Как поставить апостиль на свидетельство о браке

График приема и выдачи документов
Понедельник – четверг: 10:00 – 12:00, 13:30 – 17:00
Пятница: 10:00 – 12:00, 13:30 – 16:00
Предварительная запись не требуется.
Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздничные дни России.
Для входа на проходной обязательно потребуется паспорт, без него вас не пустят

Образец заверения в Минюсте России

Заверение Министерства юстиции РФ является обязательным этапом при консульской легализации. В Минюсте после проверки к документу подшивается дополнительный лист А4 с удостоверением подписи нотариуса или нотариусов, заверивших копию и перевод. После получения проверьте правильно ли оформлены переводы:

• на внутренней стороне листа 3 элемента: текст в прямоугольной рамке, подпись, печать
• на оборотной стороне листа 6 элементов: ленточка, красная круглая наклейка, гербовая печать
• есть надпись “Пронумеровано, прошнуровано”, написано количество листов и подпись

Если какого-то из этих элементов не хватает, прямо на месте просите, чтобы исправили.

Стоимость и сроки

Срок выполнения: 5 рабочих дней без учета дня сдачи документов
Стоимость: государственная пошлина за легализацию отсутствует, но если документы подаём мы, необходимо оплатить наши услуги по проверке и подаче документов в Минюст.

Минюст является всего лишь одним этапов, ему предшествует нотариальный перевод, а после идёт МИД и посольство иностранного государства.

Требования к документам

• Министерство юстиции РФ принимает за заверение документы, предназначенные для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию. При подаче в Минюсте спрашивают для какой страны требуется легализация. Если вы назовёте страну Гаагской конвенции, например, Австралия или США, документы у вас не примут.
• Минюст принимает нотариальные и технические копии документов, но не принимает копию с копии.
• Для нотариальных доверенностей и согласий копия не подойдет, эти документы Минюст легализует только в оригинале.
• Документы, выданные в консульстве РФ в другой стране, можно легализовать через Минюст РФ. Нужно сделать нотариальную копию и нотариальный перевод, а затем заверить в Минюст. Ниже примерны таких документов. Доверенность, составленная в консульстве РФ:

  И справка о месте работы и о выданных паспортах:

Необходимые документы

Нужен нотариальный перевод документа, который вы собираетесь легализовать и паспорт, он нужен на проходной и при подаче документов. Оригиналы и другие дополнительные документы не требуются. Личное присутствие владельца документа и доверенность на наших специалистов не нужна. После принятия документов сотрудник Минюста выдаст вам расписку. Через неделю можно забрать заверенные переводы, предъявив паспорт и расписку.

Напишите свой вопросы внизу этой страницы. Мы всегда будем рады помочь вам с оформлением документов для любой страны.

Эксперт по легализации документов

Как поставить апостиль на свидетельство о браке

Проставление апостиля на документах о государственной регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу

Условия получения услуги в ОИВ

Кто может обратиться за услугой:

Физические лица

Государственная услуга может быть также предоставлена по предварительной записи для предоставления государственной услуги с использованием государственной информационной системы Портала государственных и муниципальных услуг (функций) города Москвы

Стоимость услуги и порядок оплаты:

Государственная пошлина за проставление апостиля — 2500.0 руб.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть II Раздел VIII. Федеральные налоги Глава 25.3 Государственная пошлина пп.48 п.1 ст. 333.33

Перечень необходимых сведений:

• Обязательный
• Предоставляется без возврата

Приложение к Административному регламенту

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

• Обязательный
• Предоставляется на все время оказания услуги с обязательным возвратом Заявителю

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

• Обязательный
• Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги

• Необязательный
• Предоставляется без возврата

Государственная пошлина уплачивается до проставления апостиля. Плательщиком государственной пошлины должно быть лицо, предъявившее документ для проставления апостиля и заполнившее заявление.

