Как открыть наследственное дело

У меня такой вопрос. Недавно умер мой родственник, и я один из наследников по завещанию. Что мне нужно сделать, чтобы получить наследство? Я могу просто начать пользоваться имуществом или мне нужно написать какое-то заявление?

Ирина, сочувствую. Поскольку вы уже точно знаете, что выступаете наследником по завещанию, давайте по порядку разберемся, как принять наследство. Для начала немного матчасти.

Мишель Коржова специалист Тинькофф-банка

Что такое наследство

Наследством считаются вещи, недвижимость, имущественные права и обязанности. Не наследуются права, которые неразрывно связаны с личностью умершего. К примеру, алименты, штрафы ГИБДД и неуплаченные при жизни налоги не переходят к наследнику.

Наследство открывается со смертью наследодателя. Его нужно принять в течение шести месяцев со дня открытия наследства.

Место открытия наследства — последнее место жительства умершего. Если оно неизвестно, наследство открывается по месту нахождения имущества. Если имущества много и оно находится в разных местах, наследство открывается по месту нахождения наиболее ценного имущества, например квартиры или дома.

Как открыть наследственное дело

Чтобы принять наследство, нужно сначала обратиться к нотариусу для открытия наследственного дела. При себе нужно иметь:

1. Документ, удостоверяющий личность.
2. Свидетельство о смерти наследодателя.
3. Документ, который подтверждает родство с умершим. Это может быть свидетельство о рождении наследника и умершего, свидетельство о заключении брака или об усыновлении.
4. Справку о месте регистрации умершего. Ее можно получить в загсе после предъявления свидетельства о смерти.

Если завещание хранится у вас или у кого-то из родственников, его нужно взять с собой. Обычно вышеперечисленных документов достаточно, но если потребуется что-то еще, нотариус сообщит об этом. Открывается только одно наследственное дело, и ведет его один нотариус.

Как принять наследство

Для принятия наследства необходимо будет заполнить заявление о принятии наследства — нотариус представит образец. Его можно написать лично у нотариуса, отправить по почте или передать через посредника. Подпись в заявлении в любом случае должна быть заверена нотариусом.

Наследственное дело открывается с момента передачи такого заявления от одного из наследников. Если наследственное дело уже открыто, но вы не знаете, у какого именно нотариуса, информацию можно уточнить в региональной нотариальной конторе или через интернет. Для этого есть специальный сервис, который ведет Федеральная нотарильная палата.

В заявлении стоит сразу указать, чтобы вам выдали свидетельство о праве на наследство — это подтверждение ваших прав на имущество. За выдачу свидетельства о праве на наследство нужно будет заплатить госпошлину. Размер будет зависеть от степени родства. После оплаты госпошлины свидетельство о праве на наследство выдается через 6 месяцев с момента открытия наследства.

Имейте в виду, что, несмотря на завещание, на имущество умершего может претендовать супруг, дети или нетрудоспособные родственники. Это так называемая обязательная доля в наследстве. Вообще в процедуре наследования много нюансов.

1. Что нужно знать о наследстве
2. Что делать, если вы получили в наследство недвижимость
3. Как поделить квартиру между наследниками
4. Можно ли ездить на машине умершего до вступления в наследство

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Как открыть наследственное дело

Формирование и оформление наследственных дел

117. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства (заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, о принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, о вынесении постановления о выплате денежных средств на достойные похороны наследодателя, о выдаче свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов, о согласии быть исполнителем завещания, о выдаче свидетельства, удостоверяющего полномочия исполнителя завещания, и т.д.).

118. Документы, относящиеся к наследственному делу, могут быть представлены нотариусу в форме бумажного документа или электронного документа на личном приеме, по почте, другим лицом, а также с использованием технических средств, в том числе информационно-телекоммуникационных сетей или единой информационной системы нотариата.

(п. 118 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

119. Возврат подлинного документа заявителю производится под расписку, которая может быть оформлена в виде отдельного документа, помещаемого в дело, или в виде соответствующей записи на остающейся в делах нотариуса копии возвращаемого подлинного документа.

120. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в книге учета наследственных дел (приложение N 21). В случае поступления такого документа по почте он также регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

121. Документ, указанный в пункте 117 Правил, помещается в наследственное дело, а наследственному делу присваивается индивидуальный номер. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел, и года открытия наследственного дела. Например, 20/2005, где 20 — порядковый номер конкретного наследственного дела в соответствии с регистрацией в книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2005 — год открытия наследственного дела.

122. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется одновременно в графах 1 и 2 книги учета наследственных дел. Номер, под которым данный документ записан в графе 1 книги учета наследственных дел, является порядковым номером регистрируемого документа, номер, под которым документ записан в графе 2 книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

123. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в реестре наследственных дел ЕИС.

(п. 123 в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)

(см. текст в предыдущей редакции)

124. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие по конкретному наследственному делу заявления, в том числе заявления, поступившие после заведения наследственного дела, оформленные ненадлежащим образом или поступившие с нарушением установленных законом сроков. Например, регистрируются в книге учета наследственных дел заявления о принятии наследства, поданные по истечении 6 месяцев, установленных для принятия наследства; заявления, переданные нотариусу не наследником или направленные по почте, если на них не засвидетельствована подлинность подписи наследника, поскольку данные документы могут служить основанием для отказа в выдаче свидетельства о праве на наследство, если лицо, подавшее ненадлежащее оформленное заявление, не направит нотариусу в установленный срок иное заявление, оформленное в соответствии с законом, или судом не будет восстановлен срок для принятия наследства. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

125. При поступлении иных заявлений к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, они регистрируются в графе 1 книги учета наследственных дел. При этом в графе 3 книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, по которому поступило заявление. Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказов Минюста России от 05.07.2019 N 133, от 30.09.2020 N 231)

(см. текст в предыдущей редакции)

126. Поручение о принятии мер по охране или управлению наследственным имуществом, полученное от нотариуса по месту открытия наследства, регистрируется соответственно в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по охране наследственного имущества (приложение N 23) или в книге учета заявлений (поручений) о принятии мер по управлению наследственным имуществом (приложение N 24). Порядковый номер зарегистрированного документа, дата регистрации, номер наследственного дела указываются в верхнем левом углу документа.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

В случае поступления поручения по почте оно регистрируется в день поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции, а затем — в соответствующей книге учета заявлений (поручений).

127. Документы, относящиеся к конкретному наследственному делу, помещаются в обложку наследственного дела (приложение N 25).

128. В наследственное дело помещаются все документы, связанные с оформлением наследства конкретного наследодателя (в том числе документы, касающиеся подтверждения полномочий душеприказчика, принятия мер к охране и управлению наследственным имуществом, экземпляр свидетельства о праве на наследство, документ о выдаче свидетельства о праве на наследство в налоговый орган по установленной форме, запросы суда, соответствующая переписка нотариуса и т.д.).

129. Утратил силу. — Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 231.

(см. текст в предыдущей редакции)

130. После выдачи всех свидетельств о праве на наследство всем наследникам на все наследственное имущество, сведения о котором имеются в наследственном деле, и в установленных законом случаях — свидетельства о праве собственности пережившему супругу производство по наследственному делу считается оконченным, и дело оформляется для временного хранения (глава IX Правил).

