Как написать объяснительную чтобы не наказали — что будет если не писать объяснительную

Я работаю в дошкольной системе образования. Жалоб от родителей за 16 лет стажа и в том числе за три года ведения данной группы нет, одни радости и благодарности как на словах, так и письменно в вышестоящие органы. Благодарности есть не только от родителей, но и от соц.партнёров и Администрации района. Администрация сада всячески старается найти к чему придраться в мою сторону вот уже два года, игнорируя второго воспитателя. Мне сделали выговор с очень серьёзной, как я считаю формулировкой. Именно мне! Хотя на группе работают два педагога. И в пересменок с 12 до 14.00 находятся тоже два педагога. Звучит так. за психологическое насилие над воспитанниками. А проблема была в том, что я переложила одного ребенка с трёх ярусной кровати-первого яруса (со сменой белья) на раскладушку ближе ко мне, чтобы этот ребёнок не мешал никому спать, предварительно предупредив и поговорив с этим ребёнком пояснив ему, что я это сделаю. Возраст воспитанников 6-7 лет. Претензий от родителей воспитанников нет. Я естественно написала объяснительную. Всё как было! Честно и по факту. Мне её вернули со слова, что это бред и сказали переписать. Я переписала, но ничего нового кроме одного слова вместо «довожу до вашего сведения» на «поясняю» мне добавить нечего. И снова мне сказали, что это всё не то и не так! После мне дали подписать выговор с выше указанной формулировкой. Я не стала его подписывать, так как: 1. не приняли мою объяснительную. 2. не согласна с такой формулировкой. В итоге, администрация составила акт и подписла всё за меня со словами не хочешь не надо! Уволим по ст. Спустя два дня, я написала заявление, чтобы мне в течение 3х дней в соотв.со ст 62 ТК РФ предоставили копии документов по данному случаю. Снова отказ! Ничего из приказов давать вам не имеем право! Данный диалог, я была вынуждена записать на диктофон. В итоге, я подала заявление на увольнение, потому что терпеть нападки нет сил. А до выпуска 2 месяца. Но оставлять всё это вот так не хочу. Так как это портит мою репутацию и унижает меня как педагога.Как мне поступить в данной ситуации?!

При этом в саду, до меня за день пока я была на больничном подал заявление один педагог из-за нападок и несправедливости администрации. До этого ушёл ст.воспитатель по той же причине.

15 марта 2018, 17:05

Во-первых, документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная (ст.193 ТК РФ). До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение по поводу допущенных и выявленных проступков, в котором работник опишет ситуацию – дата, место, время, причины, обстоятельства. При написании объяснительной записки работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

1. Был ли факт нарушения?

2. Какая вина у работника: умышленная, неосторожная, нет вины работника?

3. Каковы обстоятельства нарушения, его причины?

4. Есть ли свидетели?

5. Каково отношение работника к нарушению?

6. Каково отношение работника к дальнейшей работе?

Отказавшись написать объяснительную, работник вреди только себе, т.к., если по истечении двух рабочих дней (которые считаются с даты, следующей за днем предъявления требования), указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Отказ работника дать объяснение не может служить препятствием для применения дисциплинарного взыскания, вот поэтому объяснительную нужно написать.

В вашей ситуации получилось следующее, что никакой Объяснительной от вас не было, вы ее не подавали, Работодатель об этом составил Акт.

Вы вот все-таки, когда у вас не принимали Объяснительную, требуя от вас что-то, что хотелось работодателю увидеть, как он это понимал, хотя Объяснительная это именно работника, и навязывать, что в ней писать работодатель не имеет права, вы почему не зафиксировали факт того, что Объяснительную у вас не принимали, например, сразу же при Работодатели делаете звонок в ГИТ, прокуратуру, Департамент образования, и сообщаете о том, что вы такая-то, работаете в таком-то учреждение, от вас потребовали Объяснительную, вы ее написали, но ее отказываются принимать, и почему не отправили Объяснительную другим способом, этих способов очень много, один из быстрых, чтобы сроки не нарушить — курьерская служба.