Факт уплаты государственной пошлины подтверждается документом (информацией), получаемой должностным лицом архивно-информационного отдела с использованием межведомственного информационного взаимодействия.
Заявитель имеет право представить указанный документ по собственной инициативе. В этом случае факт уплаты государственной пошлины подтверждается:
• в наличной форме — квитанцией установленной формы, выдаваемой банком;
• в безналичной форме — платежным поручением с отметкой банка.
В случае уплаты государственной пошлины на Портале городских услуг для проверки факта её уплаты потребуется сообщить номер СНИЛС плательщика.

В случае, если документ о регистрации акта гражданского состояния с проставленным апостилем запрашивается из органа ЗАГС Москвы с территории иностранного государства, минуя установленный порядок, государственная пошлина уплачивается заявителем на общих основаниях.

Сроки предоставления услуги

5 рабочих дней

Результат оказания услуги

1. Отказ в предоставлении услуги в связи с наличием оснований для отказа

• Извещение об отказе в проставлении апостиля (оригинал, 1 шт.)

Выдается по форме, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998г. № 1274 (форма № 37). Выдается в подтверждение отказа в проставлении апостиля.

Извещение об отказе составляется по форме согласно приложению 3 к Административному регламенту, подписывается руководителем Архивно-информационного отдела и выдается (направляется) заявителю к указанием причин отказа

2. Проставление апостиля на документе о государственной регистрации акта гражданского состояния, выданного органом ЗАГС города Москвы

• Уведомление о приеме документа о государственной регистрации акта гражданского состояния на проставление апостиля. (оригинал, 1 шт.)

Установленная форма отсутствует.

При личном обращении заявителя максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут с момента поступления запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги. При подаче запроса посредством почтового отправления — один рабочий день со дня получения запроса и иных документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

Штамп «Апостиль» проставляется на оборотной стороне документа либо на отдельном листе бумаги (в случае, если отсутствует свободное место, достаточное для проставления штампа, имеются повреждения, документ выполнен «в твердых корочках», штамп проставляется на отдельном пришивном листе.)

Общий срок предоставления государственной услуги включает срок межведомственного информационного взаимодействия государственных органов в процессе предоставления государственной услуги.

Формы получения

Лично Почтой Через законного представителя

Вы можете отправить сообщение в органы исполнительной власти города Москвы в рамках досудебного обжалования.

Заявители имеют право на обжалование действий или бездействия должностных лиц Управления ЗАГС Москвы и его обособленных структурных подразделений (отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела) в досудебном и судебном порядке.

В досудебном порядке заявители могут обжаловать действия или бездействие должностных лиц:

отделов ЗАГС, дворцов бракосочетания, архивно-информационного отдела — в Управление ЗАГС Москвы, Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации;

Управления ЗАГС Москвы — в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Москве; Министерство юстиции Российской Федерации; Главное контрольное управление города Москвы.

Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке указывает либо наименование органа, в которое направляет письменное обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), полное наименование для юридического лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

В случае необходимости в подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к письменному обращению документы и материалы, либо их копии.

Заявитель также может направить свое обращение в форме электронного документа.
В электронном обращении заявитель в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Заявитель вправе приложить к такому обращению необходимые документы и материалы в электронной форме либо направить указанные документы и материалы или их копии в письменной форме.

Поступившая в Управление ЗАГС Москвы жалоба заявителя должна быть рассмотрена в течение 15 рабочих дней со дня регистрации такой жалобы.

Срок рассмотрения жалобы составляет 5 рабочих дней со дня ее регистрации в случаях обжалования заявителем:

• отказа в приеме документов;
• отказа в исправлении опечаток и ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги;
• нарушения срока исправлений опечаток и ошибок.

7 вопросов и ответов про апостиль

Нельзя просто взять российский документ и предъявить за границей. В большинстве стран потребуют легализовать его в РФ — придать юридическую силу, чтобы использовать за рубежом. Апостиль — один из способов такой легализации. Разберем самые важные вопросы, которые касаются апостиля.

