Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Стандартизированной формы объяснительной записки не существует. В свободной форме работник должен изложить:
- предпосылки совершения своей ошибки;
- причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
- все сопутствующие обстоятельства;
- последствия нарушения;
- то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
- какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.
ВАЖНО! Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией.
Оформление объяснительной записки подчиняется общим правилам делопроизводства:
- адресация руководителю («шапка» в правом верхнем углу);
- ФИО и должность работника;
- название документа «Объяснительная записка» посередине листа;
- обязательное указание даты проступка и даты написания объяснительной;
- собственноручная подпись работника.
Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
Генеральному директору
ООО «ИнформСервис»
Демурову Г. Е.
секретаря канцелярии
Ласточкиной Д. М.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
о невыполнении должностных обязанностей
Уважаемый Георгий Евгеньевич!
Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2017 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2017 г. в 12:30. Опоздание вызвано тем, что сначала я пыталась наладить работу компьютера самостоятельно, что не привело к положительным результатам и только усугубило задержку.
Признаю свою вину в нарушении режима работы канцелярии. Я всегда стараюсь придерживаться инструкции по делопроизводству в своей работе, и впредь буду стремиться исполнять свои должностные обязанности, вовремя информируя соответствующие службы о независящих от меня обстоятельствах.
20.09.2017 г.
Секретарь /Ласточкина/ Д.М. Ласточкина
Всё об объяснительной записке и другие примеры — здесь.
Объяснительная записка об опоздании на работу — образец
Объяснительная записка об опоздании на работу, в которой фиксируются письменные объяснения сотрудника относительно дисциплинарного проступка, должна запрашиваться работодателем в силу требований ТК РФ и предоставляться работником в течение 2 дней. Каковы основные нюансы ее составления? Ответ на этот и другие вопросы в материале далее.
Вам помогут документы и бланки:
- Для чего нужна объяснительная записка?
- Объяснительная за опоздание: структура документа
- Как составить текст объяснительной?
- Каков оптимальный объем объяснительной?
- Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
- Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
- Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
- Итоги
Для чего нужна объяснительная записка?
Объяснительная записка — документ, который, в соответствии со ст. 193 ТК РФ, работодатель должен затребовать у подчиненного, прежде чем наложить на него дисциплинарное взыскание в виде выговора, замечания или же увольнения. Объяснительную сотрудник обязан представить работодателю в течение 2 дней с момента затребования.
Понятие «опоздание» прямо не раскрывается в ТК РФ. Однако оно вполне может быть квалифицировано как нарушение работником своих обязанностей и послужить поводом для дисциплинарного взыскания, так как в соответствии с положениями ст. 189 ТК РФ обязанностью сотрудника является соблюдение правил внутреннего распорядка, которыми, в частности, закрепляется график работы.
Сущность объяснительной записки об опоздании на работу — в ознакомлении работодателя с причинами, повлекшими совершение сотрудником проступка. Само по себе предоставление объяснительной не гарантирует последующего освобождения работника от предусмотренного ТК РФ дисциплинарного взыскания. Но те факты, которые в ней изложены, работодатель обязан принять во внимание, чтобы оценить соразмерность проступка и применяемых впоследствии дисциплинарных мер. Сотрудник может и не предоставлять работодателю объяснительную, но в этом случае компания вправе применить к нему дисциплинарное взыскание.
Если работник не представляет объяснительную, его нужно уведомить о необходимости составления такого документа.
Как составить уведомление работнику о необходимости дать письменные объяснения, узнайте в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Объяснительная за опоздание: структура документа
То, как должна выглядеть объяснительная записка, не регламентируется ни ТК РФ, ни прочими федеральными НПА. Но если следовать деловой практике, то можно составить документ со следующей структурой:
- дата составления;
- заголовок — «Объяснительная записка»;
- сведения о составителе записки и о том, кому она адресована;
- текстовый блок с разъяснениями в отношении проступка;
- Ф.И.О. и подпись сотрудника.
В левой верхней части документа можно указать название структурного подразделения, в котором работает составитель записки. Сведения о получателе (Ф.И.О. и должность руководителя) фиксируются в правой верхней части документа.
Ниже по центру размещается название документа. Желательно заглавными буквами, шрифт на 2–4 размера больше основного.
Следующий элемент объяснительной — текстовый блок с разъяснениями причин опоздания. Его правомерно считать самым важным, ведь именно он определяет, какой будет реакция работодателя на проступок.
Как составить текст объяснительной?
В объяснительной записке должны найти отражение:
- точные даты, время осуществления сотрудником действий, на которые он ссылается, события, в которых он участвовал;
- причины, непосредственно предопределившие опоздание на работу.
При оформлении записки следует придерживаться официально-делового стиля.
Что касается первого пункта, рекомендуется однозначно писать о том, что речь идет об опоздании, а также о том, на какой отрезок времени относительно рабочего графика. Не следует писать фразы наподобие «явился на работу несколько позже обычного».
Говоря о причинах, фиксируемых в объяснительной об опоздании на работу, желательно дать работодателю увидеть корень проблемы. Тот факт, что человек проспал, может быть обусловлен самыми разными причинами. То, что на улице всю ночь велись строительные работы и было очень шумно, — это одно, участие в геймерском турнире по интернету до утра — совсем другое.
Каков оптимальный объем объяснительной?
Относительно объема текстового блока объяснительной есть разные точки зрения. Некоторые считают, что документ должен максимально кратко излагать факты, имеющие отношение к проступку. Однако есть те, кто полагает, что работнику следует раскрыть сведения о причинах опоздания как можно подробнее, чтобы работодатель мог принять однозначное решение о том, стоит ли применять дисциплинарное взыскание или можно обойтись устным внушением, а то и вовсе признать причину опоздания уважительной.
Справедливо полагать, что всё зависит от конкретной ситуации. Например, если сотрудник опоздал на работу по причине того, что не успел на автобус, метро или электричку, уместно разъяснить, по какой именно причине это произошло. Причины опоздания из-за того, что в квартире заклинило дверной замок, и из-за незаведенного будильника различаются в плане оценки уважительности, хотя и привели к одному результату. Поэтому в таком случае имеет смысл детализировать рассказ.
В свою очередь, если автобус попросту не вышел на линию по расписанию, особых подробностей здесь, вероятно, не понадобится — достаточно будет указания на сам факт того, что график движения транспорта был нарушен. Но в этом случае работодатель, вероятно, пожелает убедиться, что это было действительно так. В связи с чем сотруднику, возможно, придется сопроводить объяснительную дополнительными источниками, подтверждающими изложенные факты.
Какими они могут быть и как должны предоставляться работодателю?
Дополнительные документы, подтверждающие уважительную причину опоздания
В подтверждение того, что причина опоздания уважительная, сотрудник может приложить к записке дополнительные документы непосредственно с пометкой «Прилагаю следующие документы». Либо нужно сослаться на возможность их предоставления в любой момент по требованию работодателя. Подобным документом может быть квиток со штрафом, выписанным сотрудником ГИБДД, остановившим опоздавшее в связи с этим на работу лицо за нарушение (работнику пришлось потратить время на оформление соответствующего взыскания).
Доказательной базой в данном случае могут быть и электронные источники, например, видеозапись на телефоне, трансляция с публичных веб-камер или новостные сообщения, если причина опоздания связана с задержкой или невыходом транспортного средства на линию по расписанию в связи с непогодой. Также может быть уместно разместить соответствующий контент на облачном сервисе и указать в объяснительной ссылку на его скачивание или просмотр.
Как удостоверяется получение объяснительной работодателем?
Тот факт, что объяснительная получена работодателем, желательно документально зафиксировать — это в интересах обеих сторон трудового договора. В ТК РФ сказано лишь о том, что работодателю следует фиксировать посредством составления соответствующего акта факт непредставления объяснительной. Но, как показывает практика, следование данной норме может оказаться недостаточным.
Для работодателя получение объяснительной подтверждается ее фактическим наличием. Главное, чтобы она не потерялась: если сотрудник решит доказать в суде или в Трудовой инспекции уважительность причины своего опоздания, работодатель должен иметь возможность предъявить суду соответствующий документ. Если он потеряется, то затребовать новый получится, только если с момента возникновения ситуации с опозданием прошло не более месяца (абз. 3 ст. 193 ТК РФ).
Что касается сотрудника, ему важно быть уверенным, что работодатель впоследствии не составит неправомерный акт о непредоставлении объяснительной, сделав вид, что не получал ее. Поэтому при передаче этого документа в кадровую службу работнику следует попросить секретаря или кадровика снять копию и проставить на ней отметку о получении.
Другой вариант — включить в структуру объяснительной дополнительный элемент — блок с формулировкой «Получил», «Принято» либо «С документом ознакомлены» с указанием Ф.И.О. и должности принявшего документ сотрудника. В этом случае объяснительную следует распечатать в 2 экземплярах, после чего на каждом из них проставить подписи сотрудника и кадровой службы.
Где можно скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу?
Загрузить бланк и образец объяснительной за опоздание, подготовленный нашими экспертами, вы можете беспллатно, кликнув по картинке ниже.
Бывают ситуации, когда сотрудник отказывается давать объяснения о причинах опозданий. В этом случае нужно составить акт об отказе работника от дачи объяснений по факту нарушения дисциплины.
Как правильно составить такой документ и в течение какого времени его нужно оформить, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобу все сделать правильно, оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по кадровым вопросам.
Итоги
Объяснительная записка об опоздании — официальный документ, значимый для обеих сторон трудового договора. Сотрудник, предоставляя ее, получает шанс избежать дисциплинарного взыскания, если опоздание было вызвано уважительными причинами и их удалось убедительно изложить в документе. Непредоставление объяснительной дает работодателю полное право наложить дисциплинарное взыскание на работника. Для сотрудника важно убедиться в корректности структуры объяснительной, а также удостовериться в том, что работодатель принял ее и это документально зафиксировано.
Для работодателя получение объяснительной важно, во-первых, потому, что ее затребование — обязанность, прописанная в ТК РФ, а во-вторых, для поддержания трудовой дисциплины в коллективе (человек, которого однажды обязали писать соответствующий документ, скорее всего, постарается не давать поводов для получения подобных распоряжений повторно).
Ознакомиться с прочими документами, применяемыми в кадровом документообороте, вы можете в статьях:
- «Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?»;
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — элемент кадрового документооборота, применение которого установлено ст. 193 ТК РФ. В чем его специфика и на что обращать внимание при составлении объяснительных записок?
- Какие бывают виды объяснительных записок?
- Какова типичная структура объяснительной записки?
- Итоги
Какие бывают виды объяснительных записок?
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей на практике используется как документ дисциплинарного характера, который работодатель просит составить сотрудника, допустившего какое-либо нарушение в работе.
Объяснительная записка как юридически значимый документ чаще всего бывает представлена следующими основными разновидностями:
- объяснительная записка об опоздании на работу;
- объяснительная записка об отсутствии на работе в течение 4 часов и более;
- объяснительная записка об ошибке в работе.
Пример объяснительной об опоздании на работу можно скачать бесплатно, кликнув на картинку ниже:
Повод, в связи с которым составляется объяснительная записка в каждом случае, и есть пример невыполнения должностных обязанностей. Поэтому если сотрудник совершает проступок, то работодателю нужно требовать с него объяснительную записку не о невыполнении должностных обязанностей, а о конкретном совершенном проступке.
За невыполнение должностных (трудовых) обязанностей работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения по соответствующим основаниям.
Как привлечь к ответственности за невыполнение работником должностных обязанностей, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Несмотря на то что поводы для составления записки могут быть разными, а содержание в большинстве случаев — оригинальным и уникальным, структура документа во всех его разновидностях в целом будет единой. Рассмотрим, как она может выглядеть.
Какова типичная структура объяснительной записки?
Рекомендуется включать в любую объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей:
- дату составления и наименование документа (с указанием конкретного проступка, разъяснения о котором сотрудник дает работодателю);
- сведения о составителе и получателе (ФИО, должности обоих сотрудников, названия подразделений, в которых они работают);
- текстовый блок, в котором рассказывается о подробностях проступка;
- подпись составителя объяснительной;
- подпись или отметку кадровой службы (или иного компетентного подразделения фирмы) о получении объяснительной.
Ключевым же элементом структуры объяснительной будет текстовый блок с разъяснениями по поводу допущенного сотрудником проступка. Здесь важно обратить внимание на:
- точность приводимых фактов — в плане указания дат, времени, конкретных мест событий, о которых рассказывает сотрудник;
- указание реальных причин допущенной недоработки, а не тех, что кажутся таковыми – это может способствовать изменению позиции работодателя;
- желательность изложения обстоятельств проступка в официально-деловом стиле.
Корректно составленная объяснительная записка — юридически значимый документ, который работник впоследствии законным образом сможет использовать в целях защиты своих прав в процессе взаимодействия с Трудинспекцией или же в суде как доказательство того, что с его стороны работодателю были своевременно даны все необходимые разъяснения по поводу действий, вызвавших его претензии.
Как провести служебное расследование по факту нарушения трудовой дисциплины работником, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Итоги
Объяснительные записки о невыполнении должностных обязанностей бывают разных типов – об опоздании, о прогуле (отсутствии на работе 4 часа и более), об ошибке, допущенной в работе. И это, конечно, не исчерпывающий перечень их разновидностей. Но в большинстве случаев эти документы будут иметь схожую структуру, а при их составлении работнику желательно ориентироваться на общепринятые, сложившиеся в практике российского кадрового менеджмента критерии.
Ознакомиться с иными применяемыми в кадровом менеджменте разновидностями документов вы можете в статьях:
- «Кадровые документы, которые должны быть в организации»;
- «Как составить характеристику рабочего места — образец?».
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок
before —> p, blockquote 1,0,0,0,0 —>
Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.
p, blockquote 2,0,0,0,0 —>
Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье.
Что это за документ
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка. Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства.
p, blockquote 4,0,0,0,0 —>
Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.
p, blockquote 6,0,0,0,0 —>
В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела.
adsp-pro-1 —> p, blockquote 7,0,0,0,0 —>
Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.
p, blockquote 8,0,0,0,0 —>
Происходит это в следующих случаях:
- работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
- при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.
Какую силу имеет и на что может повлиять
p, blockquote 9,0,0,0,0 —>
В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения.
p, blockquote 10,0,0,0,0 —>
От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.
Чем регламентируется
p, blockquote 11,0,0,0,0 —>
В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (ССЫЛКА), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.
p, blockquote 12,0,0,0,0 —>
Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.
adsp-pro-6 —> p, blockquote 13,0,1,0,0 —>
Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.
p, blockquote 14,0,0,0,0 —>
То есть объяснительная записка не будет являться обязательным документом, если в материалах расследования уже присутствуют письменные объяснения работника, названные иначе.
Объяснительная по факту выявленных нарушений
Кто, кому и в какой срок её пишет
p, blockquote 15,0,0,0,0 —>
Писать объяснительную записку должны следующие категории работников:
- те, кто совершил нарушение трудовой дисциплины или должностной инструкции;
- те, кто присутствовал при совершении другим человеком нарушения;
- те, кто являются непосредственными руководителями работника, в отношении которого проводится служебное расследование;
- любой работник, у которого работодатель запросил объяснения.
Это не значит, что при совершении какого-либо нарушения все вышеуказанные работники должны писать объяснительные — это остается на усмотрении комиссии, проводящей расследование. Обязательным будет только написание объяснительной лицом, к которому будут применены дисциплинарные наказания.
p, blockquote 17,0,0,0,0 —>
p, blockquote 18,0,0,0,0 —>
Чаще всего объяснительная записка пишется на имя руководителя организации, независимо от того, кто является председателем комиссии, проводящей служебное расследование.
p, blockquote 19,0,0,0,0 —>
Но это не обязательное условие. Бывает и так, что документ оформляется на имя непосредственного руководителя, особенно в случае, когда объяснительная пишется без проведения расследования.
p, blockquote 20,0,0,0,0 —>
Согласно статье 193 ТК РФ для составления объяснительной у работника есть 2 рабочих дня. Указанный период начинает течь на следующий день после того, как работник получил требования о даче объяснений.
p, blockquote 21,0,0,0,0 —>
Он продляется на срок, когда человек отсутствует на рабочем месте по уважительной причине (отпуск, болезнь), которая должна быть подтверждена документально (приказ, листок нетрудоспособности).
На основании чего она пишется
p, blockquote 22,0,0,0,0 —>
Служебная записка пишется в двух случаях:
- письменный запрос работодателя;
- устное распоряжение руководителя.
Первый вариант предпочтительнее, особенно в случае проведения служебного расследования, поскольку даже если от работника не будут получены объяснения в двухдневный срок, составить акт нельзя – нет доказательств того, что у работника запрашивали объяснения.
p, blockquote 24,0,0,0,0 —>
p, blockquote 25,0,0,0,0 —>
Поэтому лучше составить запрос в письменном виде: в двух экземплярах, один вручить сотруднику, а на другом дать ему расписаться в получении и проставить дату.
p, blockquote 26,1,0,0,0 —>
В каких случаях это происходит
p, blockquote 27,0,0,0,0 —>
Объяснительная записка пишется в любых случаях, когда работодатель считает нужным запросить у сотрудника объяснения по тому или иному поводу.
p, blockquote 28,0,0,0,0 —>
Самые распространенные случаи, когда требуется написание объяснительной по факту выявленных нарушений:
- опоздание на работу;
- уход с рабочего места раньше положенного срока;
- прогул, то есть отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд;
- появление на работе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения;
- нецензурные выражения в адрес других сотрудников или клиентов компании;
- ошибки, совершенные при выполнении должностных обязанностей;
- систематическое нарушение должностной инструкции.
Этот список является далеко не исчерпывающим.
Порядок передачи
p, blockquote 30,0,0,0,0 —>
Порядок написания объяснительной записки и передача ее для рассмотрения включает следующие этапы:
- Получение работником требования о даче объяснений по тому или иному поводу.
- Написание письменных объяснений в течение 2 дней.
- Передача объяснительной в приемную руководителя или непосредственно комиссии, проводящей расследование.
- Рассмотрение всех фактов, изложенных в документе.
- Принятие решения о наказании.
Инстанции, которые проходит служебная записка в делопроизводстве организации практически не отличаются от тех, через которые проходят все документы написанные сотрудниками (заявления, докладные и служебные записки).
Общие правила оформления
p, blockquote 32,0,0,0,0 —>
Объяснительные записки оформляются по тем же правилам делопроизводства, что и остальные документы.
Что должна содержать
p, blockquote 33,0,0,0,0 —>
Объяснительная записка должна содержать следующие данные:
- ФИО и должность руководителя, на имя которого она пишется;
- ФИО и должность работника, который ее составил;
- наименование документа, в данном случае оптимально — «объяснительная записка»;
- текст записки. Он должен как можно более подробно содержать все детали совершенного нарушения;
- дата составления;
- подпись работника, ее составившего.
Как оформить
p, blockquote 34,0,0,0,0 —>
В законодательстве нет указаний, как должна быть составлена объяснительная, поэтому при ее оформлении руководствуются основными правилами составления документов:
- записка может быть составлена в письменном виде или напечатана на ПК;
- она должна содержать «шапку», в которой указываются данные работников, кому она предназначена, и кто ее написал соответственно;
- в конце должна стоять дата составления и личная подпись работника, который писал объяснительную.
- если записка пишется от руки, то она должна быть написана ручкой синего или черного цвета, нельзя использовать карандаш или цветные чернила.
- почерк должен быть разборчивым, так, чтобы можно было с легкостью прочитать написанный текст.
Это правила, которые сложились в делопроизводстве при оформлении документов, но поскольку объяснительная записка – документ, часто запрашиваемый в конфликтной ситуации, то можно ожидать, что работник позволит себе пренебречь правилами оформления.
p, blockquote 36,0,0,0,0 —>
p, blockquote 37,0,0,0,0 —>
Если они незначительны, то работодателю лучше не обращать на них внимания и принять объяснительную, особенно если работник зарегистрировал ее у секретаря.
p, blockquote 38,0,0,0,0 —>
Пример оформления
p, blockquote 39,0,0,1,0 —>
Директору ООО Луч
И.И. Никитенкову
от главного бухгалтера
А.Н. Рыленковой
Объяснительная записка
По факту моего отсутствия на рабочем месте вчера, 12.02.2019 поясняю. В этот день у меня было сильно повышено давление, по поводу которого я обращалась в медицинское учреждение, что подтверждается приложенной справкой.
Подпись
13.02.2019г.
Возможные примеры и образцы текста как написать объяснительную записку
Начальнику об ошибках в работе
p, blockquote 40,0,0,0,0 —>
- Неправильно проставила дату.
- Неправильно указала принятую денежную сумму.
О неисполнении трудовых обязанностей
p, blockquote 41,0,0,0,0 —>
Мною не было выполнено распоряжение главного бухгалтера о расчете отпускных И.А. Петрову по причине того, что данная работа не входит в мои должностные обязанности, что подтверждается приложенной должностной инструкцией.
По факту выявленных нарушений
p, blockquote 42,0,0,0,0 —>
По факту выявленных излишков при инвентаризации кассы могу дать следующие пояснения: по причине отсутствия разменных купюр для выдачи сдачи, мною были положены в кассу собственные средства в сумме 900 (девятьсот) рублей.
За опоздание
p, blockquote 43,0,0,0,0 —>
По факту моего опоздания сегодня, 13.02.2019 года могу пояснить – опоздание произошло в результате поломки троллейбуса, на котором я следовала на работу.
Советы эксперта для сотрудников: как правильно написать объяснительную записку, чтобы не наказали
p, blockquote 44,0,0,0,0 —>
Для того чтобы с помощью объяснительной попытаться смягчить наказание необходимо придерживаться следующих правил:
- не отказываться от дачи письменных объяснений – их отсутствие не может служить основанием для запрета наказать работника;
- излагать события и факты как можно подробнее, но при этом в тексте должны быть приведены только достоверные сведения;
- если есть дополнительные оправдательные документы, то их можно приложить к объяснительной.
Тем не менее, решение о наложении взыскания и его вид будет приниматься работодателем, и будет зависеть от тяжести совершенного проступка.
Резюме
p, blockquote 46,0,0,0,0 —>
Объяснительная записка — это документ, которые содержит письменные объяснения работника по факту совершенных им нарушений.
p, blockquote 47,0,0,0,0 —>
Ее написанию предшествует запрос о даче объяснений, после которых она должна быть предоставлена работодателю в течение 2 дней.
p, blockquote 48,0,0,0,0 —>
Составляется она в свободной форме.
p, blockquote 49,0,0,0,0 —>
Какие прощальные слова коллегам при увольнении с работы можно разослать по электронной почте, а какие лучше сказать лично.
p, blockquote 50,0,0,0,0 —>
Получить коды статистики можно и в режиме онлайн на официальном сайте РОССТАТ.
p, blockquote 51,0,0,0,0 —>
Что такое диверсификация https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/diversifikatsiya.html и чем она полезна при построении бизнеса.
p, blockquote 52,0,0,0,1 —>
Поделиться: 18 комментариев Виктория 01 сентября 2022
Поддержу мнение предыдущего комментатора: не стоит сразу «брать огонь на себя». Очень часто начальник, стараясь найти крайнего, заставляет писать объяснительную. В таких случаях не нужно по первому требованию писать объяснение, стоит попросить время на обдумывание, а саму объяснительную писать после тщательного обдумывания каждого слова. Объяснительная имеет документальную силу и может быть приложена как доказательство вины, например, в суде.
Дарья 03 августа 2022
Вообще, считаю, что желательно ничего не писать и ничего не подписывать, по крайней мере, постараться обойтись без такого рода документов. Иногда начальство настаивает, и это понятно: будет на кого переложить ответственность. Я бы, прежде чем писать, если конечно, причинён материальный ущерб, посоветовалась с грамотным юристом. Нужно помнить, что объяснительная — не просто бумажка, а документ, на основании которого могут привлечь к ответственности и наказать.
Валентина 08 марта 2020
Когда я допускала ошибки, к примеру, в отчётах кассира, то не ждала когда с меня потребуют объяснительную, а сама тут же писала и отправляла по электронке старшему менеджеру. Ни разу строго не наказали, начальство ценит работников, которые признают свои ошибки и своевременно их исправляют. А не ошибается только тот, кто ничего не делает.
Евгений Аулов 05 января 2020
По поводу компромиссов – что это такое? Объясните мне, как грамотному юристу, что имеется ввиду. Не могу, Ольга, разобраться в вашем вопросе.
Ольга Томилина 04 января 2020
Бывает, что работник положительный, добросовестный и исполнительный. И вдруг ненароком, случайно, оступился, зачем его сразу нужно наказывать, вот объясняете мне. Думаю, что закон не настолько строгий, и наверняка имеет компромиссы на этот счёт. Любой со мной согласиться.
Aliya 01 января 2020
В противном случае кара настигнет и самого руководителя. Он должен не забывать об этом и всегда помнить.
Руслан 31 декабря 2019
Как же вы думали. Это всё правильно и справедливо, хочешь если быть начальником, то неси ответственность за всех своих подчинённых. И от этого никуда ему не деться. Потому что дана начальнику большая власть над работниками. А он должен ею справедливо пользоваться.
Чжень 30 декабря 2019
Точно, даже и не позавидуешь в этом случае работодателям. У них итак забот и обязанностей много. А тут ещё и подчинённых наказывай.
Ольга Вакуленко 29 декабря 2019
Вы нам хотите сказать, что ваш начальник тоже ходит постоянно под Дамокловым мечом? То есть над ним всегда висит вот такая угроза быть непременно наказанным, если он не предпримет меры к дисциплинарному расследования и последующему наказанию своего нерадивого подчинённого.
Яна 24 декабря 2019
Но если руководитель этого не захочет делать, то могут и против него возбудить расследование. А ему этого не нужно.
Катя Иванова 23 декабря 2019
Как понимаю, если рабочий совершит любой проступок (дисциплинарный), то обязанностью непосредственного руководителя является срочно провести служебное расследование по этому поводу. И у него должно быть это написано в Должностных обязанностях.
Артур25 21 декабря 2019
Практически во всех инструкциях сказано, дорогие мои, что если на производстве случилось ЧП или работник нарушил технику безопасности, совершил какой-нибудь неподобающий проступок, а он скорее всего будет дисциплинарным, то данный случай нельзя замалчивать. Всегда проводится служебное расследование.
Арсений Белкин 20 августа 2018
Встал такой вопрос. Писать от руки мне было лень и я напечатал объяснительную на компьютере. Мастер взять её отказался, заставил написать от руки. Но ведь подпись-то я свою, изначально, поставил синий ручкой.
Стагницкий 17 августа 2018
Моё мнение, текст в объяснительной записке должен быть лаконичным и по существу. Если уж решили наказать, то всё равно накажут и никакие оправдания не помогут.
Алексей 22 мая 2018
Любопытно, что писали в объяснительной записке те 40 уволенных генералов, досье на которых собрал в своё время Кудрин и передал президенту?
Иннокентий 20 марта 2018
Главное, не по какой форме написана объяснительная записка, а какая виза будет на ней поставлена в дальнейшем!
Самсон 13 марта 2018
Где-то по интернету до сих пор гуляет подборка прикольных объяснительных. И чего там только люди не пишут.
Скобельцев Игорь 06 марта 2018
Сколько же мне пришлось в жизни писать объяснительных начальнику, сейчас даже и подсчитать трудно. А последствия были всегда одни и те же — наказание.
Добавить комментарий
- Популярное
- Новое
- В помощь малому бизнесу
- Готовые решения
- Истории успеха
- Онлайн сервисы
- Поддержка
- Техника продаж
- Алексей Черныш
- Константин Афонин
- Николай Емельяненко
- Бухгалтерия
- Закон и право
- Оформление
- С контрагентами
- Направление деятельности
- Франшизы
- Основы экономики
- Термины
Объяснительная по результатам проверки – общие правила оформления
При нарушении трудового договора или совершении проступков сотруднику необходимо представить руководству письменный отчет. Для этого составляется объяснительная по результатам проверки, в которой описываются причины и обстоятельства нарушения.
Понятие объяснительной
Объяснительная – один из основных видов служебных записок. По названию нетрудно понять, что это документ, в котором автор представляет какие-либо пояснения.
В зависимости от содержания и функций выделяют следующие 2 вида записок:
- Сопроводительная. Письменное приложение к основному документу, в котором поясняются отдельные пункты, понятия, специфические моменты.
- Объяснительная. Записка, в которой описывают обстоятельства и причины определенных происшествий, чрезвычайных ситуаций, проступков, нарушений трудовой дисциплины или других событий.
По структуре и содержанию объяснительные записки очень похожи на докладные. Но есть и ряд отличий. Главное заключается в том, что докладные содержат выводы и предложения. Кроме того, этот вид документа может носить плановый характер и использоваться как отчет за определенный период.
Объяснительная по факту выявленных нарушений
Документ этого типа позволяет сотруднику предприятия объяснить обстоятельства совершенного проступка или причины выявленного нарушения. На основании такой объяснительной руководитель может принять решение о привлечении работника к мерам дисциплинарной или административной ответственности.
Помимо этого, объяснительная выполняет несколько дополнительных функций:
- помогает получить представление о степени виновности работника;
- позволяет устранить нарушения, противоречащие нормам трудового законодательства;
- может использоваться при проведении служебных расследований;
- используется как вспомогательный документ для отчета перед вышестоящими органами;
- защищает работодателя от неправомерных действий, в том числе уголовного характера.
На заметку! Обычно объяснительная по факту нарушений составляется сотрудником, который совершил проступок или нарушил трудовую дисциплину. Но в отдельных ситуациях этот документ выполняет обратную функцию и используется для оправдания действий работника.
Составление данного вида объяснительной является обязательной процедурой. В соответствии с ТК РФ (статья 193), работодатель вправе потребовать у сотрудника написать объяснительную записку. Оформлять документ необходимо до момента применения дисциплинарных мер.
Кто должен составлять
Исходя из определения, объяснительная содержит информацию об определенных событиях, действиях или нестандартных ситуациях. Главная функция документа – предоставление информации со стороны работника. Поэтому оформлять записку обязан именно сотрудник, который совершил проступок либо нарушил дисциплину.
Руководство также может затребовать объяснительную у других работников, которые были свидетелями происшествия либо участвовали в конфликтной ситуации. Чаще всего это необходимо в случаях, когда нужно определить степень виновности каждого работника.
Стоит отметить, что в большинстве случаев написание объяснительной в интересах самого сотрудника. Оформляя такой документ, работник приобретает возможность частично или полностью оправдаться перед руководством и исключить необходимость строгих дисциплинарных взысканий, предусмотренных трудовым законодательством.
Помимо самого сотрудника, объяснительную могут запрашивать у руководителя отдела или структурного подразделения, в котором он работает. Обычно это делают в случаях, когда работник совершил неправомерные действия с признаками уголовного преступления или если нарушение повлекло за собой порчу имущества предприятия или нанесение ущерба здоровья третьих лиц.
В целом, записку могут затребовать у любого сотрудника, даже у тех, которые ни в чем не обвиняются. Решение о запросе оформления принимается дисциплинарной комиссией при проведении служебного расследования или лично руководителем.
Срок подачи
В соответствии с ТК РФ, наниматель должен направить работнику письменный запрос на оформление объяснительной по факту выявленных нарушений. Работодатель может сделать это и в устной форме, но тогда у него не будет фактических доказательств того, что служебная записка была затребована. Поэтому предпочтительно запрашивать объяснение у сотрудника именно в письменном виде.
Согласно ст. 193 ТК РФ, работник должен оформить объяснительную в течение двух рабочих дней. Если он этого не сделает, руководитель должен составить акт об отказе. В этом случае наниматель вправе применить дисциплинарное взыскание без предварительного объяснения со стороны работника.
На заметку! Сотрудник может отказаться писать объяснительную. В этом случае работодатель сразу же оформляет соответствующий акт. Отказ от оформления записки, как правило, ведет к тому, что работника привлекают к ответственности.
Если сотрудник не имеет возможность оформить объяснительную в установленный законом срок, он должен известить об этом нанимателя. В случае если причина уважительная, работодатель может перенести срок оформления.
При передаче записки руководитель обязан сделать соответствующую запись в журнал регистрации. Это обязательный этап делопроизводства, который используют для учета документации.
Если после проверки факт нарушения со стороны сотрудника подтвержден, руководством издается приказ о наказании. Мера ответственности варьируется в зависимости от характера проступка.
Среди наиболее распространенных:
- устное замечание;
- предупреждение;
- выговор;
- лишение премиальных выплат;
- увольнение;
- временное отстранение (для отдельных видов деятельности).
В некоторых источниках рассматривается еще одна форма наказания – штраф. На самом деле такое действие по отношению к сотруднику является неправомерным. В перечне дисциплинарных мер, описанных в ТК РФ (ст. 192) такой вариант наказания не предусмотрен. Некоторые работодатели намеренно принимают положение о штрафах на предприятии, однако такое действие не является законным и расценивается как нарушение трудовых прав сотрудников.
Разберем все нюансы на видео:
Увольнение считается наиболее строгой мерой наказания. Без предварительных процедур сотрудника могут уволить, только если он грубо нарушил трудовые обязанности. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, увольнение также может последовать в случаях, если квалификация работника не соответствует занимаемой должности, совершении хищений имущества предприятия или непринятия мер при урегулировании конфликта интересов. Полный перечень представлен в пункте 6 указанной статьи.
Основания для составления
Полный список ситуаций, при которых необходимо оформлять объяснительную записку, в нормативных актах не описан. Однако достоверно известен тот факт, что этот документ требуется при совершении дисциплинарных проступков. Причем под дисциплинарным проступком понимают не только грубые нарушения или преступления, но и ненадлежащее или несвоевременное выполнение трудовых обязанностей, описанных в договоре и других локальных нормативных актах.
К числу распространенных нарушений, при которых запрашивают документ, относятся:
- опоздания без уважительной причины;
- прогулы (как однократные, так и многоразовые);
- уход с рабочего места раньше срока, предусмотренного установленным графиком;
- несоответствие пунктам должностной инструкции;
- появление на рабочем месте в состоянии опьянения.
Помимо перечисленных моментов, объяснительные могут запрашиваться и в других случаях. Несмотря на то, что список не является исчерпывающим, можно привести наиболее распространенные ситуации.
- чрезвычайные происшествия на предприятии;
- конфликтные ситуации между сотрудниками;
- происшествия, при которых нанесен ущерб имуществу предприятия;
- ситуации, при которых работник получил травму;
- нарушения коммерческой, служебной тайны или передача конфиденциальных данных;
- грубые нарушения этических норм.
Объяснительная записка может также запрашиваться в случае, если работник предоставил нанимателю заведомо ложные сведения или документы, содержание которых не соответствует действительности.
Готовую записку сотрудник должен передать руководителю лично. Альтернативный вариант – передача документа в комиссию, которая занимается служебным расследованием.
Как правильно оформлять
Объяснительная записка относится к категории внутренних документов предприятия. Несмотря на это, оформлять ее необходимо в соответствии с требованиями, установленными стандартом ГОСТ Р 7.0.97.
На заметку! При несоблюдении требований стандартизации официальной документации оформленная записка может расцениваться как такая, что не имеет юридической силы.
Документ следует заверить подписью. Если в записке описывается конкретное происшествие, необходимо указать точную дату или время. Текстовую часть нужно описывать кратко, исключая несущественные детали.
Автор имеет право включить в документ собственные выводы и пожелания. В качестве вывода он может излагать мнение о собственной невиновности или, напротив, в зависимости от информации, представленной в записке. В ситуациях, когда виновность неоспорима, работник может заверить руководителя в том, что подобные нарушения не повторятся. Обычно это позволяет смягчить дисциплинарное взыскание.
На заметку! Составитель вправе оправдывать неправомерные действия, ссылаясь на несоответствие условий труда общим требованиям. В таких ситуациях может последовать дополнительная проверка, и если аргументы будут подтверждены, сотрудник будет полностью оправдан.
Если на предприятии утвержден собственный бланк для внутренней документации – записку можно писать на нем. Однако включение реквизитов остается обязательным. В некоторых случаях записку пишут от руки. Но лучше всего составлять ее в печатном виде, соблюдая основные требования к оформлению официальной документации.
Образец документа
При составлении объяснительной могут возникнуть трудности. Чтобы исключить ошибки лучше всего ознакомиться с оформлением на конкретных примерах. Для этого достаточно загрузить образец записки для разных ситуаций.
Предложенные примеры оформлены в соответствии с ключевыми принципами делопроизводства. Поэтому их можно использовать как образец при составлении документов для других случаев.
Объяснительная по факту нарушений – внутренний документ, который составляется сотрудником при нарушениях, проступках, а также в других ситуациях, когда необходимо письменно документировать обстоятельства произошедших событий. Работники оформляют записку в соответствии с целым рядом правил и подают в течение двух дней с момента получения запроса со стороны руководства. Сотрудник может отказаться от написания объяснительной, но в этом он может подвергнуть дисциплинарным взысканиям.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Требование о предоставлении письменного объяснения
При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Когда необходимо такое требование и почему
Требовать с сотрудника объяснительную наниматель может только в тех случаях, когда имело место нарушение трудового законодательства:
- несоблюдение норм охраны труда;
- опоздание на работу;
- отсутствие на работе 4 часа и больше;
- появление на рабочем месте в состоянии опьянения (имеется в виду наркотическое и алкогольное);
- нанесение ущерба имуществу нанимателя.
Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.
Если работник действительно дорожит своим рабочим местом, то в его интересах дать объяснения. Работодатель должен понимать, каковы его дальнейшие действия, поэтому объяснительная от сотрудника необходима. Но если тот ее так и не предоставит, то это не нужно трактовать в качестве доказательства вины работника в том или ином происшествии.
Как написать требование
Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.
Документ должен содержать такую информацию:
- наименование компании, где трудится провинившийся работник;
- кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
- почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
- наименование документа;
- по желанию обращение к работнику;
- суть проступка;
- ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
- просьбу предоставить письменное объяснение;
- срок предоставления работодателю объяснения;
- приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
- дата написания требования;
- подпись работодателя;
- графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.
Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.
К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».
Образец требования о предоставлении письменного объяснения
системному администратору
Егорову К.П.Требование
о предоставлении письменного объяснения24 марта 2019 года Вы появились на рабочем месте только в 10 ч. 20 мин. В соответствии с трудовым договором от 12 января 2019 года №34, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Афродита» рабочий день в названной организации начинается в 8 ч. 00 мин. Следовательно, Вас не было на своем рабочем месте без уважительной причины и уведомления руководства в течение 2 ч. 20 мин.
Согласно ч. 1 ст. 193 ТК РФ, до того как применить дисциплинарное взыскание, руководитель должен потребовать от подчиненного объяснение в письменном виде. Если по окончании 2 рабочих дней оно не будет предоставлено, то формируют соответствующий акт.
На основании вышеуказанного и ч. 1 ст. 193 ТК РФ прошу предоставить в срок до 27 марта менеджеру по кадрам ООО «Афродита» письменное объяснение по факту отсутствия на рабочем месте в течение 2 ч. 20 мин.
Приложение: служебная записка менеджера по кадрам Серпуховой М.А. от 24 марта 2019 года.
25 марта 2019 года
Гендиректор: Трефилов / Р.П. Трефилов
С требованием ознакомлен: Егоров / К.П. Егоров