Сейчас вы хотите добиться справедливости, но ответьте сначала мне на вопрос, тем более, что вас очень жестко будет об этом спрашивать судья, какие у вас доказательства того, что Объяснительную вы написали, подавали работодателю, а он просто отказался ее принять?

И следующее, сначала нужно было решить эти ситуацию, а потом подавать заявление на увольнение, получается вы просто сдали свои позиции работодателю, вы проиграли, он выиграл.

Что будет если я напишу пояснительную, а не объяснительную?

Работаю в пожарной охране на предприятии АО «С-ДОК» г.Сокол сутки через трое! Началось с того, что начальник заставляет работать сутки через сутки или оставаться после смены в приказном порядке аргументируя это тем, что мы относимся к федеральной пожарной службе! За мои возмущения на этот счет меня сразу не взлюбил! В октябре начальник принес бумагу с пожеланиями кто, когда хочет в отпуск, я написал август месяц 2022г.! 15.12.2022г. начальник принес график отпусков, где мой отпуск стоял в марте, я не увидел и подписался так сделали еще несколько работников, после чего один из них зачиркал свою подпись, сказал что не согласен, я тоже так сделал! На след смене 27.12.2022г. начальник заставил написать объяснительные на его имя, не каких актов после этого не было. Начальник сам неоднократно нарушает трудовую дисциплину например 15.12.2021 забрал водителя из караула для покраски личного автомобиля на территории, в других караулах делают тоже кто куда хочет! Я часто тоже вечером ходил до магазина в смене, при этом входы и выходы фиксируются на проходной, из других караулов тоже ходят но через забор! Мой начальник 4 января 2022г. пришел вечером на смену и дал мне 2 бумаги где написано что я покидал комбинат со временем из распечатки 07.12.2021г с 19:00 по 20:03 и 15.12.2021г. с 19:22 по 20:05, сказал что смотрел распечатку входов выходов и что я систематически уходил с работы но остальные нарушения более ранние уходы уйдут в историю, надо было расписаться что ознакомлен с числом 04.01.22. Сказал, что я должен написать объяснительную на имя директора где я был, уважительной причины у меня нет, что мне за это грозит?

Что будет если я напишу пояснительную, а не объяснительную?

Если я напишу в объяснительной, что болел живот и ходил в аптеку!

Начальник караула, в котором я работаю, написал мне пояснение, что разрешал уйти по причине боли в животе. Что ему за это будет?

Показать полностью Уточнение от клиента

Что будет, если я напишу объяснительную, в которой уличаю начальника в использовании завода в собственных нуждах, примерно так: «07.12.2021г. на смене умывал лицо, при этом мне попала вода в рот. Вода в водопроводе берется из системы отопления! Вечером мне стало плохо на животе. В другом карауле за продуктами в магазин ходят почти каждую смену, ни кого за это не наказывают, и я решил, что ничего не нарушу, если схожу до аптеки! Отпросился у начальника караула и в период с 19:10 по 20:03 ходил в аптеку!
15.07.2022г. Около 11 утра начальник части забрал водителя из караула для покраски личного автомобиля в гараже ГОиЧС, в течение дня водитель периодически приходил в часть, при этом от его одежды пахло краской. Так продолжалось примерно до 18 часов. Вечером я почувствовал недомогание! В другом карауле в магазин за продуктами ходят почти каждую смену ни кого за это не наказывают, и я подумал, что ничего не нарушу, если схожу до аптеки! Отпросился у начальника караула и в период с 19:22 по 20:05 ходил в аптеку!»
Может ли начальник уничтожить и составить акт что я отказался ее писать?

Все нюансы написания объяснительной записки + несколько примеров объяснительных на работе

Если сотрудник опоздал, появился на рабочем месте в нетрезвом состоянии или как-то иначе нарушил трудовую дисциплину, работодатель вправе потребовать с него письменное объяснение такого поведения. Причём согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ. сделать это нужно до наложения дисциплинарного взыскания.

Как написать объяснительную на работе? Можно ли отказаться от её написания? Что должно быть указано в письме? В какие сроки нужно представить документ? В этой статье мы ответим на все самые важные вопросы, а также объясним, какое юридическое значение имеет этот документ?