(п. 130 в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

131. Наследственное дело оформляется для временного хранения в случае окончания производства по нему без выдачи свидетельства о праве на наследство, если:

а) нотариусу поступило решение суда, вступившее в законную силу, разрешившее по существу вопросы, относящиеся к конкретному наследственному делу. Дело считается оконченным со дня поступления нотариусу вступившего в законную силу решения суда;

(пп. «а» в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

б) по имеющимся у нотариуса сведениям все наследственное имущество по наследственному делу, которое начато на основании заявления лица о вынесении нотариусом постановления о предоставлении банком денежных средств, находящихся во вкладе или на счете наследодателя, необходимых для его похорон, состоит из вклада (счета) в банке. Если в указанном случае размер денежных средств на вкладе (счете) меньше или равен размеру средств, которые могут быть выданы на похороны наследодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации, и в течение срока, установленного для принятия наследства, не поданы новые документы по указанному наследственному делу, по истечении года со дня открытия наследственное дело считается оконченным;

в) призванные к наследованию наследники не обратились к нотариусу с заявлением о выдаче свидетельства о праве на наследство либо не получили свидетельство о праве на наследство в течение трех лет со дня открытия производства по наследственному делу;

(в ред. Приказов Минюста России от 17.04.2018 N 69, от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

г) наследственное имущество отсутствует;

д) умер(ли) единственный наследник (все наследники), принявший(ие) наследство, но не получивший(ие) свидетельство о праве на наследство.

132. Производство по наследственному делу прекращается в связи с отказом нотариуса выдать свидетельство о праве на наследство, если наследники не устранили препятствий к выдаче свидетельства о праве на наследство, послужившие основанием к отказу в выдаче свидетельства о праве на наследство, отказ не обжалован в судебном порядке, решение суда не обязывает нотариуса совершить указанное нотариальное действие.

133. При подготовке оконченного наследственного дела для временного хранения:

а) в дело подшиваются следующие документы:

копия свидетельства о смерти наследодателя;

заявления о принятии наследства, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

иные заявления, в том числе образы заявлений, поступивших в электронной форме, на бумажном носителе (в хронологическом порядке);

документы, подтверждающие основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя и другие) или их копии;

справка о последнем месте жительства наследодателя или иной документ, на основании которого определено место открытия наследства;

документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю;

документы о стоимости наследственного имущества;

запросы нотариуса для установления состава наследственного имущества и ответы на них;

свидетельство о праве на наследство, свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов по заявлению пережившего супруга;

письмо в налоговый орган о направлении сведений о выданном свидетельстве о праве на наследство;

б) листы дела нумеруются, составляется внутренняя опись.

(п. 133 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

134. Оконченное наследственное дело возобновляется при поступлении заявления о выдаче дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, свидетельства о праве собственности пережившему супругу. При этом в книге учета наследственных дел регистрируются заявления, послужившие основанием для возобновления наследственного дела. Дата регистрации заявления является датой возобновления дела. Возобновленное наследственное дело оканчивается выдачей дополнительного свидетельства о праве на наследство или нового свидетельства о праве на наследство в случае аннулирования ранее выданного, либо в случаях, предусмотренных пунктом 131 настоящих Правил. Дело не переформировывается, новые документы помещаются в конец наследственного дела, вносятся необходимые изменения в обложку дела и дополнения во внутреннюю опись. В случае отсутствия места во внутренней описи для ее дополнения указанные дополнения излагаются на отдельном листе, который скрепляется с внутренней стороной обложки дела, на месте скрепления проставляется оттиск печати нотариуса с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Дело сшивается с вновь приобщенными документами в хронологическом порядке. На аннулированном свидетельстве о праве на наследство делается отметка: «Аннулировано. Постановление об аннулировании от ____________ (указывается дата вынесения постановления), зарегистрировано в реестре за N ___________».

(п. 134 в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

Как открыть наследственное дело

Раздел 4. Обязанности и полномочия нотариуса при оформлении

4.1. Начиная производство по наследственному делу, с целью своевременного осуществления полномочий в деле о банкротстве наследодателя, нотариус устанавливает и фиксирует информацию о наличии производства по делу о банкротстве наследодателя (п. 6, 55 Регламента, ст. 63.1 Основ).

4.2. Начиная производство по наследственному делу, с целью своевременного исполнения обязанностей и полномочий по государственной регистрации юридического лица наследственного фонда — наследника по завещанию, нотариус осуществляет действия, предусмотренные ст. 63.2 Основ.

При отсутствии у нотариуса возможности установить из содержания завещания лицо, назначенное единоличным исполнительным органом или членом коллегиального органа наследственного фонда, в том числе их место жительства или место нахождения, или при отсутствии у нотариуса согласия указанных лиц войти в состав органов фонда, нотариус не направляет заявление о государственной регистрации наследственного фонда и откладывает выдачу свидетельства о праве на наследство, завещанное наследственному фонду, до появления возможности сформировать органы наследственного фонда в соответствии с завещанием в течение сроков для принятия наследства, но не позднее чем в течение одного года со дня открытия наследства. Таким образом, срок отложения совершения нотариального действия (выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию, предусматривающему создание наследственного фонда, и (или) выдачи свидетельства о праве на наследство по закону) не может превышать одного года со дня открытия наследства (ч. 7 ст. 41, ч. 4 ст. 63.2 Основ). В случае, если в указанный срок наследник по завещанию — наследственный фонд, не был зарегистрирован в качестве юридического лица, свидетельство о праве на наследство выдается принявшим наследство наследникам по закону или иным наследникам по завещанию.

4.3. О получении обращений (претензий) кредиторов наследодателя, нотариус доводит до сведения известных ему наследников.

По просьбе кредитора наследодателя нотариус предоставляет ему информацию о наличии либо отсутствии наследственного дела к имуществу данного наследодателя, без указания сведений о наследниках и наследственном имуществе. Если кредитор запрашивает сведения о наследниках или наследственном имуществе, нотариус разъясняет ему право на обращение в суд с иском к наследственному имуществу, и обязанность нотариуса в этом случае представить сведения по запросу суда или представить такие сведения с согласия принявших наследство наследников.

4.4.1. В случае обращения к нотариусу, в производстве которого находится наследственное дело, лиц, указанных в п. 2 ст. 1171 ГК РФ, с заявлением о совершении нотариального действия по принятию мер по охране наследственного имущества и управлению им, нотариус в зависимости от состава наследства осуществляет следующие полномочия и обязанности:

— запрашивает банк, другую кредитную организацию, иное юридическое лицо о наличии имущества, принадлежащего наследодателю;

— направляет через территориальный орган Минюста России или известному соответствующему нотариусу или должностному лицу поручение об охране и/или управлении наследственным имуществом, находящимся не по месту открытия наследства;

— производит опись наследственного имущества;

— вносит в депозит на свой публичный депозитный счет выявленные при описи наличные деньги;

— передает выявленные при описи валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги по договору на хранение банку;

— уведомляет территориальный орган полиции о выявленном при описи оружии;

— передает выявленное при описи иное имущество по договору на хранение наследнику, а при невозможности передать наследнику — другому лицу по усмотрению нотариуса;

— учреждает доверительное управление.

4.4.2. Для производства описи наследственного имущества заявитель сообщает нотариусу сведения о месте нахождения (адресе) такого имущества, сведения (имя, место жительства) о свидетелях, отвечающих требованиям п. 2 ст. 1124 ГК РФ, о наследниках по закону. Сведения об имеющих право присутствовать наследниках по завещанию, исполнителе завещания нотариус получает самостоятельно в порядке ст. 60.1 Основ. Сведения об указанных лицах могут быть также получены нотариусом из представленного в наследственное дело завещания.

