Передача документации, в определенных случаях, является весьма важной процедурой. Особенно если речь идет о бумагах на жилую/нежилую недвижимость, транспортные средства или право на управление компанией. И в этом случае подтверждение факта передачи важных бумаг будет совсем не лишним. С этой целью можно составить, в частности, расписку в получении документов. Подробнее о нюансах процедуры и случаях, когда эта бумага необходима — в настоящей статье.
Правила передачи документов
Когда возникает необходимость в передаче важных документов, сначала ответственная сторона должна собрать и подготовить всю документацию. Только после того, как требуемый пакет собран, можно переходить к этапу составления расписки. После ее составления, сторона, которая передает документацию, должна внимательно ознакомиться с текстом расписки.
Если вся внесенная информация соответствует действительности, и роспись составителя аналогична той, что стоит в его общегражданском паспорте — можно передавать предмет соглашения.
В свою очередь, получатель должен проверить перечень полученных бумаг, чтобы он соответствовал указанному в тексте расписки.
Итак, резюмируем ход процедуры:
- Сбор документации.
- Составление расписки.
- Ознакомление с текстом бумаги и перечнем предоставленной документации.
- Подписание бумаги.
- Передача документации.
Когда необходима расписка?
Расписка в получении документов требуется далеко не всегда. Если речь идет о паре квитанций на незначительную сумму, или копий общегражданского паспорта — нужды в подобной страховке нет. Это будет пустой тратой сил и времени обеих сторон соглашения.
Но если передаются бумаги на владение небольшим (или большим) предприятием, подтверждение о покупке жилой или нежилой недвижимости, или другая документация, относящаяся к важной сделке или соглашению — тут лучше без дополнительной страховки не обходиться.
Кто составляет?
Составлением расписки в получении документов должен заниматься непосредственно получатель. Именно он указывает перечень передаваемых бумаг, кому они будут переданы, на каком основании и всю соответствующую информацию.
В тексте составляемой бумаги должны содержаться полные персональные данные составителя, даже если он является представителем юридического лица.
Составлять документ лучше от руки, разборчивым почерком и без ошибок и помарок. Если составитель в процессе написания расписки ошибся — лучше не исправлять (даже корректором), а переписать весь текст заново.
Иначе составленная бумага может быть признана судом (если дойдет до судебного разбирательства) недействительной. А при таком сценарии доказать свою правоту и сам факт передачи документов будет затруднительно. Особенно если ответчик отрицает факт получения.
Структура расписки
Унифицированная форма расписки в получении документов отсутствует, но на основании требований к бумаге можно сформировать «рабочий» бланк.
Структура:
- Полное наименование: «Расписка в получении документов».
- Основная часть расписки:
- Персональные данные получателя.
- Персональные данные лица, передающего бумаги.
- Перечень передаваемых приложений с указанием сопутствующей информации (номер, дата, общее число листов, наличие заверенных копий и т. д.).
В определенных случаях может потребоваться вписать дополнительную информацию. Например, если вместе с документами передается определенная сумма денег (например, если речь идет о векселях или акциях), то она должна вписываться и цифрами, и прописью, с переводом в рубли, если сама передача осуществлялась в иностранной валюте.
Заверка
В большинстве случаев заверять расписки не обязательно. Эти документы получают юридическую силу на основании подписи составителя и первоначального договора (при наличии такового).
Но заверка у нотариуса расписки в получении документов — процедура почти обязательная. Причина — эта бумага, как правило, слишком ценна, и ее составителю лучше подстраховаться.
Образец
Скачать бланк расписки в получении документов можно здесь.
Расписки
Расписка представляет собой документ, на основании которого предоставляется гарантия на что-либо. К примеру, это может быть гарантия на возврат задолженности, различных документов, на отсутствие претензий.
Особенности документа
Составляется расписка в одностороннем порядке. После оформления документ передается второму участнику сделки. У последнего он будет храниться до исполнения условий гарантия. На основании расписки устанавливается начало и завершение юридических отношений. Ее требуется составлять тогда, когда требуется удостоверение на какое-либо действие или событие. С момента оформления у лица появляются обязанности.