1. Зачем объяснительная начальнику?
2. Объяснительная записка: практическое и юридическое значение
3. Основные причины написания объяснительной записки
4. Каких видов бывают объяснительные записки?
5. Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа
6. Примеры объяснительной записки на работе
7. Образец объяснительной об опоздании на работу
8. Образец объяснительной по семейным обстоятельствам
9. Образец объяснительной о невыходе на работу
10. Образец объяснительной о допущенной ошибке
11. Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?
12. Какую информацию содержит акт об отказе?
13. Заключение

Зачем объяснительная начальнику?

Устраиваясь на работу, человек принимает обязательства по соблюдению трудовой дисциплины, что предписана для всех сотрудников организации. Эти правила регулируются трудовым кодексом, локальными и нормативными актами, и, если таковой имеется – коллективным договором.

Если работник нарушает трудовую дисциплину или должностные обязанности, то работодатель, согласно статье 192 ТК РФ, имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности. Существует три вида дисциплинарных взысканий:

Других видов дисциплинарного взыскания не существует! Работодатель не имеет права лишить сотрудника премии в качестве наказания за проступок.

Также сто́ит понимать, что нарушением трудовой дисциплины считаются только те проступки, которые были совершены исключительно по вине работника. Если руководитель дал подчинённому задание, но не проинструктировал его или не обеспечил необходимым оборудованием – вины работника в неисполнении трудовых обязанностей и полномочий не будет и привлечь его к ответственности нельзя.

Перед тем как наложить дисциплинарное взыскание, нужно учесть тяжесть совершенного проступка и оценить все обстоятельства. Именно для этой цели работодатель должен запросить у исполнителя объяснительную.

В нормативно-правовых актах нет особого указания о том, каким образом сто́ит требовать объяснительную – в устном или письменном виде. Письменная форма применяется в том случае, когда работодатель и сотрудник не могут уладить ситуацию в устной форме.

Право требовать у работников написание объяснительной записки работодатели получили в 1918 году, т. е. с момента появления Кодекса законов о труде.

Если в советском трудовом кодексе сроки написания указаны не были, то сейчас на письменное оправдание своего проступка на рабочем месте или прогула даётся не менее двух рабочих дней. Любые дисциплинарные взыскания до истечения этого срока будут считаться незаконными, что делает написание объяснительной записки для работников дополнительной гарантией своей безопасности.

Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.

Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.

Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:

1. После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
2. Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
3. Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
4. Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
5. Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.

Основные причины написания объяснительной записки

Если работник не смог в полной мере выполнить должностные обязанности, он должен объяснить, какие причины этому поспособствовали. Это может быть:

• Опоздание к началу рабочего дня. Для подтверждения своей невиновности нелишним будет приложить справку или повестку.

• Невыполнение или некачественное выполнение должностных обязанностей. Это может быть работа, выполненная таким образом, что она вообще не несёт никакой пользы или обременяет других сотрудников.
• Отсутствие на рабочем месте в течение дня. Если это был прогул – работник будет привлечён к дисциплинарному взысканию. Если же не нахождение на рабочем месте обусловлено выполнением поручений начальства или как-либо может быть подтверждено документально, проблем не возникнет.
• Нарушение правил безопасности, приведшее к рискам для самого́ сотрудника, его коллег или всего предприятия.
• Халатное обращение с оборудованием, что привело к повреждению имущества предприятия.
• Исполнение должностных обязанностей в состоянии алкогольного или наркотического опьянения. В этом случае работник обязуется пройти освидетельствование, после чего составляется акт.
• Экономические нарушения/недонесение руководству предприятия о приводящихся работах.

Если руководитель требует от вас написать объяснительную, постарайтесь приложить максимум дополнительной информации и оправдательных документов. В большинстве случаев это помогает избежать наказания.

Каких видов бывают объяснительные записки?