🤔 Что такое апостиль и когда он может понадобиться?

Это штамп, который подтверждает юридическую силу документа за границей. Например, чтобы подтвердить в другой стране, что предыдущий брак расторгнут, может понадобиться поставить апостиль на российское свидетельство о разводе.

Апостилировать документы нужно, к примеру, чтобы получить турецкий ВНЖ или устроиться на работу в Грузии.

Апостиль можно поставить непосредственно на сам документ или отдельный лист, который к нему прикрепляется

✅ В каких странах принимают апостиль?

Апостиль действует в странах — участницах Гаагской конвенции. На 20 октября 2022 года к ней присоединились 124 государства: США, Япония, почти все европейские страны, Турция, Грузия, Южная Корея и другие.

В государствах, которые не подписали Гаагскую конвенцию — например, в Египте, — потребуется консульская легализация документов. Это более сложная процедура.

Некоторые страны установили между собой упрощенный способ подтверждения юридической силы документа или вообще отменили такую необходимость.

Так, Россия подписала соглашение со странами Минской конвенции: Казахстаном, Арменией, Азербайджаном, Монголией, Беларусью и другими. Предъявлять российские документы в этих странах можно без апостиля. Например, чтобы устроиться на работу в Казахстане, не нужно апостилировать диплом об образовании

Зачем легализовать документы

📑 На какие документы можно ставить апостиль?

Апостиль проставляется:
— на все документы, которые выдает загс;
— нотариальные документы — например, доверенность;
— нотариально заверенные копии и переводы документов;
— документы об образовании: аттестаты, дипломы;
— судебные решения и приговоры, вступившие в законную силу;
— документы, выданные регистрирующим органом: ФНС, Росреестром;
— документы, выданные органами власти, — например, справка о несудимости;
— архивные справки и выписки

Зачем нужна справка о несудимости

🏛 Где и как можно поставить апостиль?

Апостиль проставляется только в стране, которая выдала документ. Одного ведомства, которое ставило бы апостиль, не существует. Куда за ним обращаться, зависит от того, кто выдал документ.

Например, на справку о несудимости апостиль ставит информационный центр МВД, на свидетельства о рождении или заключении брака — управление загса или государственный комитет по делам загса, на документы воинского учета — Минобороны.

Документы об образовании апостилирует Рособрнадзор, архивные справки и выписки — Росархив, а документы, выданные прокуратурой, — Генпрокуратура. Все остальные документы апостилирует Минюст.

Заявление на большинство апостилей можно подать через МФЦ или госуслуги. Госпошлина за апостиль — 2500 Р

Какие госпошлины обязательны

🚗 Как апостилировать документ, выданный в другом регионе?

Если вы в Москве и вам, например, нужно апостилировать свидетельство о рождении, выданное в Калуге, придется ехать в Управление загса по Калужской области.

Исключение — документы об образовании. Их можно апостилировать в любом регионе России.

Чтобы не ехать в другой регион, можно получить дубликат свидетельства в любом загсе того города, где вы находитесь, и потом в управлении загса или через МФЦ поставить на него апостиль. В этом случае оба свидетельства — и первоначальное, и повторное — будут действительны.

Еще вариант — сделать нотариально удостоверенную копию документа и поставить на нее апостиль в Минюсте. Но нужно уточнить, подойдет ли такой документ там, куда вы собираетесь его представить

Ваши права за границей

🌐 Можно ли получить апостиль в электронном виде?

С июля 2022 года апостиль можно поставить в электронном виде. Запрос нужно отправлять через госуслуги. Но лучше сначала уточнить, примут ли электронный штамп в стране назначения.

Апостиль в электронном виде выглядит так же, как и обычный, но с двухмерным штрихкодом. По просьбе заявителя могут выдать апостиль и на бумаге

🤝 Можно ли поставить апостиль по доверенности?