Расписка составляется в письменном виде. В ней должны быть все сведения, относящиеся к делу. В некоторых случаях бумагу нужно удостоверить у нотариуса. Актуально это тогда, когда передается большая сумма денег. Однако удостоверение происходит по желанию участника сделки. Расписка по своим функциям и предназначению схожа с договором займа.
Законами не утверждены образцы расписок. Однако документ обычно имеет устойчивую структуру. В нем содержатся эти обязательные реквизиты:
- Сведения о лице, которое взяло на себя обязательства.
- Сведения о лице, в отношении которого заполняется расписка.
- Дата заполнения.
Если в бумаге не будет всех необходимых реквизитов, она не признается действительной.
Разновидности расписок
Расписка – универсальный документ, который может составляться во множестве ситуаций. А потому различают много его видов. Рассмотрим все их.
О возврате займа
Самый распространенный вид документа – это расписка о возврате денег, которые ранее предоставлялись в качестве займа. Функция ее – официальное подтверждение того, что деньги были возвращены. Автоматически документ подтверждает отсутствие претензий со стороны кредитора. Последний не сможет предъявить заемщику претензии в дальнейшем. То есть, расписка позволяет защитить права заемщиков. Она имеет юридическую силу. То есть, документ может быть представлен в суде при возникновении конфликтов.
Расписка – это не основной, но дополнительный документ. То есть, сам по себе он значения не имеет. Он является приложением к основной бумаге – к соглашению о предоставлении денег. В расписке должны быть эти сведения:
- ФИО кредитора и дебитора.
- Сумма займа.
- Дата составления основного договора займа.
- Подписи обеих сторон (дебитора и кредитора).
Как правило, именно заемщик предлагает составить расписку, так как он больше заинтересован в ее наличии. Такой документ подтвердит, что у дебитора больше нет долговых обязательств.
О получении займа
Если предыдущий документ подтверждал возврат денег, то этот подтверждает их получение. Рассмотрим пример. Один знакомый занимает деньги у другого. Составлять договор, идти к нотариусу – все это лишняя трата времени. Большинство людей не готово озадачиваться бумажной волокитой. Проще составить расписку. Этот документ быстро оформляется и не требует заверения у нотариуса. Однако, если требуется, участники сделки могут обратиться к нотариусу.
В любом случае, документ имеет юрсилу. То есть, если заемщик не вернет деньги, кредитор сможет обратиться в суд. Подтверждением факта займа будет расписка. На основании ее у дебитора появляются обязательства по возврату средств. Расписка – это дополнительная страховка на случай того, что заемщик не будет возвращать деньги. В ней нужно отразить эти положения:
- Город, в котором составлялся документ.
- Дата.
- ФИО кредитора и дебитора.
- Размер займа (числами и прописью).
- Подписи сторон.
Если есть договор займа, нужно указать дату его составления.
О получении документов
Документы могут передаваться третьим лицам для временного пользования или для ответственного хранения. Имеет смысл составить расписку о получении документов. Законом не установлены строгие требования к документу. Однако в нем должны быть обязательные реквизиты: ФИО участников сделки, их паспортные данные, список бумаг, которые переданы третьему лицу. Имеет смысл привести подробные сведения о каждом документе: реестровый номер, название, число листов в одном экземпляре, подписи сторон, дата формирования бумаги.
К СВЕДЕНИЮ! В расписке не должно быть исправлений. Если они все-таки присутствуют, каждая поправка заверяется.
Об отсутствии претензий
Между юридическими и физическими лицами могут возникать различные конфликты. Они могут решаться как в судебном, так и в досудебном порядке. Второй вариант является более простым и быстрым. Если стороны смогли урегулировать между собой конфликт, имеет смысл задокументировать это. Расписка позволяет подтвердить, что стороны не имеют претензий друг к другу. Она может составляться в следующих обстоятельствах:
- ДТП;
- раздел имущества;
- уход сотрудника с должности;
- возврат денег.
Документ будет действителен только при наличии в нем подписи и даты.
Сохраненная расписка
Сохраненная записка оформляется при направлении на хранение материальных ценностей. Является гарантом того, что объекты будут сохранены и возвращены в сроки, оговоренные в документе. За составление документа отвечает принимающая ценности сторона.