Свидетели, лица, имеющие право присутствовать при производстве описи, в том числе, если в число наследников входят недееспособные или ограниченные в дееспособности граждане — органы опеки и попечительства, извещаются нотариусом о месте и времени описи наследственного имущества.

В случае, если из содержания завещания невозможно установить место жительства наследника по завещанию или исполнителя завещания или заявителю неизвестны имя и место жительства лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, указанные лица о месте и времени производства описи не извещаются.

Неявка лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, не является основанием для отказа в описи или переноса времени описи. Отсутствие указанных лиц отражается в акте описи.

В случае неявки свидетелей опись наследственного имущества не производится. Отсутствие свидетелей нотариус подтверждает актом, который подписывается нотариусом и лицами, имеющими право присутствовать при производстве описи, в случае их явки. Акт приобщается в наследственное дело.

4.4.3. При отказе в допуске нотариуса к месту нахождения наследственного имущества для производства описи, опись не производится. В этом случае нотариус составляет акт об отказе в допуске к месту нахождения наследственного имущества, который подписывается нотариусом и свидетелями. Акт приобщается в наследственное дело.

4.4.4. При производстве описи нотариус в акте описи фиксирует:

— дату, время и место описи;

— фамилии, имена, отчества (при наличии), места жительства и паспортные данные свидетелей, лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи;

— порядковый номер описываемой вещи, ее родовые, индивидуально определенные признаки или совокупность вещей с указанием их целевого назначения (гарнитур, библиотека и т.д.);

— заявления имеющих право присутствовать лиц (абзац 2 п. 1 ст. 1171 ГК РФ) о согласованной наследниками оценке каждой вещи или совокупности вещей, объединенных целевым назначением. При отсутствии соглашения наследников об оценке наследственного имущества или его части в акте отражается отсутствие соглашения наследников об оценке и разъясняется необходимость привлечения независимого оценщика за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества;

— информацию, поступившую от заинтересованного лица, о принадлежности ему имущества (п. 61 Регламента), а также информацию о принадлежности имущества другим лицам;

— все имущество, находящееся по месту производства описи. При заявлении лиц, имеющих право присутствовать при описи, о соглашении наследников об отсутствии цены имущества в связи с износом, такое имущество в акт описи не включается;

— дата и время окончания описи.

Акт описи наследственного имущества составляется в одном экземпляре, подписывается нотариусом, свидетелями и присутствовавшими лицами и приобщается в наследственное дело. В случае отказа лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи, от подписания акта, данный факт отражается в акте описи.

В случае неявки лиц, имеющих право присутствовать при производстве описи наследственного имущества, оценка имущества в акте описи не указывается. В этом случае в наследственное дело приобщается заявление указанных лиц в письменной форме о согласованной наследниками оценке вошедшего в опись имущества или сведения об оценке наследственного имущества независимым оценщиком в объеме, предусмотренном Регламентом.

Не допускается по указанию заявителя, наследников, свидетелей или лиц, имеющих право присутствовать при описи, производить опись только отдельных вещей, находящихся по месту проведения описи.

4.4.5. Передача выявленных при производстве описи наследственного имущества валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них и не требующих управления ценных бумаг осуществляется нотариусом по договору хранения с банком, который заключается в виде именного сохранного документа, выдаваемого банком нотариусу, выступающему в качестве поклажедателя (ст. 921 ГК РФ). Учитывая, что именной сохранный документ не является ценной бумагой и не может быть передан нотариусом третьим лицам, в том числе наследникам, выдача находящегося на хранении у банка наследственного имущества наследникам, получившим свидетельство о праве на наследство, возможна только при предъявлении нотариусом банку указанного именного сохранного документа.

Передача выявленных при производстве описи наследственного имущества валютных ценностей, драгоценных металлов и камней, изделий из них и не требующих управления ценных бумаг по договору хранения с банком, не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.6. Обнаруженные при описи наследственного имущества документы не являются наследственным имуществом и не включаются в акт описи, однако, в соответствии с правилами ст. 921 ГК РФ они также могут быть переданы на хранение банку. В связи с этим нотариусу необходимо обратить внимание на содержание таких документов. Если документы подтверждают факты и информацию, необходимые в соответствии с Основами и Регламентом для выдачи свидетельства о праве на наследство, свидетельства о праве собственности пережившего супруга на долю в общем имуществе супругов и т.п., такие документы рекомендуется временно приобщить в наследственное дело для последующей передачи их наследникам, с приобщением в наследственное дело копии документов в соответствии с п. 62 Регламента.

4.4.7. Выявленное при описи наследственного имущества оружие включается в акт описи и передается уполномоченному представителю органов внутренних дел по передаточному акту.

4.4.8. Выявленные при описи наличные деньги отражаются в акте описи наследственного имущества и вносятся в депозит нотариуса на публичный депозитный счет. Внесенные денежные средства отражаются в книге учета депозитных операций. Рекомендуется в акте описи указать номер учетной записи в книге учета депозитных операций.

Принятие в депозит нотариуса выявленных при описи наличных денег не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.9. Иное имущество, включенное в акт описи, рекомендуется передать по договору на хранение одному из наследников, а в случае спора между наследниками или отсутствия наследников при производстве описи — лицу, заявившему о необходимости произвести опись имущества, или свидетелю.

Передача по договору на хранение выявленного при описи имущества не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.10. В отношении выявленных при описи ценных бумаг, требующих управления, или при поступлении заявления о необходимости управления другим наследственным имуществом (например, акциями, долями в уставных (складочных) капиталах корпоративного юридического лица, паями, недвижимостью, переданной в пользование, аренду и т.п.), нотариус учреждает доверительное управление путем заключения договора доверительного управления с одним или несколькими доверительными управляющими, определяя кандидатуру и полномочия доверительного управляющего или управляющих, а также срок действия договора и иные его условия в соответствии со ст. 1015, 1173 ГК РФ. До заключения договора доверительного управления нотариусу должна быть представлена оценка независимого оценщика наследственного имущества, передаваемого в доверительное управление.

Учитывая, что в соответствии с п. 5 ст. 1173 ГК РФ на нотариуса возложен контроль исполнения обязанностей доверительным управляющим, рекомендуется согласовать с известными нотариусу наследниками (их представителями) критерии определения удовлетворительным отчета доверительного управляющего. Например: согласование с наследниками (представителями наследников), принявшими наследство, проекта договора об учреждении доверительного управления, в котором, в том числе, будет определен порядок согласования отчета доверительного управляющего. В договоре доверительного управления наследственным имуществом могут быть определены такие условия, как, например:

— установление обязанностей управляющего по предоставлению текущего отчета не реже одного раза в два месяца и по предоставлению внеочередного отчета по мотивированному запросу нотариуса;

— установление круга вопросов, которые может принимать доверительный управляющий долей в уставном капитале общества;

— условия договоров аренды, которые вправе заключать доверительный управляющий недвижимостью;

— оповещение заинтересованных лиц, а именно известных наследников, принявших наследство, отказополучателей и предъявивших претензии кредиторов о поступлении отчета управляющего с предоставлением общего разумного срока на ознакомление;

— автоматическое принятие отчета управляющего в случае отсутствия возражений;

— при наличии возражений — назначение проверки отчета способом, определенным нотариусом, за счет лица, подавшего возражение;

— принятие решения об отстранении управляющего или о сохранении им своих полномочий в зависимости от результата рассмотрения возражений;

— определение иных условий договора.

