
Нередко у беременной имеются дни, не использованные в прошлые периоды отдыха. Присоединить их к преддекретному не получится, компенсация за этот промежуток может быть выплачена после увольнения. Еще один вариант — учет этого времени при расчете за авансовый отпуск.
Выгодно ли уходить в отпуск перед декретом?
Перед тем как писать заявление, нужно рассчитать все преимущества и недостатки такого хода. К плюсам можно отнести:
- возможность отдохнуть и набраться сил перед родами, избежав стрессов и волнений, связанных с работой;
- получить отпускные, которые будет не лишними перед рождением ребенка.
Обратите внимание!
У дополнительного отпуска перед родами есть недостатки. Израсходовав положенные дни, ими нельзя будет воспользоваться после декрета.
Если женщина брала отпуск авансом, на отдых она сможет рассчитывать только в следующем календарном году. Однако очередной период отдыха может пригодиться в случае болезни ребенка или другой непредвиденной ситуации.
Стоит учесть и свои карьерные перспективы. В случае ухода одной из сотрудниц ее нагрузку руководство распределит на оставшихся, это может ухудшить обстановку в коллективе и негативно сказаться на мнении руководства, что станет препятствием в дальнейшем карьерном росте.
 |
Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года |
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (действующая редакция)
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Статья 259 Статья 260 Статья 261 Постоянная ссылка на документ URL документа [ скопировать ] HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [ скопировать ] BB-код ссылки для форумов и блогов [ скопировать ] в виде обычного текста для соцсетей и пр. [ скопировать ] Скачать документ в формате
Комментарий к ст. 260 ТК РФ
Комментируемой статьей женщине гарантировано предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по ее желанию перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком. Предоставление такого отпуска осуществляется лишь по заявлению женщины. При отсутствии заявления работодатель не вправе приурочивать ежегодный отпуск женщины к ее отпуску по беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Положение комментируемой статьи согласуется со ст. 122 ТК. Даже при отсутствии шестимесячной непрерывной работы у данного работодателя (общего условия, необходимого для возникновения права на использование отпуска за первый год работы) работодатель обязан предоставить беременной женщине и женщине, родившей ребенка, ежегодный отпуск в полном размере, а не пропорционально отработанному времени. В этом случае отпуск предоставляется авансом за первый год работы, в счет которого включается также отпуск по беременности и родам (ст. 122 ТК).
По просьбе женщины в случае, если она не использовала отпуск за истекший рабочий год, а отпуск по беременности и родам охватывает часть следующего года работы, к отпуску по беременности и родам либо к отпуску по уходу за ребенком могут быть присоединены оба неиспользованных отпуска (за прошлый и текущий рабочие годы).
В случае совпадения ежегодного отпуска с отпуском по беременности и родам по желанию женщины ежегодный отпуск должен быть предоставлен по окончании послеродового отпуска или перенесен на другой срок (ст. 124 ТК). Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно ТК не предусматривает (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 N 1).
Источник комментария:
Отв. ред. Ю.П. Орловский «КОММЕНТАРИЙ К ТРУДОВОМУ КОДЕКСУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ», изд.6-е АКТУАЛИЗАЦИЯ
ОРЛОВСКИЙ Ю.П., ЧИКАНОВА Л.А., НУРТДИНОВА А.Ф., КОРШУНОВА Т.Ю., СЕРЕГИНА Л.В., ГАВРИЛИНА А.К., БОЧАРНИКОВА М.А., ВИНОГРАДОВА З.Д., 2014
Судебная практика по статье 260 ТК РФ:
При указанных обстоятельствах суды, руководствуясь положениями статей 93, 106, 107, 114, 122, 123, 124, 125, 136, 260 Трудового кодекса Российской Федерации, статьей 11.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а так же разъяснениями изложенными в пункте 20 постановления пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних», пришли к выводу.
Может ли сотрудница уйти в отпуск перед декретом?
Евгения спрашивает: «Одна из моих сотрудниц 15 апреля уйдет в декрет. Сейчас составляем график отпусков на текущий год, и она планирует взять ежегодный отпуск с 1 апреля на две недели. Скажите, должна ли я отпустить сотрудницу в отпуск перед декретом или могу отказать?»
Да, если сотрудница не израсходовала отпуск
По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем сотрудник может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.
Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:
- отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга. По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудница имеет законное право уйти в отпуск перед декретом, если не отгуляла его в рабочем году. Это возможно, даже если она отработала в компании меньше полугода или по графику должна идти в отпуск в другое время.
Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой сотрудник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.
Спросите у эксперта
В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].
Окончательное решение о том, давать отпуск сотруднице перед декретом или нет, зависит от того, сколько дней она уже отдыхала за рабочий год.
Сотрудница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год.В такой ситуации у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед декретом.
Сотрудница была в отпуске, но не все 28 календарных дней.В этом случае она может взять перед декретом оставшиеся дни отпуска. Например, сотрудница брала отпуск в марте на 14 дней, а в декрет уходит с 1 сентября. Тогда она может взять отпуск с 17 августа и сразу после — уйти в декрет.
Сотрудница не ходила в отпуск в рабочем году.Тогда она имеет право взять отпуск прямо перед декретом на 28 календарных дней или меньше по своему желанию. При этом не важно, заработала сотрудница за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из декрета. В случае если после декрета сотрудница решит уволиться, при расчете с нее вычтут сумму незаработанных отпускных.
Елена устроилась на работу 1 декабря 2020 года. В апреле 2021 года она сообщила работодателю, что беременна и уйдет в декрет 1 августа. За каждый отработанный месяц она зарабатывает 2,33 дня отпуска. Общая формула расчета отпускных дней:
В нашем случае 2,33 × 8 = 18,64. Эту цифру нужно округлить до целого числа в пользу работника. Получается, к декрету сотрудница заработает 19 дней отпуска.
Отпускные дни копятся во время отпуска по беременности и родам, который дается на 70 дней до и после родов: 140 / 30 × 2,33 = 11.
Получается, если Елена возьмет отпуск на 28 календарных дней, после выхода из декрета у нее останутся еще два дня отпуска.
Правила оформления отпуска и расчета отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске для беременных ничем не отличаются от правил для остальных сотрудников. Но если сотрудница хочет уйти в отпуск вне очереди, работодатель может потребовать справку о беременности от врача.
Отпуск по беременности и родам: ответы на самые частые вопросы
Однако на практике, несмотря на риск ответственности, работодатели нередко стараются вынудить женщину к увольнению, как только узнают о ее беременности. Вряд ли женщине стоит в этом случае опасаться. И инспекция труда, и суд будут на ее стороне, хотя, конечно, все эти разбирательства совсем не нужны будущей маме.
Если беременную действительно могут уволить только при ликвидации предприятия, то является ли это лазейкой для того, чтобы «халтурить» — постоянно быть на больничных, недобросовестно исполнять обязанности, опаздывать?
На практике такое встречается нередко. ТК РФ запрещает увольнять беременную женщину по инициативе работодателя, но делает исключение для пунктов: 1, 5-8, 10 или 11 ч.1 ст. 81 или п.2 ст. 336 ТК РФ (увольнения по дисциплинарным основаниям). То есть формально нарушительницу можно уволить и за неоднократное неисполнение обязанностей, и за прогул, и другие грубые нарушения.
На практике сделать это крайне проблематично, ведь здесь необходимо наличие вины работницы. Но при разбирательстве она, безусловно, будет апеллировать к своему особому состоянию, внезапно ухудшившемуся самочувствию, риска потерять ребенка и т.д. Поэтому компаниям лучше ориентироваться на то, что суды, как правило, на стороне беременной женщины, и не затевать разбирательства. Лучше дождаться выхода женщины в декрет, как бы ни хотелось наказать такую работницу.
Когда уходить в декрет? При одноплодной беременности на сроке в 30 недель, при многоплодной – 28, но есть ли какие-то другие варианты?
Законодательство не предусматривает иных сроков описка по беременности и родам. Но беременная вправе взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам (ст.260 ТК РФ), при этом размер этого отпуска никак не ограничен.
Например, если до этого женщина на ходила в отпуск два года и у нее накопилось 56 дней (28+28), то она может взять все эти дни, и таким, образом, не работать до рождения ребенка намного больший период времени. Также беременная работница может длительно находиться на больничном, если с беременностью не все порядке.
Конечно, и в этой случае работодателю придется только терпеливо ожидать благополучного исхода. Н о при этом не следует забывать проверять листы нетрудоспособности, которые предъявляет беременная. Случаи подделки листов нетрудоспособности встречаются среди беременных так же часто, как и среди других работников.