- Сохранная расписка на ответственное хранение 29050
- Расписка в получении денежных средств 179286
- Расписка об отсутствии претензий к работодателю 28709
- Расписка в получении документов 39804
- Расписка в получении трудовой книжки 23570
- Экспедиторская расписка 26132
Расписка в получении документов
Передачу документов от одного лица другому рекомендуется сопровождать составлением соответствующей расписки. Данный документ может применяться как в отношениях между рядовыми гражданами, так и при передаче каких-либо бумаг в государственные и коммерческие структуры – налоговую инспекцию, регистрационные службы, внебюджетные фонды, банковские кредитные учреждения и т.п.
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужна расписка
Расписка в получении документов – это письменное свидетельство того, что те ли иные официальные бумаги были переданы от одного человека другому.
Применять расписку допустимо вне зависимости от того, является ли принимающее лицо сотрудником какой-либо организации или простым гражданином РФ.
С того момента, как документы переходят в другие руки, ответственность за их сохранность перекладывается на принявшего их человека.
В некоторых случаях расписка в получении документов является обязательной (обычно, когда речь идет о государственных учреждениях), а иногда – добровольной, хотя и рекомендованной.
При этом, пренебрегать составлением расписки, если по каким-то причинам понадобилось передать кому-либо свои документы, все же не стоит – дело в том, что при порче или утрате указанных в расписке бумаг, восстанавливать их, ровно как и оплачивать различные штрафы и государственные пошлины, должен будет непосредственный виновник.
Особенно это важно, если были переданы такие важные бумаги, как:
- личные документы (паспорта, свидетельства о рождении, СНИЛСы, ИНН и пр.);
- свидетельства о праве на недвижимость;
- свидетельства о постановке на учет в налоговую и т.п.
Не надо забывать и о том, что в ситуациях, когда между сторонами, участвовавшими в составлении расписки, возникают споры и конфликты, в результате которых кто-то из них решает обратиться в суд, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи документов.
Когда чаще всего используется документ
Обстоятельств, по которым требуется передать какие-либо документы в чужие руки, находится немало:
- регистрация по месту жительства;
- купля-продажа недвижимости;
- взаимодействие с налоговыми органами по различным вопросам;
- передача права на представительство своих интересов в различных учреждениях другому гражданину;
- получение кредита в банке и т.д.
Надо сказать, что иногда передача документов оформляется актом приема-передачи, но обычно такая практика используется в отношениях между юридическими лицами (предприятиями и организациями), хотя суть и структура обоих документов по большей части очень похожи и обладают они практически равнозначной юридической силой.
Кто пишет расписку
Формирование расписки всегда происходит от лица человека, который принимает документы – именно его персональные данные указываются в бланке расписки.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по удостоверению расписки в получении документов у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, поэтому в каждом случае стороны самостоятельно решают, надо ли им это делать.
Мы отметим лишь то, что факт наличия автографа работника нотариальной конторы придает расписке весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит, особенно если документы передаются не в официальные государственные органы, а на руки гражданину РФ.
Некоторое неудобство здесь представляют лишь временные затраты и дополнительные денежные расходы.
Свидетели. Нужны ли они?
Некоторые люди, при передаче кому-либо своих документов, предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. Таковыми могут выступать любые незаинтересованные лица (совершеннолетние и дееспособные), информация о которых также вносится в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес прописки).
Своими подписями свидетели подтверждают то, что те или иные бумаги были переданы именно в том количестве и состоянии, которые указаны в расписке.
Таким образом, в определенном роде, свидетели выполняют роль нотариуса.
Как составить и оформить расписку
Если вам понадобилось составить расписку в получении документов, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Общие сведения
Расписка в получении документов формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги или на фирменном унифицированном бланке (если документы принимаются в государственной или коммерческой организации).
Допускается печатать расписку и на компьютере, но если речь идет о физических лицах, то такой способ оформления не самый лучший, поскольку в случае возникновения разногласий между сторонами провести почерковедческое исследование будет затруднительно.
Расписка, как правило, делается в единственном экземпляре и остается на руках у того, кто передавал документы. После того, как бумаги будут возвращены, во избежание дальнейших недоразумений, расписку следует отдать тому, кто ее писал.
Расписка в получении денежных средств
Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).
Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
- Бланк и образец
- Онлайн просмотр
- Бесплатная загрузка
- Безопасно
Для чего нужна расписка
Расписка – документ, который подтверждает то, что деньги были переданы от одного физического или юридического лица какому-либо человеку в долг или по другим основаниям.
Расписка содержит информацию о том, сколько денежных средств, на каких условиях было отдано и в какой период они должны быть возвращены займодавцу.
В случаях, когда между кредитором и должником возникают разногласия и кто-либо из них решает обратиться в судебную инстанцию, именно расписка становится той официальной бумагой, которая доказывает факт передачи денег, а также показывает условия их использования и сроки, в которые они должны были быть отданы обратно.
Расписка не относится к числу обязательных документов, которые должны сопровождать передачу наличности (к слову, в отношениях между гражданами таких документов вообще нет), но является рекомендованной.
Когда чаще всего используется документ
Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:
- купля-продажа товаров;
- оплата услуг или аренды;
- простой долг и т.д.
Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к. содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).
Кто пишет расписку
ВАЖНО! Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.
Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.
Надо ли заверять у нотариуса
Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.
Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.
Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.
Для чего нужны свидетели
Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).
Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.
По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.
Правила составления расписки
Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.
В тексте обязательно должны быть указаны:
- дата и место формирования документа;
- фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
- сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
- если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
- срок возврата денежных средств;
- способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
- в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).
В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.
Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.
После составления расписки
Когда дело дойдет до возврата денег, это тоже нужно оформить документально. Существуют два способа для подтверждения возврата долга:
- поставить отметку о том, что средства были отданы обратно непосредственно под распиской;
- просто вернуть документ должнику, который наверняка её сразу же и уничтожит.
Расписка о погашении долга. Когда этот документ легален?
Можно составлять расписки о погашении долга частями, если это допускается по условиям займа. В этом случае у сторон будет на руках несколько документов. Когда вся задолженность будет погашена, можно оформить единую расписку на всю сумму, отметить в ней даты возврата каждой части.
Расписка или иной документ, подтверждающий возврат долга, нужен заемщику. Именно он может столкнуться с претензиями о невозврате денег, если займодавец поведет себя недобросовестно. Чтобы избежать таких проблем, важно точно указать в расписке все обязательные условия, от расшифровки суммы денежных средств до подписи займодавца в их приеме. Подробнее об этом расскажем ниже.
Как правильнее составлять расписку
— напечатать или написать от руки?
Закажите звонок юристаКакие документы можно использовать вместо расписки
Подтвердить факт возврата денег или погашения задолженности можно не только распиской. Есть разные ситуации, когда можно и нужно использовать:
- письменные или электронные платежные поручения — например, при переводе между юридическими лицами, для погашения платежа по решению налоговой инспекции и т.д.;
- электронные чеки, которые формируются при переводе через онлайн-кошельки и сервисы, мобильные приложения — электронным переводом можно вернуть обычный займ и кредит, погасить штрафы и налоги, сделать другие платежи;
- почтовые квитанции — хотя переводы по почте сейчас используются достаточно редко, таким способом тоже можно вернуть долг.
Так выглядит личный кабинет налогоплательщика после того, как уплаченные налоги учтены ФНС
Налоговые обязательств возникают в силу закона. Если налог начисляется физическому лицу, ИФНС сама оформит и направит уведомление (требование) о суммах и сроке платежа. В требовании будут указаны реквизиты, по которым можно сделать оплату.
Если налоговое уведомление направлено в электронной форме, по ссылке в нем можно перейти на сервис оплаты. Чаще всего налоговые уведомления, составленные в электронной форме, можно оплатить, не выходя из личного кабинета на сайте ФНС или Госуслуг.
Расписка составляется не только при оформлении займа, но и при возврате денег
В содержании расписки нужно указать сумму переданных средств, сделать отметку о полном или частичном погашении долга. Налоги нужно оплачивать по требованию, выставленному ИФНС. С октября 2021 года действуют новые правила заполнения платежных поручений.
Юридические лица обязаны сами рассчитать и оплатить налоги или взносы, авансовые платежи. Поэтому ИФНС направляет организациям требования, уведомления и решения только при нарушении сроков оплаты, либо при выявлении ошибок в документах. Для полного или частичного погашения налоговой задолженности предприятия используют не расписки или договоры, а платежные поручения.