Среди всех объяснительных записок чаще всего встречаются следующие документы:

1. Оправдательного характера. Применяются в том случае, когда сотрудник компании признаёт свою виновность.
2. Пояснительные записки. Составляются, когда нарушению должностных обязанностей поспособствовало стечение обстоятельств, на которые сотрудник никак не мог повлиять. Неправомерные действия также могли быть совершены третьими лицами, о чём также нужно упомянуть.

Как писать объяснительную на работе? Порядок составления документа

Единой типовой формы составления данного документа не существует. Основной акцент сто́ит сделать на изложении хронологии событий и своей версии случившегося. А также обосновать согласие или несогласие с дисциплинарным взысканием.

Стандартный образец объяснительной записки на работе выглядит следующим образом:

1. Шапка – в ней указываются данные об адресате в дательном падеже и отправителе в родительном.
2. Основной текст – должен быть составлен в деловом стиле и содержать сухое изложение фактов и хронологий событий инцидента без риторических отступлений.
3. Объяснение причин – пояснение обстоятельств, что привели к возникновению сложившейся ситуации.
4. Признание вины или аргументированное обоснование невиновности.
5. Приложение документов, что способны подтвердить невиновность сотрудника или снизить тяжесть его провинности.
6. Дата составления документа и подпись автора.

Составляйте документ в двух экземплярах. Один предоставьте начальнику, а второй, после получения отметки ответственного лица, оставьте у себя. Он послужит подтверждением своевременно предоставленной информации о проступке.

Примеры объяснительной записки на работе

Ниже мы рассмотрим несколько вариантов грамотно составленных записок.

Образец объяснительной об опоздании на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

18 сентября 2015 года я опоздала на работу на 1 (один) час (пришла в 11 часов 00 минут) по причине, что на линии метро Купчино было приостановлено движение поездов. До офиса мне пришлось добираться наземным транспортом, что отняло гораздо больше времени. Прошу принять во внимание, что это моё первое опоздание за 5 лет работы в ООО «Успех».

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной по семейным обстоятельствам

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

Я, Сидорова Марина Анатольевна, опоздала на 3 часа (три часа) к началу рабочего дня. Причина: заболел мой ребёнок. Утром я разбудила дочь в детский сад и обнаружила, что у неё высокая температура 38.1. Я вызвала скорую помощь и попросила приехать свою маму, так как оставить пятилетнюю дочь одну я не смогла. По приезде скорой ребёнку поставили жаропонижающий укол, а также врачи посоветовали вызвать участкового педиатра. Прилагаю справку, подтверждающую, что моя дочь действительно нуждалась во врачебной помощи.

М.А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о невыходе на работу

От менеджера Марины Анатольевны Сидоровой

18 сентября 2015 года я ехала на работу на маршрутном такси № 123. В связи с тем, что транспортное средство попало в ДТП, столкнувшись с легковым автомобилем, я получила сильный ушиб и без сознания была доставлена в областную больницу №1. Там мне была оказана первая медицинская помощь. В больнице я пробыла до 20:00 часов. Так как смартфон за это время разрядился – сообщить о неявке у меня не было возможности.

Для подтверждения факта нахождения в больнице прилагаю справку. Прошу учесть моё состояние здоровья и не применять дисциплинарного взыскания.

М. А. Сидорова (подпись).

Образец объяснительной о допущенной ошибке

От бухгалтера Марины Анатольевны Сидоровой

18 сентября 2015 года я оформила поручение на оплату счёта №325 от 17.09.2015. В ходе оформления мной была допущена ошибка при указании реквизитов расчётного счёта получателя средств из-за чего оплата услуг ООО «Аквалайф» поступила с задержкой, и услуги нашему офису были оказаны позже установленного срока. Свою вину признаю, ошибка была допущена мной из-за спешки, связанной с большой загруженностью в течение рабочего дня. Впредь обещаю относиться к заполнению документации с большей внимательностью и не допускать подобных проступков.

М. А. Сидорова (подпись).

Что будет, если отказаться от написания объяснительной записки?

Подчинённый может отказаться от предоставления объяснительной. Наказания или дисциплинарного взыскания за отказ не предусматривается законом.

Руководитель не вправе принуждать сотрудника писать объяснительную. Однако, стоит понимать, что отказ не освобождает служащего от ответственности за совершенное нарушение.