Какие существуют нормы для работающих беременных? Какие льготы и послабления?
- Компания не может отказать беременной женщине в приеме на работу по мотивам беременности (ст. 64 Трудового кодекса РФ (далее – «ТК РФ»)).
- Компания не может установить беременной женщине испытание при приеме на работу (ст.70 ТК РФ).
- Компания не может расторгнуть трудовой договор с беременной работницей по инициативе работодателя (ст. 261 ТК РФ), за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Усложнен также порядок расторжения срочного трудового договора с беременной работницей (ст. 261 ТК РФ).
- По просьбе беременной работницы компания обязана установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (ст. 93 ТК РФ) с оплатой пропорционально отработанному времени.
- Компания не может привлекать беременную работницу к работе в ночное время (ч. 5 ст. 96, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к сверхурочной работе (ч. 5 ст. 99, ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 1 ст. 259 ТК РФ), к направлению в служебные командировки (ч. 1 ст. 259 ТК РФ).
- Работница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ).
- Компания не может отозвать из отпуска беременную работницу (ч. 3 ст. 125 ТК РФ).
- В отношении беременных женщин в соответствии с медицинским заключением (по форме N 084/у) и по их заявлению компания обязана:
— снизить нормы выработки, нормы обслуживания;
— либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов с сохранением среднего заработка по прежней работе (ст. 254 ТК РФ).
- До предоставления такой работы компания обязана освободить беременную работницу от работы с сохранением среднего заработка (ст. 254 ТК РФ).
- Согласно п. 13.2 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, компания обязана перевести работницу со времени установления беременности на работы, не связанные с использованием компьютера (если имеется неблагоприятный производственный фактор согласно отчета о спецоценке) или ограничить время работы на компьютере (не более 3 ч за рабочую смену).
- Беременная работница имеет право требовать от Компании соблюдение норм, содержащихся в Гигиенических рекомендациях, утвержденных Госкомсанэпиднадзором России 21.12.1993 (например, подъем тяжести не более 2,5 кг; ходьба за смену не более 2 км; стул и стол определенных размеров и формы; отсутствие неблагоприятных факторов согласно приводимому в документе перечню).
- Если беременная работница проходит необходимое медицинское обследование, то компания обязана сохранять за ней средний заработок на этот период (ст. 254 ТК РФ).
Что происходит, если беременная не хочет уходить в декрет и до последнего остаётся на рабочем месте? Получает ли она только обычную зарплату, или дополнительно сумму больничного по беременности и родам?
Отпуск по беременности и родам предоставляется женщинам по их заявлению и на основании выданного им листка нетрудоспособности (ст. 255 Трудового кодекса РФ). Из этого следует, что женщина вправе самостоятельно решить, с какой даты она хочет уйти в отпуск по беременности и родам (в пределах срока, указанного в полученном ей листке нетрудоспособности).
При этом женщина вправе продолжать работать после даты начала отпуска, указанной в листке нетрудоспособности. При желании реализовать свое право на отпуск ей необходимо предоставить компании заявление и листок нетрудоспособности. За все дни работы компания обязана выплачивать ей заработную плату в соответствии с условиями трудового договора (абз. 7 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).
Если работница решит воспользоваться своим правом на отпуск по беременности и родам позднее даты, с которой она, согласно листку нетрудоспособности, освобождается от работы, то компания обязана будет его предоставить со дня, указанного в ее заявлении, и до дня закрытия больничного.
В этом случае мы рекомендуем компании не выплачивать работнице пособие по пособие по беременности и родам за тот период, когда она фактически работала, так как в этом случае, скорее всего, ФСС РФ откажется возмещать компании часть пособия по беременности и родам, приходящегося на период отпуска, в течение которого женщина работала. Правомерность такого отказа подтверждается и судебной практикой (например, постановление ФАС Дальневосточного округа от 27.02.2010 г. № Ф03-778/2010, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 25.01.2010 г. по делу № А45-9720/2009).
- отпуск по беременности и родам
- трудовые отношения
Курсы и вебинары для бухгалтеров по теме Расчеты с работниками
Юлия Жижерина, директор учебно-консалтингового центра «Мир трудовых отношений», эксперт по трудовому праву
Собираетесь в декрет? Сначала надо отдохнуть!