Как составить расписку о полном погашении долга
Оформлять расписку нужно по факту передачи денег. Можно подготовить документ заранее или непосредственно перед возвратом денежных средств. Но свою подпись в документе займодавец поставит только после фактической передачи денег, их пересчета. Оригинал расписки обычно остается у заемщика. Также стороны могут оформить документ в двух экземплярах с одинаковым содержанием.
В нормативных актах не указаны обязательные требования к оформлению расписок на возврат задолженности. Стороны могут указать там именно те условия, которые им нужны и важны. Обычно в содержание расписки указывается:
- дата и место оформления документа (например, город, область);
- личные данные займодавца и заемщика, паспортные реквизиты;
- подтверждение, что заемщик передал определенную сумму денег в счет полного возврата займа (сумму передаваемых средств нужно обязательно расшифровать словами);
- отметка, что долг погашен полностью, а займодавец не имеет претензий к заемщику;
- иные пункты, в зависимости от первоначальных условий займа (например, если заемщик передавал в залог имущество, в расписке можно указать на его возврат);
- подписи сторон.
Если расписка оформляется в письменном виде, то наличие подписи в ней является обязательным условием. Как минимум, там должна быть подпись лица, которое получило деньги и данные паспорта. Если у обеих сторон есть ЭЦП, расписку в погашение долга можно оформить и подписать электронно.
Если погашение займа осуществляется путем перевода через банк, онлайн-сервисы или почту, расписку оформлять необязательно. Но в данном случае важно правильно заполнить бланк платежки. Там следует обязательно указать сведения о займе, целевое назначение платежа. Например, отметка в платежке может быть следующей — «перевод 50 000 рублей в счет полного погашения займа от 01.02.2021 года».
Так как в платежном поручении прописываются личные данные и реквизиты обеих сторон, документ будет надлежащим доказательством возврата денег.
Нужна помощь в составлении расписки
о возврате долга? Закажите
звонок юристаЕсли по условиям займа допускается досрочный возврат денег, расписку можно составить в любой момент. Обычно заемщик должен предварительно уведомить вторую сторону о намерении вернуть долг ранее назначенной даты. Указав в расписке о досрочном погашении займа нужно убедиться, что проценты рассчитаны именно на дату возврата.
Образец расписки о полном погашении долга по договору займа
Пример расписки о возврате денег по займу можно скачать у нас на сайте. Также вы можете получить консультацию юриста по всем вопросам, связанным с погашением и взысканием задолженности, кредитов, налогов. Наши юристы помогут правильно оформить документы, которые нужны вам для защиты интересов.
Сколько лет надо хранить расписку о том,
что все средства по займу возвращены?
Спросите юристаКак оформить расписку о частичном возврате займа
По условиям договора займа может допускаться частичный (поэтапный) возврат денег. Также стороны могут сразу определить даты передачи очередной части долга. Можно сделать график платежей по аналогии с кредитованием в банках. За просрочку возврата каждой части займа могут предусматриваться штрафные санкции.
Каких-либо специальных требований к содержанию расписки на частичный возврат долга нет. Под передачу каждой части займа оформляется отдельный документ. Если деньги переводятся через банк, мобильное приложение или почту, в назначении платежа также нужно указать о частичном погашении задолженности.
Как правильно оплатить налоги
ИФНС направляет физическим лицам требования по налогам примерно за 2 месяца до срока их оплаты. Речь идет о тех налогах, которые возникают автоматически, в силу закона. Например, ИФНС самостоятельно рассчитает имущественный и транспортный налог, направит уведомление (требование) по почте, в личный кабинет госуслуг. Также сведения о налоговых требованиях есть в мобильных приложениях почти всех банков.
Некоторые налоги могут рассчитывать и оплачиваться по документам налогоплательщика. Например, после продажи квартиры или автомобиля нужно сдать декларацию 3-НДФЛ, указать там расчет налога на доходы, применить вычеты. На основании декларации нужно самостоятельно оплатить рассчитанный налог.
Если пропустить срок оплаты налога, ИФНС направит требование с расчетом пени. Также в отношении должника может принимать решение о взыскании через суд. Добровольное погашение задолженности по пени и сумме налога позволит избежать взыскания, остановит начисление штрафных санкций.