Договором доверительного управления наследственным имуществом, наследником которого является недееспособное лицо, должна быть предусмотрена необходимость получения согласия органов опеки и попечительства на совершение сделок по распоряжению наследственным имуществом в случае, если договором доверительного управления доверительному управляющему предоставлено право на совершение таких сделок. В случае, если контроль деятельности доверительного управляющего потребует финансовых затрат, необходимо согласование их размера, источник и способ финансирования и т.п.

Учреждение доверительного управления не является самостоятельным нотариальным действием.

4.4.11. Определяя размер вознаграждения хранителю, доверительному управляющему нотариус руководствуется установленным Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 мая 2002 года N 350 предельным размером вознаграждения.

4.4.12. При регистрации нотариального действия «принятие мер по охране наследственного имущества» в реестре нотариальных действий ЕИС и в реестре регистрации нотариальных действий отражается стоимость услуг правового и технического характера за исполнение нотариусом полномочий и обязанностей, предусмотренных действующим законодательством, в связи с охраной и/или управлением наследственного имущества: производство описи наследственного имущества, заключение договора хранения, принятие в депозит наличных денежных средств, учреждение доверительного управления, контроль деятельности доверительного управляющего.

4.5. Нотариус обязан разъяснить заявителю, какие документы ему следует представить для нотариального удостоверения его прав и полномочий (на наследство, на долю в общем имуществе, исполнителя завещания) самостоятельно в соответствии с Регламентом.

Нотариус не вправе требовать от заявителя представления информации, которую он может получить самостоятельно в электронной форме, в том числе из государственных реестров (п. 4 Регламента), в частности, сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости (ст. 47.1 Основ).

Выдача свидетельств, удостоверяющих права заявителя, возможна при наличии в наследственном деле всех документов и сведений, подтверждающих юридические факты и юридически значимую информацию, предусмотренные законодательством для удостоверения этих прав и полномочий.

4.6. Документы, представленные заявителем нотариусу в подтверждение фактов, которые следует установить для выдачи постановлений, свидетельств, исполнения обязанностей и полномочий нотариуса по наследственному делу в соответствии с требованиями законодательства, в том числе Регламента, должны соответствовать требованиям ст. 45 Основ.

Документы, составленные с участием должностных лиц компетентных органов других государств или от них исходящие, принимаются нотариусом при условии их легализации. Без легализации такие документы принимаются нотариусом в случаях, когда это предусмотрено законодательством Российской Федерации и международными договорами Российской Федерации (ст. 106 Основ).

4.7. Для содействия в реализации конституционного права граждан на наследование материалы наследственного дела могут быть предоставлены нотариусом для ознакомления наследникам, а также лицам, имущественные права которых затрагиваются (например, наследникам по закону при наличии завещания), по их письменной просьбе и предъявлении соответствующих документов, подтверждающих их заинтересованность.

При ознакомлении указанных лиц с наследственным делом нотариус принимает меры по обеспечению сохранности документов, содержащихся в наследственном деле.

Нотариус вправе ознакомить отказополучателя с содержанием завещания с целью его информирования о наследнике, обязанном исполнить завещательный отказ.

Копии документов, хранящиеся в наследственном деле, по результатам ознакомления с наследственным делом нотариусом не выдаются.

Заинтересованным лицам нотариус разъясняет их право на обращение в суд для защиты своих интересов и порядок отложения или приостановления выдачи свидетельства о праве на наследство (ст. 41 Основ). Сведения по наследственному делу, в том числе в виде копии наследственного дела, направляются нотариусом по запросу суда в порядке ст. 5 Основ.

Как найти наследственное дело?

Наследственным делом называют важный юридический факт, который фиксирует переход имущественных прав и обязательств почившего к его наследникам. Через наследственное дело передаются как имущество, так и долги.

Открытие наследства и открытие наследственного дела

Очень важно различать открытие наследства и открытие наследственного дела – это два разных процесса. Говоря коротко, открытием наследства называется установление факта смерти человека и перехода его активов к наследникам.

Открытием наследственного дела называется юридический факт, который возникает после соответствующего заявления наследника. По инициативе того, кто наследует имущество усопшего, нотариус выдает свидетельство о праве на наследство, которое впоследствии будет правоустанавливающим документом, регламентирующим переход имущества почившего. Если в нотариальную контору обратились два и более наследника, заявляя об открытии дела, оно инициируется по первому заявлению.

То, зачем нужно наследственное дело, проще объяснить на примере: есть двое взрослых детей, а их отец давно не живёт с ними по тем или иным причинам. Неясно жив он или нет, на связь не выходил несколько лет. Наличие наследственного дела помогает детям узнать, когда отец отошел в мир иной и оставил ли он наследуемое имущество. Кроме того, новой семье отца будет непросто скрыть факт смерти от других потенциальных наследников.

Иначе говоря, наследственное дело можно описать как процесс оформления права получения юридической собственности после смерти наследодателя. Этот процесс включает в себя, в том числе, и открытие наследства через нотариуса. Также для открытия наследственного дела необходимо собрать определенный пакет документов, проверить их, а также разрешить споры, которые могут возникнуть между претендентами на наследство.

Учтите, что поменять нотариуса, который ведёт наследственное дело, нельзя. Нотариус будет вести его до конца и выдаст свидетельство о праве на наследство.

Как оформить наследственное дело

Для инициирования наследственного дела нужно до истечения полугода со дня кончины наследодателя, направить заявление в нотариальный орган округа, где в последние дни жил почивший. Как правило, наследство открывается именно там. Однако, не исключено, что вас могут попросить прийти в нотариальную контору по месту регистрации усопшего. Учтите, что местоположение имущества усопшего особого значения не имеет.

Заявление на оформление наследственного дела можно подать разными способами:

1. Лично, через обращение к нотариусу.
2. Через представителя по доверенности.
3. Отправив заявление и необходимые документы почтой.

Необходимые документы для оформления наследственного дела:

1. Документ, удостоверяющий личность заявителя. Как правило, используется паспорт.
2. Гербовое свидетельство о смерти наследодателя.
3. Подлинник завещания при наличии.
4. Документы, подтверждающие родство с почившим. Для более подробной информации о том, какие это могут быть документы, смотрите в соответствующем материале на нашем сайте.
5. Выписку из домовой книги по месту жительства усопшего.
6. Документы, подтверждающие что почивший владел собственностью.
7. Документы, подтверждающие наличие денежного вклада (например, сберкнижка).
8. Документы на другие активы (права на интеллектуальную собственность, акции и др.).

Получив заявление и необходимые документы, нотариус открывает производство по делу почившего.

Если при открытии наследственного дела были пропущены какие-либо сроки, например, просрочена подача документов, то процесс прекращается. Наследственное дело можно возобновить только через обращение в суд. Если в результате этого судебного процесса будет вынесено решение, то именно оно и станет правоустанавливающим документом. Тогда наследство можно будет оформить без обращения к нотариусу.

Как понять, было ли открыто наследственное дело?

Для того чтобы уточнить, было ли инициировано наследственное дело, наследнику нужно узнать точную дату смерти наследодателя. Далее последует обращение к нотариусу с заявлением об открытии в течении полугода. Если дело было уже открыто, то нотариус уведомит наследника почившего в письменном виде. Также вы можете посетить сайт Федеральной нотариальной палаты и проверить наличие дела онлайн. Для этого не нужно знать точной даты смерти.