Поставить апостиль на всех документах, кроме документов об образовании, может любое лицо по вашей просьбе. Доверенность для этого не нужна.

Чтобы поставить апостиль на дипломах и аттестатах, потребуется нотариальная доверенность

Все про доверенность

⚖️ Повышаем свою правовую грамотность

Отвечаем на сложные юридические вопросы и разбираем законы в потоке «Все о правах и обязанностях» Читать статьи

Что еще нужно знать выезжающим за границу:

Новости, которые касаются всех, — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @tinkoffjournal.

Как заверить документы апостилем

1. Что такое апостиль и где действуют апостилированные документы?

Апостиль — форма официального подтверждения документов для надлежащего признания их юридической силы во всех странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Одного ведомства, которое бы проставляло штамп «апостиль» на документе, не существует. Места обращения зависят от того, где был оформлен сам документ, и от того, что вы хотите заверить — оригинал или копию.

Не может быть потребовано проставление апостиля на документы, подлежащие вывозу в страны, с которыми Российская Федерация заключила международные договоры о правовой помощи, а также в страны — участницы Минской конвенции. Списки стран, не требующих легализации документов, можно скачать здесь и здесь.

2. Как проставить апостиль на оригинале документа загса?

Для проставления апостиля на документах , выданных органами ЗАГС, вам понадобятся:

• заявление ;
• документ , удостоверяющий личность заявителя;
• документ для легализации (оригинал);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя, есть льготы).

Подать заявление на проставление апостиля может любой человек, нотариально заверенная доверенность для этого не нужна. Место обращения зависит от того, где и когда был выдан документ. Получить документ может заявитель или его представитель по нотариальной доверенности.

В Центры госуслуг «Мои документы» Москвы заявление подается лично. В Главное управление ЗАГС Московской области можно обратиться лично или по почте. Общий срок предоставления государственной услуги не может превышать 5 рабочих дней.

Список необходимых документов уточняйте по месту обращения.

3. Как проставить апостиль на оригинале документа об образовании?

Чтобы проставить апостиль на оригинале документа об образовании , вам понадобятся:

• заявление (заявление не требуется, если вы будете подавать документы онлайн);
• документ , удостоверяющий личность заявителя (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа.);
• оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;
• документ об изменении фамилии, имени или отчества, если меняли (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, (нотариально заверенная копия документа или копия с предъявлением оригинала документа) и нотариально заверенная доверенность , если нет возможности подать документы лично.

Подавать документы для проставления апостиля нужно в один из офисов «Мои документы» либо в пункт приема и выдачи документов Департамента образования и науки города Москвы. Сделать это можно лично, по почте (с уведомлением о вручении и описью вложения) или онлайн, на mos.ru.

Проверка подлинности вашего документа об образовании и принятие решения о проставлении апостиля должны занимать не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. В случае необходимости получения дополнительной информации этот срок может быть продлен, но не более чем на 45 рабочих дней.

На странице Департамента образования и науки города Москвы на сайте mos.ru также можно воспользоваться сервисом проверки статуса подготовки апостилей. Для этого нужно знать регистрационный номер заявления, фамилию и имя обладателя документа об образовании.

Записаться на получение документов можно на mos.ru.

4. Как проставить апостиль на оригинале документа о наличии или отсутствии судимости?

Чтобы проставить штамп «апостиль» на документе , выданном российским органам МВД, вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа, требующего легализации, и его копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя).

Подавать документы нужно в тот орган, который указан на вашем документе, — это либо Главный информационно-аналитический центр Министерства внутренних дел России ( ГИАЦ МВД ), либо Зональный информационный центр Министерства внутренних дел России ( ЗИЦ МВД ). Записаться на прием можно также онлайн — через федеральный портал государственных услуг.