Новый образец платежки для налоговой
С октября 2021 года изменились правила оформления платежных поручений по налогам, взносам. Полное описание новых требований можно найти на сайте ФНС. Вот перечень самых важных нововведений:
- изменились коды для статуса плательщика в поле 101 (теперь код 13 указывают как физические лица, так и ИП, нотариусы, адвокаты, главы крестьянских фермерских хозяйств КФХ);
- для поля 106 введен новый код «ЗД» (его нужно указывать при погашении задолженности прошлых периодов);
- введены новые коды для поля 108 (коды заполняются в соответствие с реквизитами документа ИФНС о взыскании долга);
- в поле 109 теперь нужно указывать дату вынесения документа на взыскание налоговой задолженности (например, дату решения ИФНС или постановления пристава).
Только правильно заполнение документа гарантирует, что платеж будет идентифицирован с плательщиком и пойдет на погашение задолженности. Если оплачивать долги через сайт ФНС, платежное поручение формируется автоматически.
Проконсультируйтесь у наших юристов, если у вас возникли вопросы о правильном оформлении расписок и других платежных документов. Также мы окажем помощь при защите от взыскания, снижении долговой нагрузки.
Расписка
Расписка – это юридический документ, который используется вместо основного договора, или в дополнение к нему. Имеется несколько видов расписок, каждая из которых обладает своими особенностями и отличиями.
Виды расписок
Сначала надо разобраться, какие имеются виды расписок. И дать определение этому документу. Согласно действующим законам, расписка является юридическим документом, составляемым в одностороннем порядке. Всегда содержит подпись составителя. Удостоверяет факт начала или завершения действия определенных обязательств. Считается разновидностью письменных доказательств.
Но какие обязательства подтверждаются описываемым документом? Согласно действующему законодательству – любые. Но основных видов можно выделить следующие типы расписок:
- Долговая или кредиторская;
- Сохранная;
- О выполнении определенных обязательств;
- Об отсутствии претензий.
Теперь следует отдельно описать каждый из типов. Еще надо упомянуть об отличиях и особенностях, свойственных перечисленным документам.
Долговая расписка
Долговая расписка называется также кредиторской. По действующему законодательству удостоверяет факт получения в долг определенной денежной суммы. Дополнительно выделяют сепаратную расписку, либо расписку по чековому займу. После заполнения передается кредитору. При невыплате указанной суммы к сроку кредитор имеет право использовать документ в суде.
Основное отличие долговых расписок: они связаны с получением денег в том или ином виде. Здесь всегда указывается как дата составления документа, так и крайний срок для погашения задолженности.
Сохранная расписка
Сохранная расписка применяется в ситуациях, когда требуется передать на хранение третьему лицу конкретное имущество. Она подтверждает сам факт передачи определенного предмета, денег или документов. Указываются сроки хранения и обязательства: не передавать предмет договора третьим лицам, не допускать порчи либо утери, и т. п.
В описываемом случае не всегда указывается крайний срок хранения предмета. Вместо этого поводом для передачи предмета становится определенное событие. Пример: передача имущества конкретному лицу по достижении совершеннолетия. При этом обязательно дается максимально подробное описание хранимого имущества.
Расписка о выполнении определенных обязательств
Расписка о выполнении определенных обязательств. Список возможных обязательств весьма велик. В частности, он включает в себя: выполнение строительных работ, передача документации, предоставление определенных услуг, доставка товара либо денежной суммы, и т. п. Нередко пишется на официальном бланке. Составляется стороной, берущей на себя перечисленные обязательства.
Отличие документа: подробно перечисляются условия, связанные с выполнением обязательств по составленному договору. Важный момент: если вторая сторона нарушит взятые обязательства, расписка считается недействительной. Пример: расписка о выполнении строительных работ. Заказчик обязуется поставить материалы в срок (указано в документе). При невыполнении данного обязательства соглашение аннулируется.
Расписка об отсутствии претензий
Последний тип – это расписка об отсутствии претензий. Подобный документ составляется стороной, получающей определенные услуги, товар и т. п. Пример: выдается кредитором должнику при своевременном получении требуемой суммы займа по составленному ранее договору. Другой вариант – документ о принятии завершенного строения.