В этом случае руководитель составляет акт об отказе сотрудника в предоставлении письменных объяснений, подписанный двумя свидетелями. Запрос объяснительной – это обязанность руководства. Отказ от её написания – право работника.

Отказ от составления документа – это не всегда разумное решение. Начальство может расценить гордое молчание, как признание того, что проступок был совершён намеренно. Объяснение же причин нарушения трудовой дисциплины с прикреплёнными доказательствами невиновности могут сгладить ситуацию.

Если же конфликт уже разгорелся, несмотря на эмоции обеим сторонам стоит обезопасить свои позиции юридически. Для работодателя этой самой безопасностью может стать запрос объяснений в письменной форме, а для подчинённого – предоставление объяснительной в установленные сроки.

Какую информацию содержит акт об отказе?

Если провинившийся работник отказывается от написания объяснительной записки – работодатель должен составить акт на основании данного факта. Правильное оформление документа во многом определит степень его юридической значимости.

При оформлении стоит использовать форму, установленную требованиями ГОСТа, содержащую следующие реквизиты:

1. наименование организации;
2. заголовок, включающий вид и наименование документа;
3. дата составления акта;
4. регистрационный номер документа;
5. подпись руководителя и двух членов комиссии, что участвуют в составлении акта;
6. гриф утверждения (опционально).

В документе обязательно должно быть изложено нарушение, от объяснения которого отказался работник и причина отказа. Провинившийся сотрудник должен ознакомиться с составленным актом под подпись.

Заключение

Написание объяснительной записки – это не подписание «смертного приговора» что ведёт к неминуемому увольнению. Но всё же стоит приложить максимум усилий, чтобы доказать начальнику свою невиновность или раскаяние в содеянном. В большинстве случаев готовность к диалогу с обеих сторон развеивает сгустившиеся тучи над рабочим местом и налаживает климат в коллективе.

Читайте далее:

Как правильно подобрать кадровое агентство?

Зарабатываем, зарабатываем, несмотря на всякие там кризисы

Как правильно составить резюме

Как написать объяснительную на работе так, чтобы не было последствий?

Чтобы избежать дисциплинарного наказания, нужно правильно (грамотно) написать объяснительную записку. В любом случае – это будет объяснительная о вашей невиновности (и невозможности выполнения: должностных инструкций, поручений, обязанностей или распорядка рабочего дня).

В этом случае явные нарушения останутся без последствий и будут иметь «чисто формальный» характер для отчетности.

Образцы (готовые примеры “форс-мажоры”)

В данных примерах мы описываем случаи: невыхода на работу (прогуле) или опоздании. В любом случае вашего нарушения, вы найдете здесь такое оправдание, которое не вызовет для вас негативных последствий, т.к. оно будет подкреплено «правдивыми» показаниями вследствие возникших обстоятельств непреодолимой силы.

Директору НПО «Классик»

Деркачу Юрию Николаевичу

от работницы финансового отдела

Я, Зорина Лидия Ивановна, 12 января 2023 года не смогла выйти на работу в установленное время вследствие причин непреодолимой силы, которые заставили меня прибыть на рабочее место с опозданием в 3 (три) часа.

Причины , за которые последствий не будет

Стало плохо: маме, папе, дочери, сыну, родственнику, подруге, соседке, знакомой и пришлось вызвать и ждать скорую медицинскую помощь, т.к. на данный момент времени я была с больным человеком наедине и попросить срочной помощи другого лица не представлялось возможности. Я, конечно, понимаю, что нарушила трудовую дисциплину, я прошу прощения и надеюсь, что Вы войдете в мое положение и не будете наказывать меня очень строго.

Выйдя вовремя на работу из своей квартиры, я застряла в лифте. Выполнив все инструкции по вызову аварийного мастера, я прождала полтора часа в замкнутом помещении до прихода лифтера, который буквально за 10-15 минут высвободил меня из лифта, и я отправилась на работу, вызвав такси. Однако, вовремя прийти на работу у меня все равно не получилось. Прошу Вас не наказывать меня за случившееся происшествие, при всем моем желании, я не смогла самостоятельно покинуть застрявшую кабину неисправного лифта.