Накануне ухода в запланированный декрет работающая женщина имеет право написать заявление руководителю предприятия на предоставление ей очередного отпуска за текущий трудовой год.
При этом алгоритм подсчета трудового стажа в организации, дающего право на получение законного ежегодного отдыха, для беременных женщин устанавливается в особом порядке.
- 💡 Что говорит закон?
- 👉 Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?
- Оплачиваемый годовой отпуск
- Отпуск авансом перед декретом
- Отпуск до наступления декрета и больничный
- Пример 1
- Пример 2
💡 Что говорит закон?
Права работающих граждан регламентирует Трудовой кодекс. Согласно общепринятым правовым нормам, один раз в году сотрудник может рассчитывать на 28 дней оплачиваемого отпуска (ст. 115 Трудового кодекса РФ). Возможность отдохнуть за счет предприятия возникает сразу после шести отработанных месяцев.
Относительно беременных женщин закон более лоялен — право на оформление очередного отпуска им гарантировано вне зависимости от длительности стажа. Сотрудница, принятая в организацию и отработавшая всего один день, уже может получить полноценный отдых в размере 28 дней. Такое право закрепляет за женщиной, ожидающей ребенка, ст. 260 Трудового кодекса РФ.
По актуальным правовым нормам беременной сотруднице предоставляется очередной отпуск в то время, которое предпочитает сама женщина — перед отпуском по беременности и родам или после его окончания.
👉 Можно ли оформить очередной отпуск до декрета?
Отпуск перед уходом на больничный по беременности и родам может оформляться в следующих вариантах:
- оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время до наступления отпуска по уходу за ребенком;
- оплачиваемый отпуск авансом.
Оплачиваемый годовой отпуск
Если женщина намеревается получить ежегодный отпуск перед декретом, то ей целесообразно – до написания соответствующего заявления – вместе с врачом вычислить дату наступления отпуска по беременности и родам. Это нужно для того, чтобы не произошло наложения дней законного отдыха на период больничного листа.
Таким образом, к 70 дням дородового отпуска добавится до 28 дней ежегодного планового отдыха. Если сотрудница имеет право на дополнительные дни отпуска (работа во вредных или особых условиях, определенные федеральным законодательством сферы деятельности), то отпускной период продляется на срок от 3 до 28 дней.
При выделении отпуска за те месяцы, на протяжении которых женщина фактически работала (если сотрудница не желает оформлять отпуск наперед), число положенных дней рассчитывается исходя из количества месяцев стажа в организации. За каждый отработанный месяц гарантируется 2,33 дня оплачиваемого отпуска.
Следует иметь в виду, что период декрета обязательно входит в расчет дней для отпуска.
За 140 календарных дней декрета женщине положено отгулять 11 дней оплачиваемого трудового отпуска.
Если на момент выхода в декрет у женщины остался неиспользованный отпуск за предыдущие рабочие годы, то она вправе присовокупить все положенные для отдыха дни к очередному отпуску.
Отпуск авансом перед декретом
В ситуации, когда сотрудница организации не отработала на предприятии весь срок, положенный для получения ежегодного отпуска, перед выходом в декрет она может оформить его авансом. Такое право предоставляется:
- вновь принятым на работу женщинам, у которых на момент наступления декретного отпуска нет 6 месяцев стажа в организации;
- сотрудницам, у которых не наступил срок предоставления очередного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год.
При предоставлении отпуска авансом сотрудница в полном объеме получает все положенные выплаты за 28 календарных дней отпуска (если она не имеет права на дополнительные дни). Предоставление отпуска авансом имеет свои особенности:
- Если по окончании декретного отпуска женщина решит уволиться из организации по собственному желанию, то оплата за предоставленные наперед дни отпуска подлежат удержанию. Такое правило не действует только в случаях, когда женщина увольняется по причинам, связанным с ликвидацией предприятия или сокращения штата.
- Поскольку срок пребывания в отпуске по уходу за ребенком не входит в стаж, необходимый для выделения ежегодного отпуска, после выхода на работу женщина сможет отдохнуть на законных основаниях только в следующем рабочем году.
Идти или не идти в отпуск перед декретом? Идти однозначно Не стоит Напишу свое мнение в комментариях
Отпуск до наступления декрета и больничный
Последние месяцы беременности требуют от женщины много сил и здоровья. Нередки случаи, когда сразу после оформления оплачиваемого отпуска перед декретом женщина вынуждена лечь в больницу или лечиться амбулаторно. Тогда ей выдается дополнительный больничный лист на время недомогания.