Основное отличие: описанный вариант не всегда связывается с определенным соглашением. Нередко составляется участником аварии при отсутствии претензий ко второй стороне. Пример: авария произошла по вине внешних обстоятельств (стихия, небрежность дорожных служб и т. п.). Здесь водитель может решить не предъявлять претензий другой стороне. Поскольку она, по его мнению, является таким же пострадавшим.
Правила составления
Независимо от выбранного типа, правила составления остаются идентичными. И первое правило: описываемый документ всегда пишется от руки. Это требуется, в частности, для определения почерка писавшего. Одной подписи составителя здесь недостаточно. При использовании бланков для заполнения в пробелы ставятся прочерки.
Выглядит расписка следующим образом:
- Начинается документ с названия. Здесь всегда указывается тип составляемой бумаги. Если она не подходит ни под один из перечисленных вариантов, то выбирается наиболее подходящее название. В крайнем случае, можно проконсультироваться с юристом.
- Вписывается название населенного пункта, где составляется договор.
- Указывается информация о каждой из сторон соглашения. ФИО, прописка, год рождения и т. п. Если один из участников является представителем юридического лица – вписывается название организации и должность. Минимальные требования: полное имя, номер паспорта и прописка. При отсутствии имен придется проводить графологическую экспертизу. И она не всегда дает удовлетворительный результат.
- Дается полное описание соглашения. В частности, указывается два события. Первое – начало соглашения, принятие одной из сторон определенных обязательств. И второе – событие, которое завершает соглашение, выполнение взятых обязательств. Пример: в случае долговой расписки пишутся фразы «взял(а) в долг» и «обязуюсь вернуть до…» с указанием даты.
- Подробно описывается предмет соглашения. Если фигурирует денежная сумма — пишется вся цифра, без округления, прописью. И обязательно дается крайний срок выплат, с прочими условиями. При получении документов: перечисление всего пакета с условиями передачи (кому, как, когда). В случае договора хранения подробно описывается предмет, передаваемый второй стороне. Здесь же перечисляются действия при невыполнении обязательств одной из сторон.
- Под текстом указывается дата написания документа.
- В конце соглашения ставятся подписи каждой из сторон. Либо составителя, если документ заполняется в одностороннем порядке. Желательно добавить подписи свидетелей, если они имеются. Свидетелями выбираются лица незаинтересованные, не имеющие прямого либо косвенного отношения к делу. Здесь нужны их ФИО, номер паспорта и прописка.
В соглашении не следует оставлять больших пробелов. При их наличии ставятся прочерки, той же ручкой/карандашом, что использовался при заполнении документа. Это делается для того, чтобы в будущем ни одна из сторон не смогла внести корректировки в составленное ранее соглашение.
Юридическая сила расписки
Юридическая сила расписки – это права, получаемые владельцем правильно составленного соглашения. Пример: владение долговой распиской дает право на возврат денежного займа. При выполнении обязательств по документу владелец обязан передать ее исполнителю условий соглашения. Если это невозможно, владелец письменно удостоверяет об отсутствии претензий к должнику.
При написании документа следует сверяться с Гражданским Кодексом РФ:
- При заключении договора подряда. Здесь следует обращаться к главе 37, статьям 702, 703.
- Составление договора о хранении: глава 47, статьи 886, 887.
- Составление договора займа: глава 42, статьи 807, 808.
Вся информация по различным вариантам соглашений имеется в соответствующих главах ГК РФ. При возникновении затруднений рекомендуется дополнительно проконсультироваться с опытным юристом.
Следует помнить: расписка не заверяется у нотариуса. Но можно заверить подпись лица, написавшего документ. Процедура это необязательная. Согласно действующему законодательству, правильно составленная расписка обладает юридической силой с момента заполнения. Теряет эту силу она после выполнения всех обязательств по соответствующему соглашению.
- Расписка о получении алиментов на ребенка
- Образец расписки в получении задатка за квартиру
- Образец расписки в получении документов
- Образец расписки об отсутствии претензий
- Образец расписки в получении денег за гараж
- Исковое заявление о взыскании денежных средств по расписке
- Расписка в получении денежных средств за автомобиль
- Образец расписки в получении денежных средств
- Как правильно написать расписку о получении денег за квартиру?
- Как составить расписку о получении денежных средств за земельный участок?