Регламентирующие документы

Общий порядок делопроизводства наследственных дел в Российской Федерации прописан в Гражданском кодексе, а также в законе «О нотариате». Иногда в наследственных делах применяются нормы семейного и налогового законодательства. Несмотря на наличие общих принципов и норм, связанных с открытием наследственного дела и вступлением в наследство, каждый случай уникален и обладает своими нюансами. Например, если усопший составил завещание, то процедура вступления в наследство отличается от вступления в наследство по закону.

Эти и многие другие нюансы стоит учитывать при обращении к нотариусу с заявлением об открытии наследственного дела.

Как найти наследственное дело?

Проще всего найти наследственное дело на сайте Федеральной нотариальной палаты. Там имеется информация о дате его открытия и о том у какого нотариуса оно находится. В этом же сервисе можно найти и контакты нотариальной конторы, которая занимается делопроизводством нужного наследственного дела.

Сервис, открытый Федеральной нотариальной палатой, помогает в поиске наследственных дел и делает легче жизнь тех, кто не знает могут ли они рассчитывать на наследство по закону. Для того чтобы найти наследственное дело в сервисе нужно знать фамилию, имя и отчество усопшего. Также можно указать даты рождения и смерти, но это необязательно. Эти поля нужны для того чтобы отфильтровать поток результатов, если фамилия, имя и отчество почившего были широко распространены. Даты рождения и смерти помогут существенно сузить круг поисков.

Что важно знать при пользовании сервисом:

1. Уделите внимание очередности ввода данных. Введите данные именно так: Фамилия, Имя, Отчество. Светлова Зинаида Витальевна – верный вариант, а Зинаида Витальевна Светлова – неверный. При неправильном вводе система ошибки не покажет, но выдаст неправильный результат. Будет написано, что наследственное дело отсутствует, хотя оно может быть открыто. Если не указать отчества, поиск не сработает.
2. Проверяйте написание каждой буквы. Пишите «Михайловна», а не «Михаиловна» и «Наталья», а не «Наталия».
3. Информацию о наследстве может получить любой желающий, и скрыть её не получиться. Благодаря этому сервису, легко можно найти нотариусов, у которых открыты наследственные дела знаменитостей, которые умерли, начиная с 2017 года.
4. Учтите: ничего, кроме факта открытого наследственного дела и контактов нотариуса, который его ведёт, с помощью сервиса узнать не выйдет. Все подряд не узнают, кто наследник, было ли завещание и какое имущество подлежит наследованию. Но дети от первых браков, дальние родственники и бывший муж могут легко проверить факт смерти и наличие наследственного дела, а значит вовремя обратиться к нотариусу за получением своей доли наследуемого имущества.
5. В реестре также можно найти информацию об очень старых наследственных делах, например, за 2009 год. Хотя, безусловно, в базу внесены далеко не все старые наследственные дела.

Может ли быть такое, что данных о наследственном деле в реестре нет, хотя человек умер?

Такое может произойти в случае, если наследственное дело не открывалось. Например, у умершего не было наследственного имущества. Он вполне мог при жизни подарить квартиру дочери, а машину оформить на жену. Или же квартира ему вовсе не принадлежала и по брачному контракту была собственностью жены. Если вы не нашли нужного наследственного дела, скорее всего, его нет, и вам не нужно ничего делать.

Можно ли с помощью этого реестра узнать есть ли у живого человека завещание?

Кратко: нет. Для уточнения наличия завещания нужно пользоваться другим ресурсом, но даже там нет содержания самих завещаний. Это нотариальная тайна. О завещании узнают только после смерти наследодателя и только те, кто был там упомянут. Кроме того, даже им нужно будет сделать запрос в нотариальную контору.

Однако, если наследники по завещанию обратились за наследством, то информация о наследственном деле появится в реестре. Следует помнить также о том, что при наличии права на обязательную долю, завещание не помешает ее получить.

Как раньше искали наследственные дела?

Однако и до открытия сервиса силами Федеральной нотариальной палаты люди также искали наследственные дела. Как правило, наследственные дела инициируют по последнему месту жительства умершего (иногда по месту его регистрации). Для того чтобы бы открыть наследственное дело и инициировать процедуру получения наследства, надо было подать в нотариальную контору необходимые документы – всё примерно так же, как и сейчас.

Найти наследственное дело часто бывает очень непросто. Если близкие почившего жили с ним в одном доме или просто поддерживали отношения, знали об имуществе, последней воли и кончине наследодателя, то процесс вступления в наследство был довольно простым. Вы приходили к нотариусу в своём городе, а он искал по алфавиту (в соответствии с первой буквой фамилии умершего) нужное дело. Принеся гербовое свидетельство о смерти и подтвердив родство, вы через несколько месяцев получали свидетельство о праве на наследство.

До открытия электронного реестра смерть почившего можно было легко скрыть, а мошенники вполне могли узнать о наследстве раньше близких усопшего, подделать документы, выждать полгода и продать недвижимость почившего. Наличие электронного реестра значительно усложнило эту мошенническую схему, сделав её практически нерабочей.

Как найти нотариуса

К какому нотариусу нужно обращаться, как найти ближайшего или конкретного, как вызвать нотариуса на дом. Как найти наследственное дело, срочно передать документы по стране или оформить депозит нотариуса. Сколько стоят услуги нотариуса

• 1. Какие услуги оказывает нотариус?
• 2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?
• 3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?
• 4. Сколько стоят услуги нотариуса?
• 5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?
• 6. Как найти наследственное дело?
• 7. Как и зачем пользоваться депозитом нотариуса?
• 8. Как срочно передать документы в любую точку страны?
• 9. Как засвидетельствовать верность копии документов и подлинность подписи на документе?
• 10. Как засвидетельствовать верность перевода документа?
• 11. Как удостоверить факты у нотариуса и зачем это делать?
• 12. Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?

Найти нотариуса

1. Какие услуги оказывает нотариус?

Обратившись к нотариусу, вы можете:

• удостоверить сделки с недвижимостью (в том числе оформить продажу недвижимости или составить письменное обязательство оформить жилье, приобретаемое с использованием средств материнского капитала, в общую собственность на всех членов семьи — родителей и детей) и другие сделки;
• составить завещание;
• принять наследство;
• зарегистрировать уведомление о залоге движимого имущества;
• передать в депозит нотариуса денежные средства и ценные бумаги;
• перевести документ на бумажном носителе в электронный вид и обратно;
• удостоверить перевод документа;
• удостоверить факты;
• обеспечить доказательства;
• совершить исполнительную надпись;
• внести сведения в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью;
• совершить морской протест;
• совершить протест векселя;
• предъявить чеки к платежу и удостоверить неоплату чеков;
• оформить доверенность;
• составить и заверить договор дарения;
• оформить согласие (например, согласие на выезд ребенка за границу, сопровождение детей в поездке);
• удостоверить алиментное соглашение, брачный договор, соглашение о разделе имущества;
• удостоверить медиативное соглашение;
• удостоверить решения органов управления юридических лиц;
• представить документы на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;
• свидетельствовать подлинность подписи и верности копии документа;
• совершить иные нотариальные действия.

В установленных законом случаях функции нотариуса могут выполнять другие лица. Так, если в населенном пункте нет нотариуса, нотариальные действия совершаются главой или уполномоченным должностным лицом органов местного самоуправления (перечень нотариальных действий, которые они могут совершить, ограничен), а на территории иностранного государства для получения нотариальных услуг можно обратиться в консульство РФ.