Проставление апостиля занимает 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

Кроме того, на портале госуслуг РФ есть возможность подать заявление на получение справки о наличии или отсутствии судимости с проставленным апостилем. Документ можно заказать на себя, на своего ребенка, на опекаемого или находящегося на попечительстве ребенка или взрослого либо на другого человека, если у вас есть доверенность. Госпошлина в этом случае уплачивается на портале госуслуг РФ. Забрать готовый документ нужно будет также в ГИАЦ МВД или ЗИЦ МВД.

5. Как проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или архивной копии?

Для проставления штампа «апостиль» на архивном документе вам понадобятся:

• заявление;
• документ , удостоверяющий личность заявителя (оригинал при личном обращении, копия при почтовом отправлении);
• документ для проставления апостиля — архивная справка, архивная выписка и архивная копия (документы должны быть исполнены четко, подписи должностных лиц и оттиски печати должны быть отчетливыми и поддающимися сравнению с образцами, имеющимися в Главархиве Москвы);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Если архивная справка, архивная выписка или архивная копия были подготовлены государственным или муниципальным архивом либо иным органом или организацией, расположенной на территории Москвы, для проставления штампа «апостиль» вам необходимо обращаться в Главное архивное управление Москвы. Сделать это можно лично или по почте.

При личном обращении заявителя — физического лица либо доверенного представителя — прием запросов и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, а также выдача результата осуществляется работником ГКУ «Объединенная дирекция» по адресу: Профсоюзная улица, дом 80. Почтовый адрес: 117393, Москва, Профсоюзная улица, дом 80.

Если документ был выдан на территории другого субъекта Российской Федерации, для проставления апостиля вам необходимо обратиться в уполномоченный в области архивного дела орган исполнительной власти этого субъекта.

Штамп «апостиль» проставляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации заявления. Этот срок может быть продлен до 30 рабочих дней в случае необходимости дополнительной проверки.

6. Как проставить апостиль на других документах или на нотариально заверенных копиях документов?

Если вы хотите проставить штамп «апостиль» на оригинале документа (кроме документов загса, документов об образовании, документа о наличии или отсутствии судимости, архивной справки, выписки или копии архивного документа) либо на нотариально заверенной копии любого документа, вам понадобятся:

• письменный запрос на предоставление услуги (необходим только в случае подачи документов по почте или через представителя);
• документ , удостоверяющий личность;
• документ для легализации (оригинал документа либо его нотариально заверенная копия);
• информация об уплате госпошлины (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция представляется по желанию заявителя);
• документ, удостоверяющий личность представителя, и нотариально заверенная доверенность, если нет возможности подать документы лично.

Проставить штамп «апостиль» на оригинале документа можно только в том субъекте Российской Федерации, где он был выдан, на нотариально заверенной копии документа — в том, где она была заверена.

Таким образом, если оригинал документа, требующего легализации, был выдан либо нотариально заверен в Москве, за проставлением апостиля вам необходимо обратиться в один из офисов «Мои документы» либо лично или по почте в Главное управление Министерства юстиции по Москве.

Проставление апостиля занимает 3 рабочих дня с момента предоставления документов. В исключительных случаях этот срок может быть продлен до 30 дней.

7. Как вывезти документы в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции?

Для легализации документа, подлежащего вывозу в страну, не являющуюся участницей Гаагской конвенции, вам следует обратиться в Консульский департамент Министерства иностранных дел Российской Федерации.

Что такое апостиль?

Апостиль — это печать, заверяющая подлинность документа, а также подтверждающая факт, что он получен по законам страны, которая его выдавала. Эта печать необходима для выезжающих за рубеж, как подтверждение действительности имеющихся у них документов. Причем она признается только среди 135 стран-подписантов, включая Россию.

Важный нюанс:апостилирование документа можно сделать лишь в стране, выдавшей его подлинник.

Где не требуется

Россия и ряд стран (в их числе страны СНГ) взаимно признают документы друг друга. На практике это значит, что документом этих государств не требуется апостилирование.