Когда я выходила из подъезда своего дома в 7 часов утра на работу, на проезжей части, прямо на моих глазах – произошло ДТП. Автомобиль БМВ сильно врезался в автомобиль Опель, и пострадавший водитель попросил меня быть свидетелем происшествия. Я ему сказала, что спешу на работу, на что он ответил, что уже вызвал ГИБДД и слезно просил остаться, т.к. других свидетелей аварии ему уже не найти и свидетельство займет незначительное время. Однако, работники милиции приехали через час, и процедура заняла больше времени, чем я ожидала. В связи с этим прошу назначить мне дополнительные часы для отработки и не наказывать меня за опоздание очень строго.

22 ноября в 8 часов утра я отправилась на работу, но поскользнулась на ледяной поверхности и упала возле своего дома. Невыносимые боли при наступании на правую ногу заставили меня вернуться домой. Позвонив на работу, я сообщила о происшествии начальнику цеха. Прошу вас извинить меня за мою неаккуратность в зимнее время и не наказывать меня строго, т.к. я уже пострадала из-за своей халатности и невнимательном отношении к своему здоровью.

08 августа 2022 года я посещала своих больных родителей и находилась в Нижнем Новгороде. 09 августа в 5 часов утра я должна была вылететь в Москву, но рейс задержали, и я опоздала на работу на 3 часа. В связи с этим я прошу прощение за обстоятельства непреодолимой силы, которые случились с моим перелетом.

Утром 21 июня я, как обычно, отправилась на работу. В метро было многолюдно и вдруг, неожиданно, прохожая женщина зацепила меня каким-то острым концом своей большой сумки, порвав мне платье. Прикрыв свое тело и оценив повреждения, я приняла решение срочно ехать обратно, домой, вызвав такси на выходе из метро. Прошу вас войти в мое положение и не наказывать меня строго, ведь я не смогла бы продолжить путь на работу в таком открытом виде.

На пол пути к работе, на улице, на меня что-то капнуло. Оглядев одежду, я поняла, что летевшая птица своими фекалиями сильно меня обрызгала. Оценив загрязнения своей одежды и неимения средств для ее очистки, я решила вернуться домой и переодеться. Пришлось опоздать на работу. Прошу вас войти в мое положение и не применять ко мне меры дисциплинарной ответственности.

Сегодня утром, 17 июля в 6-00, я должна была встретить на автовокзале своих родственников, которые ехали в Москву на излечение, после чего планировала успеть на работу, т.к. времени было предостаточно, чтобы успеть вовремя. Но автобус (маршрутка, автомобиль и т.д.) опоздал на 2 (два) часа, и я опоздала на работу. Я вынуждена была дождаться их приезда, чтобы передать им ключи от своей квартиры. К сожалению, муж находится в командировке и поэтому я была вынуждена поступить именно так. Я прошу прощения и готова отработать эти часы дополнительно к основному времени работы.

Сегодня утром, при перемещении на работу в своем автомобиле, я попала в пробку на такой-то улице (о случившихся пробках на улицах можно легко узнать). При всем моем желании – успеть вовремя на работу, сделать я это не смогла. Не смогла оставить автомобиль на проезжей части и создать еще больший затор. Прошу не наказывать меня за происшедшее, на будущее я учту время и место моего передвижения к работе на других участках дорог города.

Важно

Чтобы подтвердить сказанное в объяснительной, вам нужно предварительно договориться с человеком, из-за которого пришлось опоздать или прогулять рабочий день или с тем, кто является свидетелем произошедшего с вами “форс-мажора”.

• Мало ли, вдруг, начальству захочется проверить эту информацию, особенно тогда, когда это случается с вами слишком часто.

Как написать объяснительную записку

В процессе трудовых отношений нередко возникают конфликты или нештатные ситуации.

Для их урегулирования и принятия объективного решения каждая сторона должна изложить свою позицию и описать последовательность своих действий в определенный период. Эту информацию излагают в виде письменного документа — объяснительной записки.