2. Как выбрать, к какому нотариусу обратиться?

Вы можете обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу страны. За исключением случаев, на которые принцип экстерриториальности не распространяется. Это:

• оформление договоров по отчуждению недвижимости — в этом случае вам нужен нотариус, работающий в том субъекте Федерации, где находится недвижимость ;
• открытие наследства — вам нужен нотариус по последнему месту жительства наследодателя, а в случае, если оно не известно, — по месту нахождения недвижимого имущества, входящего в состав наследства;
• иные действия , затрагивающие вопросы наследства, за исключением завещания — вам нужен нотариус по месту открытия наследства;
• принятие от должника в депозит денежных средств и ценных бумаг для передачи их кредитору (любой нотариус по месту исполнения обязательства);
• протест векселя в неплатеже (по месту платежа, указанному в векселе), протесты векселя в неакцепте и недатировании акцепта (по месту нахождения плательщика), предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека (нотариус по месту нахождения плательщика).

В Москве вы можете записаться к нотариусу онлайн на сайте mos.ru или просто найти удобного для вас нотариуса на карте.

Записаться на прием к нотариусу Найти нотариуса в Москве

3. Как вызвать нотариуса на дом, в больницу или в офис?

В соответствии с действующим законодательством нотариус вправе совершать нотариальные действия вне места своей работы. Поэтому в случае необходимости вы можете обратиться к нотариусу с просьбой о выезде на дом, в офис, больницу и так далее. Но в этом случае стоимость нотариальных услуг увеличивается.

4. Сколько стоят услуги нотариуса?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей:

• нотариальный тариф — это платеж, размер которого утвержден законом. Если нотариальная форма обязательна по закону, тариф оплачивается в размере госпошлины, которая установлена Налоговым кодексом РФ , если не обязательна — в соответствии с «Основами законодательства РФ о нотариате» ;
• оплата услуг правового и технического характера — это оплата дополнительных услуг, которую может взимать нотариус. В перечень таких услуг может входить правовой анализ представленных документов, проектов документов, консультирование по вопросам применения норм законодательства, изготовление документов, копий, скан-образов документов, техническое обеспечение хранения документов или депонированного имущества и тому подобное. Перечень таких услуг и предельный размер платы за них ежегодно утверждается нотариальной палатой. Изменять установленный нотариальной палатой размер платы в сторону уменьшения либо увеличения запрещено. Взимание платы за оказание услуг правового и технического характера вне этого списка услуг не допускается.

5. Кто может получать услуги нотариуса бесплатно?

Стоимость услуг нотариуса складывается из двух частей — нотариального тарифа и оплаты услуг правового и технического характера. Для каждой из них есть свои льготы.

Льготы по уплате нотариального тарифа предоставляются в зависимости от категории льготника , нотариального действия или с учетом обоих оснований .

Льготы по уплате услуг правового и технического характера — также в зависимости от категории льготника или и категории льготника, и нотариального действия .

6. Как найти наследственное дело?

Чтобы принять наследство и совершить другие нотариальные действия, связанные с оформлением прав на наследство, вам необходимо обратиться к тому нотариусу, который открыл наследственное дело.

Наследство открывается по месту жительства наследодателя на день смерти. Если он проживал в Москве и умер после 31 июля 2005 года, наследственное дело может открыть любой столичный нотариус. Если до 31 июля 2005 года — только тот нотариус Москвы, за которым был закреплен адрес умершего (принцип открытия наследственных дел по улицам).

Если последнее место жительства наследодателя, обладавшего имуществом на территории России, неизвестно или находится за ее пределами, местом открытия наследства в России признается место нахождения такого наследственного имущества. Если имущество находится в разных местах, местом открытия наследства является местонахождение недвижимого имущества или наиболее ценной части недвижимого имущества, а при отсутствии недвижимого имущества — место нахождения движимого имущества или его наиболее ценной части. Ценность имущества определяется исходя из его рыночной стоимости.

Чтобы узнать, какой нотариус открыл наследство, воспользуйтесь сервисом Федеральной нотариальной палаты. Для этого введите в форму ФИО наследодателя, дату его рождения и дату смерти.

Найти наследственное дело

7. Как и зачем пользоваться депозитом нотариуса?

Депозит нотариуса может быть полезен в любых сделках купли-продажи, которые требуют выполнения какого-то условия (например, регистрации права на недвижимость), когда стороны не хотят связываться с передачей наличных денег (например, с помощью банковской ячейки) или самостоятельно организовывать безналичный расчет.

В рамках купли-продажи недвижимости нотариальный депозит можно использовать следующим образом. Покупатель недвижимости в удобное для себя время переводит безналичным способом или вносит наличными деньги на депозитный счет нотариуса, удостоверяющего сделку. Как только условия сделки будут выполнены, то есть право собственности на недвижимость будет зарегистрировано в Росреестре, нотариус, удостоверяющий сделку, сам переведет деньги продавцу недвижимости. При этом, если сделка удостоверялась у нотариуса, тариф за оказание услуги составляет всего 1500 рублей.

Кроме того, депозит нотариуса можно использовать для того, чтобы выполнить свои обязательства перед кредитором, который уклоняется от этого или в текущий момент не готов принимать платежи. Например, такая потребность может возникнуть, если есть кредит в банке, у которого отозвана лицензия. Счет кредитора не работает, но пени начисляются вам за задержку платежей. В таком случае можно внести деньги на депозит нотариуса, после чего денежное обязательство сразу же считается исполненным. Для этого нужно обратиться к нотариусу и написать заявление, в котором указать свои данные, данные кредитора и обстоятельство, по которым вы не можете исполнить денежные обязательства. Нотариус сам произведет расчет, когда появится надлежащий кредитор.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

8. Как срочно передать документы в любую точку страны?

Если вам необходимо срочно передать практически любой документ (за исключением документов, удостоверяющих личность) в любую точку страны, проще всего воспользоваться услугой нотариуса.

В случае, если нужно передать бумажный документ, можно обратиться к нотариусу, который переведет бумажный документ в электронный вид, изготовив электронный образ бумажного документа, подписав его своей усиленной электронной цифровой подписью, и удостоверит его равнозначность бумажному документу.

После этого всего лишь нужно переслать получившийся файл адресату в другой город.

Если документ можно будет предоставить в электронном виде, то больше ничего не требуется. Если же нужен документ бумажный, то обратитесь к нотариусу в месте получения, и он проведет обратную операцию. Из электронного документа он изготовит бумажный вариант и удостоверит его равнозначность электронному документу.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

9. Как засвидетельствовать верность копии документов и подлинность подписи на документе?

Иногда, помимо оригинала документа или вместо него, требуется предъявить его нотариально заверенную копию (например, нотариально заверенную копию паспорта, свидетельства о рождении, свидетельства о браке).

Нотариус может засвидетельствовать верность копии с оригинала или копии с нотариально заверенной копии. Нотариус также свидетельствует верность выписок из документов, но только в том случае, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов. Выписка должна воспроизводить полный текст части документа по определенному вопросу.

Чтобы нотариус заверил верность копии, нужно соблюсти несколько условий. Если объем копии документа больше одного листа, то все листы оригинала должны быть прошиты или соединены другим, исключающим сомнения в целостности, способом, а также пронумерованы. Копия должна полностью соответствовать оригиналу по информации и признакам.