На какие док-ты проставляется:

— выданные госорганами, включая судебные; — администрат. свидетельства (о рождении, смерти), справки; — нотариальные документыты; — госштампы и отметки ( регистрация, визы). На какие документы не проставляется: — дипломатические акты; — документы по коммерческим или таможенным процедурам.

Как выглядит и какие сведения содержит

Апостиль имеет форму прямоугольника, размером 90 на 90 мм и должен соответствовать прилагаемому к Конвенции образцу. Может проставляться как на самом документе, так и на отдельной скрепляемой с ним бумаге.

Виды апостиля

Поскольку Конвенция оговаривает лишь внешний вид и контекст, способы проставления в разных странах могут быть разными: штамп (как в России), печать, стикер, отдельный документ, скрепленный с заверяемым посредством клея, скрепок и даже колец.

Что должен содержать:

— наименование выдавшего государства; — фамилия и должность, подписавшего удостоверяемый документ; — наименование учреждения, чья печать или штамп проставлены на документе; — наименование города, где проставлен; — дата; — название органа; — номер апостиля; — печать/штамп учреждения; — подпись, его проставившего.

На каком языке составляется

Жестких требований на этот счет нет. Допускается использование как официальных языков Конвенции (английского и французского), так и оригинального языка страны-подписанта. Как правило, составляется на языке подписанта и дублируется на одном из языков Конвенции). Лишь одно должно оставаться неизменным на апостиле любой из 135 стран — язык заголовка. Допускается только французский вариант написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)» Где проставляется:В РФ док-ты апостилируются в таких госструктурах, как: ? Минюст РФ: на документы, выданные госорганами федерального уровня, нотариально заверенные документы, нотариальные копии, переводы; ? его подразделения: на документы, выданные в регионах; ? ЗАГС: на оригиналы актов гражданского состояния; ? Минобороны: на док-ты, касаемые воинской служб.; ? Рособрнадзор: на док-ты гособразца об образовании, учен. степенях и т.п.; ? Росархиве: на справки из архивов. За каждый апостилированный документ выплачивается госпошлина. На сегодня она составляет 2, 5 тыс. рублей. Причем она выплачивается до оказания услуги. Чтобы не нести лишние финансовые расходы, рекомендуется заранее уточнить в иностранном учреждении, куда требуется предоставить документы, что именно необходимо апостилировать: оригинал, копию или перевод. Порой достаточно лишь одного документа из списка. По закону услуга апостилирования оказывается в течение 5 дней. В случае необходимости (дополнительная проверка, уточнение деталей), срок может быть продлен до месяца.

Страны, не признающие апостилирование

Документы неподписантов заверяются через соответствующие посольство или консульство этих стран. При легализации необходимо учитывать требования иностранного государства к переводу, а именно, какой перевод может потребоваться: — обычный; — нотариальный; — с печатью аккредитованного или присяжного переводчика; — заверенный в консульстве/посольстве, Однако, прежде чем передавать документы на консульскую легализацию, рекомендуется предварительно выяснить, нет ли между этой страной и РФ дополнительного соглашения, отменяющего такую необходимость.