В таких случаях часть оплаченного отпуска, которая пришлась на период больничного, подлежит переносу на более позднее время — непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Распределение положенных выплат происходит следующим образом:
- сотруднице оплачивается пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист);
- излишек выплаченных отпускных подлежит возврату в кассу предприятия (по согласию сотрудницы);
- перенесенные дни отпуска оплачиваются в обычном режиме;
- если сотрудница не согласна вернуть переплату, то удержать излишне выплаченные отпускные можно только по окончании декрета, когда будут предоставляться перенесенные дни отпуска.
🤰 Как рассчитывается отпуск перед декретом?
Согласно ст. 139 Трудового кодекса РФ, отпускные рассчитываются путем умножения дней отпуска на среднедневную ставку, которая определяется по следующему алгоритму:
- суммируется начисленная заработная плата за последние 12 месяцев;
- полученная величина делится на 29,3 (усредненное количество дней в месяце).
Если отпуск оформляется за полный период, то подсчет суммы отпускных несложен.
Почему невыгодно брать отпуск в мае или январе Как изменится система оплаты больничных и декретных отпусков Декретные выплаты и пособия на детей в 2020 году
Пример 1
Менеджер А. должна уйти в декретный отпуск с 10.06.2016. Очередной отпуск ей положен в размере 28 дней, с 13.05.2016 по 09.06.2016. Рабочий год А. учитывается с мая 2015 года по апрель 2016 г. (включительно).
За этот период А. , из которых 37103,00 руб. составили отпускные за предыдущий период и 5685,00 руб. — пособие ФСС по больничному листку. В расчет среднедневной ставки не включаются ни социальные пособия, ни отпускные или компенсационные выплаты. Кроме того, эти дни тоже не включаются в отпускной расчет.
471012,00 : 321,5 = 1465,00 руб./день
1465,00 х 28 =41020,00 руб. — размер отпускных.
Пример 2
Сотрудница П. частично использовала отпуск в течение рабочего года. К моменту ухода в декрет у нее осталось 9 дней от оплачиваемого отпуска, которые она желает отгулять накануне декрета. При оформлении отпуска ей начисляются отпускные (данные расчета среднего заработка условно возьмем из предыдущего примера) в размере:
1465,00 х 9 = 13185,00 руб.
За период нахождения на больничном П. положено предоставить еще 11,10 дней:
140 дней : 29,3 х 2,33 = 11,10 дней
За эти дни П. должна получить:
1465,00 руб. х 11,10 = 16261,5 руб.
Всего ей следует получить отпускных:
13185,00 + 16261,50 = 29446,50 руб.
Если женщина примет решение оформить оплачиваемый отпуск по окончании трехлетнего периода ухода за младенцем, то величина отпускных будет ровно такая же, как и в рассмотренных примерах.
Это объясняется тем, что для расчета будет взят только тот временной отрезок, когда женщина фактически работала.
✅ Порядок оформления отпуска
Для оформления установленного законом оплачиваемого отдыха до наступления отпуска по беременности и родам женщине следует предпринять следующие шаги:
- Определиться с продолжительностью отпуска исходя из количества положенных дней оплачиваемого ежегодного отпуска и специфических особенностей предоставления отпуска за неотработанное время (авансом).
- Уточнить дату выхода в декрет и согласовать с администрацией организации срок наступления отпуска.
- Составить собственноручное заявление, передать его в кадровую службу.
Написание заявления целесообразно не откладывать на последний день, а оформить его за 2 недели до предполагаемой даты начала отпуска.
Заявление сотрудника служит основанием для издания приказа по организации о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска. По этому приказу бухгалтерский отдел обязан произвести начисление и выплату отпускных в течение трех дней.
Кому положена молочная кухня в 2020 году, какие продукты можно получить Кому положено пособие на полноценное питание беременных и кормящих в 2020 году Сколько денег могут получить от государства молодые родители
❗ Может ли руководитель отказать в предоставлении отпуска перед выходом в декрет?
Трудовой кодекс РФ (ст. 260) прямо предписывает предоставление оплачиваемого отпуска полной продолжительности женщинам, готовящимся уйти в декрет. Продолжительность отработанного в организации времени при этом не играет никакой роли.