Что такое объяснительная записка?

Она не входит в систему бланков внутреннего и кадрового делооборота предприятия, так как необходимость в ее составлении возникает только при отклонении от штатных условий труда — опозданиях на работу, прогулах, причинении имущественного ущерба и т.д.

Составление объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника, однако отказ от дачи объяснений может привести к крайне неблагоприятным последствиям, вплоть до увольнения.

Выделим основные правила, которые учитываются при составлении указанного документа:

• при проведении любого служебного расследования руководство предприятия обязано затребовать у сотрудника объяснительную в письменной форме. Об отказе дать пояснения составляется соответствующий акт;
• бумага пишется на имя руководителя предприятия или непосредственного начальника, уполномоченного на урегулирование спора с работником;
• объяснительная по нарушению дисциплины труда и правил внутреннего распорядка должна быть учтена при принятии решения о назначении наказания (отказ проверить доводы, указанные в документе, влечет отмену дисциплинарного взыскания).

Обратите внимание!

Объяснительная на работу пишется в произвольной форме самим сотрудником. Закон не содержит типовой формы указанного документа, однако работник должен придерживаться общих правил оформления.

Читайте также

Эта бумага подлежит регистрации с присвоением входящего номера, а при составлении в рамках служебного расследования — прикладывается к материалам проверки.

Как правильно написать объяснительную записку?

Этот документ составляется по требованию работодателя или по собственной инициативе сотрудника. При назначении служебного расследования на написание дается не более двух дней, в иных случаях срок определяется на усмотрение сторон. Целесообразно составить объяснительную директору или иному представителю предприятия в максимально сжатые сроки, чтобы не допустить негативного развития ситуации.

Вот какие правила нужно учитывать:

• если бумага пишется по факту опоздания на работу, необходимо доказать уважительность причин позднего появления на рабочем месте;
• объяснительная по болезни должна содержать информацию о заболевании, обращении к врачу или вызове его на дом (впоследствии нужно подтвердить данные больничным листком);
• документ о невыполнении порученных обязанностей или срыве производственных задач должен содержать объективные причины, по которым допущено нарушение (например, неисполнение соответствующих обязанностей другими отделами).

Обратите внимание!

Недопустимо писать бумагу под диктовку начальства или иного должностного лица. Как правило, в таких случаях могут искусственно создаваться доказательства, которые будут использованы для дисциплинарного взыскания (в том числе, увольнения по виновным основаниям).

Читайте также

Даже если вы признаете вину в совершении дисциплинарного проступка, обязательно укажите:

• на мотивы своих действий, поскольку допущенное нарушение может быть вызвано устранением более серьезных последствий для работодателя;
• на первый факт допущенного нарушения, так как руководитель обязан учесть все обстоятельства проступка;
• на отсутствие серьезных последствий для производственно процесса;
• на возможность возместить причиненный ущерб в добровольном порядке.

Если составляется акт по факту дисциплинарного проступка, объяснительная должна быть включена в материалы служебного расследования.

При обжаловании действий работодателя в суде будут заново оцениваться все обстоятельства нарушения.

В содержании рассматриваемого нами документа должны быть следующие пункты:

• наименование должностного лица, на имя которого составляется бумага;
• сведения о сотруднике, с указание должности и структурного подразделения;
• обстоятельства и факты (например, выявленный факт отсутствия на рабочем месте);
• объяснения сотрудника в произвольной форме;
• дата составления документа и личная подпись сотрудника.

Составив объяснительную, нужно зафиксировать факт ее получения работодателем. Для этого ставится отметка входящего номера или подпись непосредственного начальника. Целесообразно сохранить второй экземпляр документа, чтобы использовать его при дальнейшем урегулировании спора.

Виды объяснительных

Данные документы могут оформляться не только по месту постоянной работы, но и в иных обстоятельствах. Выделим наиболее распространенные виды объяснительных, с которыми вы можете столкнуться:

• составленная по факту выявленного нарушения;
• разъясняющая причины поведения на рабочем месте при отсутствии факта дисциплинарного проступка;
• составленная в отношении действий подчиненных или зависимых лиц (например, родители могут писать объяснительную записку за поведение своего ребенка в школе).