Легализация документов для Китая

Разберем процедуру легализации на примере Китая. Сегодня отношения между нашими странами активно развиваются и информация от том, как правильно легализовать документы для Поднебесной является весьма актуальной. К тому же, процедура будет похожей и для других неприсоединившихся к Конвенции стран. Для этого потребуется: терпение, время и финансы, поскольку придется ходить в разные инстанции. Можно также воспользоваться посредническим услугами. Специалисты сделают все гораздо оперативнее и без возможных ошибок. Итак, что необходимо предпринять, чтобы легализовать документ:Шаг 1.Снять нотариальную копию с оригинала, которая и будет затем легализована. Оригиналы не подлежат легализации, кроме документов изначально заверенных российским нотариусом (доверенность, согласие на выезд и т.п.) Шаг 2.Перевести текст нотариальной копии на китайский с последующим нотариальным заверением. Причем написание ФИО на переводе рекомендуется продублировать латиницей, в соответствии с написанием в загранпаспорте. Шаг 3.Подать копию и перевод в Департамент международного права и сотрудничества Минюста РФ. Шаг 4.Подать документы в Консульский департамент МИД РФ. Шаг 5.Непосредственная подача, оформленных должным образом документов в Консульский отдел китайского посольства в Москве. Общий срок легализации около двух недель. Как легализовать документы полученные в КитаеСоответственно, чтобы документ полученный в КНР признавался в России, его также требуется легализовать. Процедура практически «зеркальна». Какие документы могут быть легализованы: дипломы об образовании, брачные свидетельства, справки об отсутствии судимости и т.п. Какие документы не могут быть легализованы: документы, относящиеся к коммерческим и таможенным операциям (счета, таможенные декларации), документы, чье содержание противоречит законодательству РФ. Для легализации необходимо:— перевести документ на русский; — нотариально его заверить; — подать документ в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР; — принести документ с печатью КИД в Генконсульство. Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца, либо от посредника с нотаризованной доверенностью.

Посмотрите наше видео

Смотрите наше видео про апостиль, подготовленное юристом компании «РосКо — Консалтинг и аудит» Кириллом Теном.

Обращайтесь к специалистам

Если у вас остались вопросы, обращайтесь к специалистам компании «РосКо». Они будут рады не только проконсультировать вас по теме, но и помогут вам на любой стадии апостилирования требуемого документа.

Как поставить апостиль в ЗАГСе

Чтобы российские документы были действительны в странах Гаагской конвенции, нужно поставить штамп апостиль. Он проставляется в разных инстанциях в зависимости от типа документа. В этой статье рассмотрим как ставить апостиль в ЗАГСе.

На какие документы ЗАГС ставит апостиль

В ЗАГСе апостиль ставится на оригиналы и дубликаты следующих документов:

• Свидетельство/справка о рождении
• Свидетельство/справка об усыновлении
• Свидетельство/справка о перемене имени
• Свидетельство/справка о браке
• Свидетельство/справка о разводе
• Свидетельство/справка о смерти
• Справка о незамужестве (справка об отсутствии факта государственной регистрации брака)
• Дубликаты документов, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, а также в органах ЗАГС при военных комендатурах и гарнизонах советских войск с 1979 года по настоящее время.

Чаще всего апостиль ставится на обратной стороне документа, как на образце ниже. Но иногда прошивается отдельным листом, если на документе нет места (двустороннее свидетельство) или документ старого образца (свидетельство СССР).

Где поставить апостиль на документы ЗАГС?

Это зависит от региона выдачи документа:

• Если оригинал или повторное свидетельство выдано в Москве, апостиль проставляется в МФЦ. Кроме справок о незамужестве, они апостилируются в АИО ЗАГС Москвы.
• Если оригинал или повторное свидетельство выдано в регионе России, апостиль проставляется в Центральном управлении ЗАГС того региона, где этот документ был выдан.

Рассмотрим это на нескольких ситуациях, чтобы вы лучше понимали куда обращаться за апостилем:

Документ выдан в Москве и Московской области

Раньше московские документы апостилировались в АИО ЗАГС Москвы, а московской области – в ГУ ЗАГС Москвы. Сейчас московские ЗАГСы работают только на торжественные регистрации брака, а все услуги осуществляются через МФЦ. Поэтому, если ваш документ (оригинал или повторное) выдан в ЗАГСе Москвы или Московской области, за апостилем обращайтесь в МФЦ. Как писали выше справки об отсутствии брака апостилируются через АИО ЗАГС.

Документ выдан в другом регионе

Если свидетельство выдано не в Москве, апостиль на оригинал ставится в Центральном управлении ЗАГС того региона, где этот документ был выдан. Также есть вариант получить дубликат этого свидетельства в любом городе России через ЕГР ЗАГС и в этом же городе поставить на него апостиль. Мы делаем это через Москву.

Допустим, нужно поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Миассе Челябинской области. Где ставить апостиль:

• на оригинал – только в Главном управлении ЗАГС Челябинска
• на повторное:
  если повторное выдано в Челябинске – там же в Главном управлении ЗАГС Челябинска
  если повторное выдано в другом городе РФ – в Центральном отделе ЗАГС этого региона
  если повторное выдано в Москве – в московском МФЦ

Документ выдан в консульстве

Если повторное выдано в консульстве РФ, поставить апостиль нигде невозможно. Нужно получать повторное в России.

Сроки и стоимость

• Через МФЦ Москвы 6-8 рабочих дней.
• Через региональные ЗАГСы 1-5 рабочих дней.

Государственная пошлина за проставление апостиля единая по всей России – 2500 рублей за документ. При обращении в нашу компанию, нужно также оплатить наши услуги и курьерские пересылки.

Вопросы про апостиль в ЗАГСе

1. Ставят ли апостиль на свидетельства, выданные в СССР? Или нужно получать дубликат?Возможность проставления апостиля зависит от двух сторон:
   Во-первых, от принимающей стороны: некоторые страны отказываются принимать документы СССР, и приходится получать повторное свидетельство нового (российского) образца и апостилировать уже его.
   Во-вторых, от ЗАГСа, в котором будет проставляться апостиль: не все ЗАГСы соглашаются ставить апостиль на документы СССР, либо ставят его не на все документы, например, если документ ветхий, поврежденный и не читабельный, апостиль на него не поставят. Здесь требуется уточнение по каждому конкретному случаю. Оставьте заявку и мы проверим возможность апостилирования вашего документа.

Пример отказа:

Почти все отказы в проставлении апостиля относятся больше к внешнему виду документа, нежели к его содержанию. Кроме последнего пункта с разночтением в данных. Это значит, что информация в документе не соответствует информации в записи архива ЗАГСа. При возникновении такой проблемы вам нужно направиться в отдел ЗАГС по месту жительства или в МФЦ для внесения изменений. Документ вам менять не будут, исправления в оригинале в таком случае не предусмотрены. Изменения внесут в запись архива. Для исправления разночтения вы должны написать заявление, предоставить оригинал документа с разночтением, другой документ, подтверждающий правильные данные, паспорт и квитанцию об оплате пошлины:

Добавление в архивную запись отсутствовавшей информации 0 руб.
Исправление в архивной записи имеющейся информации 650 руб.

Как поставить апостиль без личного присутствия?

• Вы оставляете заявку онлайн.
• Наш специалист перезванивает вам, задаёт уточняющие вопросы, высылает расчёт и список документов.
• Вы оформляете нотариальную доверенность на наших сотрудников.
• Вы отправляете нам документы с помощью курьерской службы.
• Если ваши документы выданы в Москве или Московской области, наш сотрудник подаёт документы на апостиль в МФЦ. Если в регионе, мы сначала получаем в МФЦ дубликат. Справки о незамужестве мы получаем и апостилируем в АИО ЗАГС Москвы.
• Оплачиваем за вас государственную пошлину за проставление апостиля.
• Подготавливаем и подаём в МФЦ документы:
  – оригинал свидетельства или справки, которые нужно апостилировать;
  – квитанцию об оплате;
  – заявление (форма заявления может немного отличаться в зависимости от региона, наши специалисты учитывают эти особенности).
• Как только апостиль готов, мы забираем документы и отправляем напрямую вам.

У вас нет времени самостоятельно ставить апостиль? Обратитесь к профессионалам. Мы сделаем все в срок и сэкономим ваше время. Оставьте заявку в форме ниже.

Эксперт по легализации документов