Однако начальство вполне может на законных основаниях отказать женщине в предоставлении отпуска. Это происходит только в тех случаях, когда заслуженный отпуск за текущий рабочий год использован женщиной полностью, а следующий трудовой год еще не наступил.
Использовать трудовой отпуск беременная женщина может исключительно по собственному усмотрению — можно взять его в качестве дополнительного отдыха перед наступлением декретного отпуска или оставить на тот период, когда придет пора возвращаться на работу.
Стоит лишь иметь в виду, что, оформляя отпуск авансом, женщина должна будет вернуть работодателю сумму переплаты в случае увольнения.
Поскольку денежной разницы при разных вариантах получения отпуска нет, то принимать решение об использовании законного отдыха следует исходя из состояния здоровья, семейных обстоятельств и здравого смысла.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Статья 260 ТК посвящена гарантиям для беременных и рожающих сотрудниц при установлении очерёдности предоставления оплачиваемых ежегодных отпусков. Она увязывает этот регулярный отпуск со льготными дополнительными отпусками, которые положены лишь данным категориям трудящихся женщин.
Трудовой кодекс Российской Федерацииот 30.12.2001 N 197-ФЗ
Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс
Данная статья состоит из единственного абзаца. В нём указано, что беременной или родившей сотруднице по её желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Сроки его предоставления могут быть следующими:
- перед стандартным отпуском по беременности и родам;
- сразу после его окончания;
- после завершения профильного отпуска по уходу за ребёнком.
Подчёркнуто, что данная возможность имеется у сотрудницы независимо от стажа её работы у конкретного нанимателя.
Рассмотренная статья продолжает главу 41 ТК, посвящённую в основном перечислению льгот для беременных и ухаживающих за малолетними детьми сотрудниц. Важной её особенностью является гарантия ежегодного отпуска для беременной или рожающей сотрудницы независимо от продолжительности её работы в конкретной организации. Эта гарантия позволяет как сотрудницам, так и их работодателям грамотно планировать график отпусков.
Основные вопросы по содержанию ст. 260 ТК
О каких отпусках для беременных и родивших сотрудниц говорит данная статья?
Специализированные отпуска, о которых упоминает данная статья, разбираются в статьях 255-256 ТК.
В ст. 255 указано, что отпуск по беременности и родам оформляется на основании двух документов:
- заявления сотрудницы;
- выданного ей листка нетрудоспособности.
Данный отпуск включает два периода: до родов и после. Общая его продолжительность зависит от количества детей и может составлять свыше 0,5 года.
Сотрудница, ушедшая в данный отпуск, получает специальное пособие по государственному соцстрахованию.
В ст. 256 говорится, что отпуск для ухода за ребёнком предоставляется до его трёхлетия. Причём этим отпуском может пользоваться не только сама мать, но и родственники с опекунами, непосредственно занятые заботой о малолетнем ребёнке. Причём необходимая степень родства этой статьёй не устанавливается, т.е. значение имеет лишь сам факт заботы родственника о ребёнке.
Данный отпуск не исключает возможность работы в формате частичной занятости (этот формат описан в ст. 93).
Указанные разновидности отпусков должны предоставляться нанимателями независимо от их отрасли, организационно-правовой формы и прочих факторов.
Каков характер гарантии, установленной данной статьёй?
С одной стороны, гарантия по предоставлению ежегодного отпуска носит безусловный характер, т.е. обязательна для любой организации-нанимателя. С другой стороны, для получения данного отпуска сотруднице необходимо проявить инициативу: составить и подать надлежащее заявление. Если она этого не сделает, то лишается возможности оформить отпуск. Наказаний для менеджеров, умолчавших о такой возможности, не предусмотрено. Этим данная статья отличается от ст. 259, в которой говорится, что сотрудницы, ухаживающие за малолетними детьми, предупреждаются под роспись о возможности отказаться от работ нестандартного характера: ночью, на праздниках и т.д.
Зачем требуется уточнение про продолжительность работы в конкретной организации?
Это обусловлено положениями ст. 122 ТК, в которой говорится, что право на полный ежегодный отпуск даётся сотрудникам после полугодовой работы в конкретной организации. Но в ней же подчёркивается, что данное правило не соблюдается для беременных и только что родивших сотрудниц. Для более полного разъяснения ситуации и потребовалось уточнение в конце ст. 260 ТК.