Правила оформления в разных ситуациях будут схожими — нужно максимально подробно указать все факты в хронологическом порядке, обосновать мотивы и причины своих действий, подтвердить уважительность причин нарушения трудовой дисциплины и т.д.

Резюме

Если работодатель предлагает вам написать объяснительную, не нужно отказываться от своих прав — чем подробнее и убедительнее вы изложите свою позицию, тем больше шансов избежать серьезного наказания даже при допущенном нарушении.

Составляя документ, укажите все обстоятельства и факты — время и место действий, поведение иных лиц, наличие или отсутствие свидетелей и т.д. Рассмотрение этой бумаги является обязанностью работодателя, даже если картина проступка кажется очевидной.

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Нужно ли писать объяснительную?

Работодатель может привлечь работника к дисциплинарному взысканию. Обязательный документ в этой процедуре – объяснительная. На сайте много примеров, когда консультируемый заявлял, что отказался давать объяснение. Правильная ли это позиция, разбираемся вместе с экспертом.

Каким образом работодатель должен запросить объяснительную?

Закон не устанавливает определенный способ. Однако делопроизводство имеет вид документа, и проверяющие инстанции рекомендуют делать это в письменной форме, чтобы избежать конфликтную ситуацию, которая будет решаться уже в суде. Именно работодатель обязан будет доказать, что он запрашивал объяснительную у работника.

Хотя в суде факт устного истребования объяснения может подтверждаться соответствующим актом и показаниями свидетелей, поэтому работнику лучше дать объяснение.

Сколько времени дается на написание объяснительной?

Работник должен дать объяснение по истечении двух рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Каким образом производится отсчет двух рабочих дней?

С учетом судебной практики: день запроса объяснений от работника в двухдневный срок их предоставления не входит.

А если работник работает по графику сменности, какие рабочие дни брать?

По мнению Роструда, в расчет нужно брать дни, которые по графику сменности являются для сотрудника рабочими.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период простоя?

Период простоя не является временем отдыха и относится к рабочему времени, поэтому работодатель может затребовать объяснительную в период простоя.

Может ли работодатель затребовать объяснительную в период временной нетрудоспособности?

Ответ дал Верховный Суд РФ в 2020 году: требовать у провинившегося работника объяснений в период его нетрудоспособности нельзя.

Согласно ч. 3 ст. 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

И, поскольку данное положение специально исключает не только период болезни из срока применения дисциплинарного взыскания, но и отпуска, то не стоит запрашивать объяснительную во время отпуска работника.

Может ли работник дать объяснение в устной форме?

Нужно ли писать объяснение или лучше отказаться?

Документ, который обязательно нужно написать – это объяснительная. Отказ может навредить работнику, так как не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Работодатель составит об этом соответствующий акт.

Очень важен текст объяснительной, пишите объяснительную не для работодателя, а для суда!

Что указывать в тексте объяснительной?

Работнику рекомендуется ответить на следующие вопросы:

Что еще нужно указать в объяснительной и почему?

В конце объяснительную лучше дополнить таким текстом:

Я не отказываюсь и никогда не откажусь ознакомиться под подпись с актами, служебными записками, докладными и любыми другими документами, которые работодатель оформит в этой ситуации.

Это необходимо сделать, чтобы потом в суде не появились «новые» документы.

Может ли содержание объяснительной повлиять на решение работодателя?

Не надо надеяться, что из-за содержания объяснительной, работодатель не будет применять дисциплинарное взыскание. Все зависит от целей работодателя.

Надеемся, вы сделаете вывод о необходимости давать письменные объяснения, если возникает вопрос о дисциплинарном взыскании. А если же вы столкнетесь с подобной проблемой или с иной проблемой, то обращайтесь на наш сайт за консультацией.

Напоминаем, что на нашем сайте вы можете задавать вопросы по защите прав — пишите в раздел «Консультации». Эксперты всегда готовы вам помочь.

И присоединяйтесь к нам в социальных сетях: