Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию – ситуация, с которой на практике может столкнуться любая организация. Ведь сотрудник всегда может передумать уходить из компании по каким-либо соображениям. А что делать, если на его место уже нашли нового специалиста? Возможно ли отказать сотруднику в возвращении на работу, и как ему поступить в такой ситуации?
Вам помогут документы и бланки:
- Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда — нет
- Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
- Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
- Итоги
Отзыв заявления об увольнении: когда он возможен, а когда — нет
Сотрудник, покидающий компанию, должен не позже чем за две недели до предполагаемого ухода представить в отдел кадров фирмы письменное заявление.
Однако если по каким-либо причинам он передумает, то вправе до того, как истечет указанный двухнедельный срок, свое заявление забрать назад и остаться дальше работать в компании (ст. 80 ТК РФ). Это общее правило.
Однако существуют ситуации, при которых забрать свое заявление об уходе сотрудник уже не сможет.
К примеру, широко распространена такая практика: сотрудник уходит в отпуск, сразу после которого покидает компанию. В данном случае работнику важно иметь в виду, что отозвать заявление можно, но только если это сделать до того, как начнется отпуск, а также при условии, что на место увольняемого не перешел в порядке перевода другой человек (ст. 127 ТК РФ).
Подробнее об увольнении сразу после отпуска читайте в статье «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».
Кроме того, может случиться так, что, пока сотрудник две недели думал, работодатель уже подыскал ему замену и выслал потенциальному новому работнику письменное предложение заключить трудовой договор. В данной ситуации для успешного возвращения прежнего работника необходимо, чтобы новый кандидат не относился к категории лиц, которым нельзя отказать в приеме на работу в силу норм ТК РФ (к примеру, если это лицо, в порядке перевода покинувшее прежнее место работы не более чем месяц назад).
ВАЖНО! Данное правило справедливо и в случае с отпуском. Если работодатель письменно пригласил на работу в порядке перевода специалиста из другой компании, то даже в ситуации, когда увольняющийся сотрудник передумал до начала отпуска, после которого он планировал уйти, отозвать заявление у него не получится (как мы уже отметили выше, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ).
Сотруднику следует иметь в виду, что забрать свое заявление назад он не сможет, только если отказать новому кандидату компания не имеет права в силу закона. Поэтому добровольный выбор работодателя в пользу нового специалиста будет являться незаконным (определение ВС РФ от 11.07.2008 № 48-В08-6).
Какие могут возникнуть правовые споры при увольнении по собственному желанию? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и ознакомьтесь с подборкой трудовых споров при увольнении по собственному желанию.
Какие документы следует составить работнику, чтобы отозвать заявление об увольнении
Но как сотруднику документально подтвердить свое намерение не уходить из компании? ТК РФ не регулирует этот вопрос. Поэтому лучше всего представить в отдел кадров письменное заявление (служебную записку, уведомление).
Конкретной формы извещения об отзыве заявления об увольнении российское трудовое законодательство не предусматривает. Значит, составить его можно в произвольном виде. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые реквизиты (кому, от кого и т. д.), а также было явно обозначено намерение работника отозвать заявление об уходе. При этом в обязательном порядке следует проставить корректную дату и подписать его в отделе кадров (чтобы было доказательство, что на момент отзыва заявления об уходе две недели, отведенные ТК РФ, не истекли).
ВНИМАНИЕ! Работнику следует понимать, что отзыв заявления об увольнении, в свою очередь, отмене не подлежит. То есть если сотрудник, отозвавший заявление об уходе, все-таки решит уволиться, то ему придется написать новое заявление и отработать положенные две недели.
Какими документами и как работодателю оформить отзыв заявления сотрудника об увольнении
Предположим, работодатель получил от сотрудника письменное подтверждение его желания остаться в компании. При этом в организации на момент отзыва заявления сотрудника об увольнении по собственному желанию еще не успели сформировать приказ об увольнении, а в трудовую книжку сотрудника не были внесены соответствующие сведения об уходе из фирмы.
В этом случае для работодателя все просто: достаточно на полученном заявлении сотрудника об уходе проставить отметку о том, что оно аннулировано. В качестве причины аннулирования следует указать реквизиты полученного от сотрудника уведомления об отзыве заявления.
Но что делать, если все процедурные вопросы, закрывающие увольнение сотрудника, уже решены (приказ об увольнении издан (по форме № Т-8), соответствующая запись в трудовую книжку внесена и т. д.)?
О том, как корректно составить приказ об увольнении, читайте в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».
В таком случае следует, во-первых, отменить приказ об увольнении новым приказом (в свободной форме), сославшись на предоставленное работником соответствующее уведомление об отзыве, во-вторых, внести корректирующие записи в трудовую книжку такого сотрудника, указав, в частности, что «запись за номером Х недействительна, сотрудник восстановлен на прежнем месте работы». Кроме того, фирме-работодателю следует внести изменения и в личную карточку сотрудника (форма № Т-2).
ВНИМАНИЕ! Действующими с 01.09.2021 правилами ведения трудовых книжек (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н) ознакомление работника под подпись с вносимыми в бумажную трудовую книжку записями о работе не предусмотрено (раньше работники расписывались под записью об увольнении). Подробнее о новых правилах оформления трудовой книжки, действующих с сентября 2021 года, читайте здесь.
Работодателю следует также учесть, что если с сотрудником был произведен расчет и ему были выплачены причитающиеся при увольнении суммы (к примеру, отпускные при отпуске с последующим увольнением), то следует сделать перерасчет, чтобы удержать излишне начисленные сотруднику суммы.
Это возможно, к примеру, если была выплачена компенсация за неиспользованный отпуск. Об этом см. в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
Итоги
Решив не увольняться из компании, сотруднику важно понимать, что нужно своевременно забрать назад свое заявление об уходе. Работодателю, в свою очередь, следует знать, что если на место уходящего сотрудника письменно приглашен новый специалист, отказать которому в приеме на работу компания не имеет права, то аннулировать заявление «старого» сотрудника ТК РФ не разрешит. Важно также не забыть соблюсти процедуру документального оформления отзыва заявления сотрудника об уходе: получить от него соответствующее уведомление об отзыве, издать ряд внутренних документов, восстанавливающих сотрудника на работе.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Работник передумал увольняться. Что делать?
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ РАБОТНИК, КОТОРЫЙ ПЕРЕДУМАЛ УВОЛЬНЯТЬСЯ
Чтобы отозвать заявление об увольнении, работник должен написать соответствующее заявление (пример 1). Работник может направить заявление об отзыве заявления об увольнении и по почте.
КОГДА МОЖНО УВОЛИТЬ РАБОТНИКА, ОТОЗВАВШЕГО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Работника, который отозвал заявление об увольнении, можно уволить, если:
- на его место в письменной форме приглашен в порядке перевода от другого работодателя другой работник, которому в соответствии со ст. 64 ТК РФ не может быть отказано в заключении трудового договора;
- работник отозвал свое заявление после окончания срока предупреждения об увольнении;
- работник отозвал заявление после начала отпуска с последующим увольнением[1].
ЧТО ДОЛЖЕН СДЕЛАТЬ КАДРОВИК В СЛУЧАЕ ОТМЕНЫ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКА
Если уже издан приказ об увольнении работника, необходимо действовать согласно следующему алгоритму.
Шаг 1. Отменить приказ об увольнении
На ранее полученном от работника заявлении об увольнении следует поставить отметку, что оно аннулировано. Затем нужно оформить приказ об отмене приказа об увольнении (пример 2).
Шаг 2 Аннулировать запись в личной карточке
Если в личную карточку уже внесена запись об увольнении, в разделе «Основания прекращения трудового договора (увольнения)» кадровику следует:
- зачеркнуть одной чертой ранее сделанную запись;
- указать «Отменено»;
- проставить подпись и дату (пример 3).
Шаг 3 Отменить запись об увольнении в трудовой книжке
На основании приказа об отмене приказа об увольнении необходимо внести в трудовую книжку работника запись о недействительности последней записи (пример 4).
[1] Часть 4 ст. 127 ТК РФ.
И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 6, 2019.
Узнать больше:
- Как восстановить работника на работе
- Руководитель организации. Дополнительные основания для прекращения трудового договора
- Увольняем временного работника без ошибок
Нестандартные способы отозвать заявление на увольнение
Трудовое законодательство разрешает работникам после передачи заявления об увольнении отозвать документ. Это право сотрудников нередко приводит стороны трудовых отношений к спорам.
Опираясь на письма и судебные решения, расскажем о том, как работник может отозвать заявление на увольнение.
Что говорится в ТК
В соответствии с частью 1 статьи 80 Трудового кодекса работник может в любой момент расторгнуть рабочий контракт с компанией. О прекращении работы специалист должен уведомить работодателя за две недели, написав соответствующее заявление.
Обратите внимание, в некоторых случаях трудовым законодательством может быть установлен другой срок.
Заявление об увольнении может быть подано только в письменной виде. При этом до момента увольнения специалист может отозвать свое заявление и продолжить трудиться, как прежде. В недавнем письме Минтруда от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое заявление об увольнении, не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте: «Кодекс не содержит препятствий для подачи отзыва заявления об увольнении, в том числе путем направления его по почте», — уточнили в министерстве. В целом отзыв заявления можно назвать наиболее спорной процедурой. Дело в том, что работник может отозвать документ почти любым удобным ему способом, через мессенджер или по электронной почте. И если работодатель все равно уволит специалиста, то есть шансы признать расторжение трудового договора незаконным через суд и быть восстановленным.
Отзыв заявления об увольнении через e-mail
В качестве примера такого спора можно рассмотреть дело № 33-22466/2019, определение по которому вынес Московский городской суд 22 мая 2019 года. Как следует из материалов дела, компания предложила сотруднику перевод на другую должность. Предложение он не принял. Тогда работника, судя по всему, попросили уволиться по собственному желанию. Сотрудник сообщил, что, написав заявление фактически под давлением, он принял решение отозвать документ. Но соответствующую бумагу у него не приняли. Буквально за 30 минут до окончания последнего рабочего дня работник отправил документ по электронной почте. Ответ он получил через несколько дней, работодатель сообщал, что заявление об отзыве не было принято, а также о том, что трудовая книжка отправлена ему по почте. Арбитры отметили, что нижестоящие суды пришли к правильному выводу о том, что истец правомерно отозвал свое заявление. При этом направление такого документа по электронной почте арбитрами оценено как уведомление надлежащим образом: «Доводы ответчика о том, что поступившее от истца заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию не содержало его подписи, поступило в электронной форме, судом отклонены, поскольку факт поступления от истца заявления об отзыве заявления об увольнении подтверждается материалами дела», — уточнили арбитры. Таким образом, работодатель нарушил требования статьи 80 ТК, не приняв во внимание поступившее от работника заявление с намерением отозвать ранее поданный документ об увольнении.
Уточним, что в случаях, если компания получает отзыв заявления об увольнении не лично от сотрудника, работодатель может уточнить у специалиста, действительно ли он передумал увольняться.
В данном споре суд принял во внимание, что организация, получив от специалиста отзыв заявления на увольнение по электронной почте, не связалась с сотрудниками и не уточнила, действительно ли он отзывает ранее поданное заявление. Отметим, что есть и другие подобные судебные решения.
Отзыв заявления об увольнении через мессенджер
Работники отзывают заявления об увольнении не только через электронную почту, но и через мессенджеры. Некоторые судьи признают такую процедуру законной, другие же арбитры настаивают, что такой порядок не предусмотрен.
Так, например, в Определении Свердловского облсуда от 21 мая 2020 года по делу № 33-6953/2020 арбитры признали допустимым отзыв заявления об увольнении через чат. Но есть и другие решения.
В Определении СК по гражданским делам Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 9 апреля 2020 года по делу № 8Г-1610/2020[88-2714/2020] арбитры заняли сторону компании и не признали сообщение в мессенджер достаточным основанием для признания заявления об увольнении отозванным. Так же, как и в предыдущем споре, накануне дня увольнения специалист связался с сотрудником кадровой службы через мессенджер и сообщил о решении остаться в компании. Однако в ответ он получил сообщение, из которого следовало, что заявление отозвать нельзя, так как компания уже пригласила на должность работника другого специалиста. Трудовой договор был расторгнут, а бывший работник обратился в суд. Бывший работодатель претензии работника не принял, компания указывала, что переписка в мессенджере носит личный характер и не является официальной. При этом представители организации обратили внимание, что все документы работник получил в срок, а также расписался в бумагах, сопровождающих процедуру увольнения. По мнению компании, тем самым он согласился с порядком увольнения. Рассматривая спор, суды разных инстанций приходили к отличным друг от друга выводам. Однако в итоге бывший работник проиграл спор. Арбитры указали, что заявление об отзыве должно быть оформлено официально. Простого сообщения работодателю через чат недостаточно.
Кроме прочего, судьи согласились с аргументом работодателя в части подписания итоговых документов при увольнении: раз сотрудник поставил свой автограф в кадровых документах, значит, он не возражал против увольнения.
Отзыв заявления об увольнении позже срока увольнения
В заключение рассмотрим еще один спор, в котором работник попытался признать увольнение незаконным. Так же, как и в уже рассмотренных в статье ситуациях, сотрудник попытался отозвать собственное заявление. Правда, в этом споре отозвать документ работник пытался уже за пределами официального увольнения. Дело развивалось таким образом: специалист передал работодателю заявление об увольнении. Из бумаги следовало, что работать еще две недели специалист не готов, поэтому он попросил компанию расторгнуть с ним трудовой договор в день передачи заявления. Организация приняла заявление.
При этом получить трудовую книжку в день увольнения специалист не смог, документ он забрал спустя 10 дней и тут же направил заявление об отзыве сообщения об увольнении.
Компания документ отклонила. Бывший работник подал исковое заявление в суд. Спор сотрудник проиграл. Судьи сообщили, что заявление об увольнении специалист подал самостоятельно. Аргумент, в соответствии с которым работник был вынужден под давлением компании попросить его уволить, судьи не приняли. Кроме этого, отозвать заявление уже после завершения процедуры нельзя, уточнили судьи Верховного суда Республики Саха (Якутия) в Апелляционном определении от 15 октября 2018 года по делу № 33-3619/2018. В недавнем письме Минтруда от 26 ноября 2021 года № 14-2/ООГ-11301 ведомство обратило внимание, что сотрудник может аннулировать свое намерение об увольнении не только передав лично заявление об отзыве, но и направив его по почте.
- увольнение работника
- заявление на увольнение
- судебная практика
- трудовой спор
Работник передумал увольняться. Как оформить отзыв заявления
Обстоятельства, по которым работник может принять решение написать заявление на увольнение, могут быть разными: противоречия с руководством, семейные обстоятельства, более привлекательное место работы и т. д. Для большинства случаев Трудовой кодекс РФ закрепил обязанность работника уведомить работодателя о прекращении трудовой деятельности не позднее чем за две недели.
Обязанность предупреждать о желании уволиться за две недели распространяется на большую часть работающих. Исключения сделаны для отдельных должностей и профессий.
Например, руководители предприятий должны предупреждать о намерении расторгнуть трудовой договор минимум за месяц (ст. 280 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен для спортсменов и тренеров.
Однако в течение этого срока у работника могут измениться обстоятельства, и тогда он вправе отозвать свое заявление на увольнение.
Извлечение из трудового кодекса РФ
Статья 80. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
[…]
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Таким образом, отозвать заявление на увольнение работник не может только в одном случае — если на его место письменно приглашен другой специалист в порядке перевода. В этом случае работодатель обязан расторгнуть трудовые отношения с работником.
Еще одна особенность установлена для случая, когда работник написал заявление об отпуске с последующим увольнением. В этом случае отозвать свое заявление он может только до дня начала отпуска (ст. 127 ТК РФ). То есть возможность изменить свое решение во время отпуска исключена.
КАК АННУЛИРОВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ ОБ УВОЛЬНЕНИИ
Нормативно не установлено, что факт отзыва заявления на увольнение должен быть зафиксирован письменно. Однако во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем оформить заявление на имя руководителя предприятия. Текст может быть примерно следующим:
На основании статьи 80 Трудового кодекса РФ прошу отозвать написанное мной заявление об увольнении от 12.11.2017.
Трудовой кодекс РФ не запрещает работнику отозвать заявления об увольнении путем почтового или телеграфного отправления.
Кроме того, чтобы работодатель не смог проигнорировать заявление об отзыве, работник может направить его почтой ценным письмом с описью вложений. Обратите внимание, что датой отзыва заявления в данном случае служит дата отправки письма, а не получения его работодателем. Такой вывод можно сделать исходя из анализа судебной практики.
Если руководство отказывается визировать заявление, работник также может зарегистрировать заявление у секретаря (сделать копию для себя) с обязательным указанием даты и входящего номера.
Таким образом, копия зарегистрированного заявления или опись с уведомлением послужат решающим аргументом в пользу работника в случае возникновения трудовых споров.
Однако и при отсутствии письменного отзыва сам факт отзыва может быть подтвержден показаниями свидетелей.
На заявлении об увольнении рекомендуем сделать отметку «Аннулировано» и вписать реквизиты заявления об отзыве. При этом работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.
Заявление об отзыве аннулированию не подлежит. Если работник снова захочет разорвать трудовые отношения с организацией, то ему придется составлять новый документ и отсчитывать заново срок в две недели для уведомления работодателя.
Если оформлен приказ и внесена запись в трудовую книжку
Если руководитель организации уже подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом. То есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.
Нередки случаи, когда работники отдела кадров вносят запись об увольнении в трудовую книжку, а работник меняет решение и передумывает увольняться.
В таком случае кадровик вносит в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении.
В. С. Туркина, секретарь
Статья опубликована в журнале «Кадровые решения» № 2, 2018.
Узнать больше:
- Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон. Как не допустить ошибок
- Увольняем «пропавшего» работника: правила оформления документов
- Увольняем работника за систематические опоздания
Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: работник передумал увольняться
ПРАВО НА ОТЗЫВ ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Трудовой кодекс РФ предоставляет работнику право до истечения срока предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию в любое время отозвать поданное ранее письменное заявление. Увольнение в этом случае не производится.
Однако есть и исключение: если работодатель в письменной форме пригласил на место увольняющегося другого работника, которому в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора[1], то отзыв заявления об увольнении не может быть принят.
Отметим, что в отношении работника, который уходит в отпуск с последующим увольнением по своей инициативе (по собственному желанию), предусмотрены специальные правила. Такой работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию только до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник[2].
Для наглядности представим сроки предупреждения работодателя об увольнении по собственному желанию в форме таблицы.
Таким образом, пока двухнедельный (по общему правилу) или иной срок после подачи заявления об увольнении по собственному желанию не истек, работник может в любой момент передумать и отказаться от расторжения трудового договора. Работодателям необходимо учитывать, что работник может передумать даже за день до увольнения или в день увольнения, поскольку день увольнения входит в срок предупреждения и является его последним днем.
ПОРЯДОК ОТЗЫВА ЗАЯВЛЕНИЯ ОБ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
Отметим, что трудовым законодательством не установлен порядок отзыва заявления об увольнении по собственному желанию, а также не определена форма отзыва (устная или письменная).
Вместе с тем, поскольку Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную письменную форму подачи заявления об увольнении по собственному желанию, то в такой же форме должно быть выражено и волеизъявление работника об отзыве этого заявления. То есть форма отзыва заявления об увольнении по собственному желанию должна быть письменной. При этом документ, посредством которого работник может отозвать свое заявление об увольнении, может именоваться «заявление» или «уведомление» либо «отзыв».
Судебная практика системно подтверждает, что отзыв заявления об увольнении должен быть оформлен в письменной форме.
Работник вправе отозвать свое заявление как путем непосредственного представления заявления (уведомления) об отзыве работодателю (в кадровую службу, отдел кадров), так и путем направления заявления (уведомления) об отзыве по почте заказным письмом или заверенной телеграммой.
Имеющаяся судебная практика показывает, что трудовые споры о применении норм Трудового кодекса РФ об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию очень распространены. Поэтому при принятии конкретных кадровых решений, связанных с увольнением работника, работодателям важно учитывать судебную практику по этому вопросу.
Суды общей юрисдикции также придерживаются точки зрения о возможности отзыва заявления об увольнении по собственному желанию посредством почтового или телеграфного отправления. Они приходят к выводу, что истец надлежащим образом уведомил работодателя о намерении продолжить трудовые отношения путем отзыва заявления об увольнении с занимаемой должности до истечения срока предупреждения об увольнении[3].
Следовательно, легитимной стоит признать именно письменную форму заявления (уведомления) об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию, поскольку только письменный документ будет являться подтверждением волеизъявления работника об отказе от увольнения (по аналогии с письменной формой заявления об увольнении[4]). Устные заявления могут свидетельствовать только о намерениях работника и не должны порождать юридических последствий.
Таким образом, заявление работника об увольнении по собственному желанию сохраняет свою силу до момента отзыва его работником в письменной форме и является основанием для издания работодателем приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора, заключенного с работником (если это заявление не было отозвано).
[1] Часть 4 ст. 80 ТК РФ.
[2] Часть 4 ст. 127 ТК РФ, Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 03.09.2019 по делу № 33-6286/2019.
[3] См., например, Апелляционное определение Ростовского областного суда от 01.07.2014 по делу № 33-8091/2014, Апелляционное определение Московского областного суда от 23.12.2015 по делу № 33-31847/2015, Апелляционное определение Верховного Суда Республики Калмыкия от 10.12.2013 по делу № 33-1858/2013, Апелляционное определение Курского областного суда от 05.04.2018 № 33-1081/2018.
[4] Часть 1 ст. 80 ТК РФ.
И. Г. Умяров,
юрист
Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 2, 2020.
Узнать больше:
- Как правильно вести с работником беседу об увольнении
- Работник передумал увольняться. Что делать?
- Что делать, если работник перестал выходить на работу
Отзыв заявления на увольнение: пошаговая инструкция
Подавший заявление об уходе работник в течение оставшегося времени отработки может передумать увольняться. Однако для отмены процесса расторжения трудовых отношений он должен сообщить нанимателю о своем намерении. На практике немногие сотрудники знают, как сделать отзыв заявления об увольнении и испытывают трудности с инициированием такой процедуры.
Какой срок отведён на отзыв заявления
В большинстве случаев действует стандартный срок предупреждения об увольнении — 14 дней. Но для некоторых категорий сотрудников он может быть как меньше (сезонные работы до 2-х месяцев), так и больше (руководители и их заместители). А иногда допустим уход без предупреждения или в более ранние сроки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Исходя из указанных периодов отработки в заявлении указывают дату увольнения. Сотрудник имеет полное право аннулировать свое заявление на увольнение до окончания (24-00 ч) того для, который он указал в нем в качестве последнего рабочего (ч. 4 ст. 80 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 № 78-КГ12-10). Если подано заявление на отпуск с последующим увольнением, то оно может быть отозвано до окончания дня, предшествующего началу отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).
Пример
Работник подал заявление на увольнение по собственному желанию 08.09.2020, указав в нем в качестве последнего рабочего дня 22.09.2020. В течение какого срока он может передумать и отозвать уведомление о своем уходе? Сотруднику дано право отозвать поданное ранее заявление в течение всего срока отработки — то есть 14 суток, начиная с 0-00 ч дня, следующего за датой передачи уведомления работодателю. Таким образом, сотрудник имеет право письменно уведомить нанимателя о намерении остаться до 24-00ч 22.09.2020.
Единственная допустимая причина отказа в аннулировании заявления на увольнение — наличие письменного приглашения другого кандидата на место уходящего работника.
Ответ на вопрос, можно ли отозвать заявление об увольнении после окончания срока предупреждения, отрицательный. В этом случае время на раздумья упущено, и у нанимателя полное право не отменять приказ об увольнении.
Как происходит отзыв заявления на увольнение
В ч. 4 ст. 80 ТК РФ нет четкого указания на то, как следует уведомить нанимателя о своем желании остаться у него работать и отменить поданное ранее заявление. Исходя из буквального толкования законодательства, это может быть сделано и в устной форме, а также путем переговоров с нанимателем. Однако в этом случае ни у сотрудника, ни у работодателя не будет доказательств подобных намерений трудящегося. В связи с этим, на практике работники пишут новое письменное заявление с просьбой отмены увольнения.
- просьбы не разрывать трудовой договор и оставить его в силе;
- личной подписи трудящегося.
Также важно, чтобы дата написания заявления, указанная в нем, была в пределах отведенного для этого срока.
Документ передают лично или заказным письмом с уведомлением по почте.
Есть прецеденты признания судом правомерности направления такого заявления по электронной почте (см., например, решение Саянского горсуда Иркутской области от 28 июня 2019 г. по делу № 2-465/2019).
После принятия работодателем решения о прекращении процедуры расторжения трудовых отношений с его стороны проводят следующие шаги:
- если приказ об увольнении еще не создавали, он просто подшивает оба заявления в личное дело и не издает его. Таким образом трудовые отношения продолжаются. В этом случае рекомендуем (хотя формально, это необязательно) составлять двустороннее письменное соглашение о дальнейшем продолжении работы. Его типовой формы нет, однако в нем обязательно следует указать, что увольнение отменено на основании письменного и добровольно написанного заявления трудящегося;
«В связи с тем, что Работодатель не произвел 22 августа 2020 г. увольнение Работника по собственному желанию на основании заявления от 14 августа 2020 г., а Работник не настаивает на увольнении, трудовой договор от 16 апреля 2017 г. № 04-17/тд продолжает свое действие.»
- если приказ уже оформлен, работодателю необходимо издать новый приказ, отменяющий подписанное ранее распоряжение об увольнении. Его оформляют в произвольной форме, но он обязательно должен содержать распоряжение об отмене предыдущего приказа, ссылку на его реквизиты и указание на поданное заявление об отмене.
Изданием отменяющего приказа действия работодателя не заканчиваются. Ему также нужно:
- аннулировать запись в трудовой книжке и реестре сведений о трудовой деятельности работника, личной карточке сотрудника (в случае, если они уже были сделаны). Для этого в новой строке трудовой книжки под новым номером с указанием даты внесения делают запись «Запись за номером _ недействительна.» В качестве документа-основания приводят номер и дату приказа об отмене. В ситуации, когда была сдана форма СЗВ-ТД, необходимо продублировать ее и проставить знак «Х» в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении». После чего — отправить в ПФР (п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД);
- сделать перерасчет — если сотруднику были проведены начисления, сторнировав компенсацию за неиспользованный отпуск, зарплату до дня увольнения и иные выплаты. Вместо них нужно по итогам расчетного периода просто начислить сотруднику положенную зарплату.
После завершения указанных процедур рабочие отношения между сторонами трудовых отношений продолжаются в обычном порядке в соответствии с трудовым договором.