Если требуется официально подтвердить, что документ подписан определенным лицом, нотариус может засвидетельствовать подлинность подписи на документе. То есть нотариус подтверждает, что подпись на документе сделана в его присутствии определенным лицом, но при этом не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

10. Как засвидетельствовать верность перевода документа?

Нотариальное заверение перевода документов необходимо, чтобы придать переводу юридическую силу. Заверенные переводы могут использоваться на территории иностранного государства (например, при заключении брака, поступлении в университет или приеме на работу за рубежом).

Для того чтобы нотариально заверить перевод, необходимо обратиться к нотариусу и представить оригинал документа на русском языке и его перевод на иностранный язык.

Если нотариус владеет языком, на который переведен документ, то он свидетельствует верность перевода с одного языка на другой.

Если нотариус не владеет иностранным языком, то перевод должен быть выполнен квалифицированным переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус. В данном случае нотариус подтверждает исключительно подлинность подписи переводчика, а не правильность перевода и содержание документа.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

11. Как удостоверить факты у нотариуса и зачем это делать?

Нотариус может удостоверить следующие факты:

• факт нахождения человека в живых;
• факт нахождения человека в определенном месте;
• тождественность личности человека с лицом, изображенным на представленной этим человеком фотографии;
• тождественность собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи, проставленной с помощью средства механического копирования;
• время предъявления документа.

Все, что нужно, чтобы удостоверить эти факты, — личное присутствие человека и документ, подтверждающий личность обратившегося человека, как правило, паспорт гражданина Российской Федерации.

Зачем нужно удостоверять факты у нотариуса? Чаще всего такая необходимость возникает, если оспаривается нахождение в живых лица, получающего средства на содержание. Кроме того, бывает необходимо удостоверить факт нахождения человека в живых, чтобы человек, который ранее официально был либо признан погибшим, либо пропавшим без вести, вновь обрел статус живого.

А вот удостоверить время предоставления документа может быть полезно, когда речь идет об интеллектуальной собственности (например, об описаниях изобретения или каких-то литературных, музыкальных произведениях, фотографиях, программном коде — произведениях в любой форме). Наличие нотариально заверенного времени предоставления таких документов позволяет использовать этот аргумент в юридических разбирательствах об авторстве или приоритете изобретения.

12. Как обеспечить доказательства у нотариуса и зачем это делать?

Обеспечение доказательств — это их фиксация нотариусом в случае, если у заявителя есть основания полагать, что в будущем доказательства будут утрачены по независящим от него обстоятельствам и их представление впоследствии станет невозможным или затруднительным.

Для обеспечения доказательств нотариус использует различные средства: выезжает на место, где нужно провести осмотр, изучает письменные и/или вещественные доказательства, проводит допрос свидетелей, а также может назначить экспертизу для подтверждения каких-либо фактов. Например, в случае залива подземного гаража вам нужно будет зафиксировать, что машина там утонула. Или зафиксировать плохое качество ремонта в квартире.

Однако сейчас все чаще речь идет о материалах в интернете — содержимом интернет-страниц, переписок в мессенджерах, электронной почте, социальных сетях.

Необходимость обеспечить доказательства в интернете может возникнуть в случаях нарушения авторского права, клеветы и оскорблений, угроз, вымогательства или шантажа. Кроме того, иногда требуется доказать факт каких-то договоренностей в переписке, что актуально для корпоративных споров, и так далее.

Сам порядок обеспечения доказательства заключается в осмотре нотариусом соответствующего сайта по указанным в заявлении этапам. При осмотре интернет-страниц нотариус должен убедиться в том, что на сайте действительно размещена информация, которую хочет зафиксировать заявитель.

После необходимой проверки и распечатки материалов, доказывающих факт правонарушения, нотариус заверяет интернет-страницы и составляет протокол осмотра сайта. К протоколу осмотра сайта прилагаются все необходимые материалы, которые служат доказательствами факта нарушения прав заявителя, в частности распечатанные и заверенные интернет-страницы, аудио-, видео- и графические объекты.

В результате обеспеченное нотариусом доказательство может использоваться заинтересованным лицом при подаче иска, в уже начатом судебном процессе, а также при обращении в административные органы с целью защиты нарушенных прав, даже если впоследствии нарушитель в целях уклонения от ответственности удалит материалы из интернета или мессенджера.

Обратиться к нотариусу за совершением этого нотариального действия можно лично или удаленно через портал Федеральной нотариальной палаты. Заявителю потребуется подтвержденный аккаунт на госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Оформление наследства

Российским законодательством предусмотрено два основания для вступления в наследственные права: по закону или завещанию, а также два способа принятия наследства — фактический и путем подачи заявления нотариусу. В обоих случаях наследники должны проявить активность: обратиться к нотариусу для оформления наследства по адресу регистрации умершего лица или совершить определенные действия с имуществом наследодателя.

Правила наследования имущества

Если имеется завещание, в нем указываются конкретные лица, которым после смерти завещатель передает свое имущество, имущественные права, денежные вклады. В отсутствие этого документа, наследство получают ближние и дальние родственники умершего в порядке очередности, установленной Гражданским кодексом. Имущество, не упомянутое в завещании, распределяется между наследниками по закону. В наследственную массу входят не только активы наследодателя (имущество, недвижимость, деньги, бизнес), но и пассивы (долговые обязательства).

Наследники не могут принять наследство частично. Они могут полностью принять его или отказаться от принятия. Например, нельзя унаследовать квартиру и одновременно отказаться от земельного участка, купленного в кредит, который не выплачен. В то же время можно принять собственность по завещанию и отказаться от имущества, полагающегося по закону (и наоборот). Другими словами, наследство по разным основаниям принимается раздельно.

Кто наследует имущество по закону

Это наследники первой очереди. Наследование в силу закона происходит в случае, когда наследодатель не оставил завещания. Если вы относитесь к одному из лиц, перечисленных в гл. 63 ГК РФ, подайте нотариусу заявление о принятии наследства по закону. Во многих случаях наследодатель оставляет завещательное распоряжение в отношении конкретного имущества, а не всего имущества в целом. Не завещанная часть собственности распределяется между законными наследниками.

Комментирует нотариус:

Пример. Гражданин завещал долю в ООО племяннику-предпринимателю в расчете на то, что он продолжит дело. Принадлежащая ему на праве собственности квартира переходит жене и сыну. Супруга выделила свою часть совместно нажитого имущества (1/2 долю). Доля умершего мужа была разделена между нею и сыном (по ¼ части).

Особенности наследования по завещанию

Смысл составления завещания в том, что оно в обязательном порядке должно быть исполнено назначенным при жизни распорядителем (душеприказчиком) или наследниками умершего. Гражданин может распорядиться имуществом как угодно, оставив его родным или посторонним людям и даже организации. Однако свобода его воли ограничена одним обстоятельством. Независимо от содержания документа, определенная доля имущества будет выделена обязательным наследникам (если они обратятся к нотариусу с заявлением). На обязательную долю наследства можно претендовать, если вы:

• несовершеннолетний ребенок умершего или ребенок-инвалид;
• супруг, родитель наследодателя, достигший пенсионного возраста или имеющий инвалидность;
• нетрудоспособный иждивенец, находящийся на полном содержании умершего не менее года до его кончины.

Размер обязательной доли составляет не менее ½ доли того имущества, которое досталось бы обязательному наследнику в случае, если бы наследование происходило по закону, а не по завещанию.

К какому нотариусу идти для оформления наследства

После смерти родственника часто возникает вопрос, у какого нотариуса нужно оформлять вступление в наследство и когда к нему обращаться. Согласно Методическим рекомендациям Федеральной нотариальной палаты № 1490/03-16-3 от 01.04.2019, наследники вправе обратиться к любому нотариусу на территории нотариального округа, где проживал умерший гражданин.

Понятие нотариальный округ совпадает с административным делением Российской Федерации. Крупные города, включающие районы, представляют собой единый округ. Например, если наследодатель был постоянно зарегистрирован в Москве, оформить вступление в наследство можно у любого нотариуса, работающего на территории столицы.

Каждый из наследников может действовать независимо от других. При обращении заинтересованного лица в нотариальную контору, будет проверен факт открытия наследственного дела по единой электронной базе нотариата ЕИС. Если выяснится, что один из законных правопреемников уже обратился по смерти того же лица, заявителя направят по нужному адресу. Наследственное дело ведется только в одном экземпляре и тем нотариусом, который открыл его раньше других.

Заинтересованное лицо может самостоятельно найти нотариуса для вступления в наследство по адресу его нахождения, в случае если наследственное дело уже открыто. Для этого нужно ввести на сайте нотариата ФИО умершего гражданина и получить реквизиты нотариуса, ведущего дело (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/).

Сроки вступления в наследство

Вопрос нотариусу:

Сколько по времени нотариус оформляет наследство?

Ответ: При предъявлении наследником полного пакета документов, по истечении 6 месяцев со дня смерти наследодателя.

Законом установлен четко определенный срок для оформления наследства — 6 месяцев со дня смерти наследодателя. За это время все заинтересованные лица должны обратиться в нотариальную контору и подать заявление о принятии имущества умершего лица. В течение полугода нотариус по адресу прописки умершего лица, выбранный для оформления наследства, ведет наследственное дело, а по окончании установленного периода выдает всем обратившимся свидетельство о праве на наследство.

При пропуске времени обращения, «опоздавший» наследник может решить вопрос двумя способами.

1. С письменного согласия всех лиц, вовремя вступивших в свои права, нотариус вправе аннулировать ранее выданные свидетельства и оформить новые с учетом объявившегося правопреемника.
2. При отсутствии такого согласия наследнику придется доказывать свои права в судебном порядке. Суд может восстановить пропущенный срок, если для этого имеются веские основания.

Комментирует нотариус:

Нотариальная доверенность делает сделку безопасной для обеих сторон и служит гарантией выполнения достигнутой договоренности. Она содержит все необходимые реквизиты, исключает возможность оспаривания или обвинения представителя в незаконных действиях.

При наличии положительного решения в пользу истца, в решении суда будут обозначены доли, полагающиеся каждому наследнику. В этом случае нотариальные свидетельства теряют силу. Документом, подтверждающим наследственные права, будет выступать судебное решение.

Что означает: наследование по факту?

Фактическое принятие наследства подразумевает осуществление наследником действий, направленных на сохранение, использование, распоряжение имуществом умершего. В их число входит, например:

• управление имуществом, например, предприятием умершего;
• вселение в жилое помещение, принадлежащее наследодателю;
• защита от посягательств (установление замков, сигнализации в квартире);
• оплата содержания жилья, услуг ЖКХ, имущественных налогов;
• выплата долгов наследодателя или принятие средств от его должников;
• обработка земельного участка, улучшение построек.

Список является открытым, однако все перечисленные действия должны быть подтверждены документально и явно свидетельствовать о заинтересованности лица в получении наследственного имущества. Фактическое его принятие является законным, при этом наследник сохраняет право обращения к нотариусу для оформления наследства по адресу последнего места жительства наследодателя до истечения 6-месячного срока и получить официальное свидетельство по истечении этого срока.

Если лицо, фактически принявшее имущество умершего, не обращается к нотариусу, у него отсутствует документы, подтверждающий его права перед третьими лицами. Из этого иногда вытекают неприятные последствия.

Комментирует нотариус:

Пример. Супруга умершего в отсутствие завещания пользуется общей квартирой, земельным участком, дачным домом, не оформляя свои наследственные права. Она полагает себя единственной наследницей первой очереди: детей у пары не было, родители умерли. Между тем, у наследодателя имеется родной сын, о существовании которого супруга не знала. Он обратился к нотариусу и оформил свидетельство о праве на наследство, как единственный родственник, и предъявил свои претензии на имущество. Супруга наследодателя будет вынуждена:

1. в судебном порядке доказывать факт принятия наследственного имущества;
2. просить суд об аннулировании нотариального свидетельства и разделе наследства.

Кроме того, наследник, который лишь фактически принял имущество умершего лица, не может распоряжаться им в полной мере. Например, продать дом, автомобиль, подарить или завещать их своим детям. Право собственности на недвижимость должно быть зарегистрировано в ЕГРН, на машину — в ГИБДД, на доли в бизнесе (ООО) — в налоговых органах.

При совершении любой сделки наследник должен представить выписку из государственных реестров о праве собственности на перечисленное имущество. Переоформить его на себя можно только на основании свидетельства от нотариуса или решения суда.

Принять наследство по факту желательно при любых обстоятельствах. Пока вы выясните, к какому нотариусу обратиться для оформления наследства, соберете все необходимые документы, проходит время. И если 6-месячный срок обращения к нотариусу окажется пропущен, в суде будет несложно доказать фактическое принятие наследства. Обосновать причину пропуска срока значительно сложнее. Судьи стоят на позиции, что хорошие родственники поддерживают связи и не могут не знать о смерти наследодателя. Такая причина, как неосведомленность о сроках обращения, уважительной не считается. Незнание законов, как известно, не освобождает от ответственности.

Оформление наследования у нотариуса

Независимо от того, на каком основании (по закону или по завещанию) человек получает имущество, ему нужно официально оформить свои права на него. О том, как выбрать нотариуса для вступления в наследство, было написано выше — можно обратиться к любому специалисту, ведущему практику на территории города. Процедура состоит из нескольких шагов

Подача заявления о принятии наследства

В каждой нотариальной конторе имеется стандартная форма этого документа. Обратите внимание, что в ней нужно указать, желаете ли вы получить свидетельство о праве на наследство. Кроме того, рекомендуется написать, что вы принимаете его по всем основаниям (то есть, по завещанию и по закону).

Почему это важно? Дело в том, что завещание может быть утеряно или скрыто недобросовестным наследниками с целью получить наследственное имущество по закону. Иногда его находят спустя месяцы и годы после смерти человека. С другой стороны, нередко находится и ранее неизвестное имущество наследодателя, которое не было указано в завещательном распоряжении. Оно наследуется по закону.

Все завещания, написанные после 2015 года, сохраняются в электронной базе ЕИС нотариата. При обращении потенциального наследника, нотариус производит по ней поиск, выявляет наличие и содержание документа. Если он был написан раньше, его можно не обнаружить. Кстати, с просьбой оказать услугу по поиску завещания можно обратиться к любому нотариусу на территории России при наличии свидетельства о смерти.

Если вы проживаете в другом городе, можно направить заявление о принятии наследства по почте, с курьером, через доверенное лицо. В этом случае ваша подпись на нем должна быть нотариально заверена. Квитанцию об отправке письма с уведомлением нужно сохранить. Представитель может написать заявление от вашего имени при наличии нотариальной доверенности.

Необходимые документы

При написании заявления от наследника потребуется только паспорт, информация об умершем лице. Факт смерти наследодателя нотариус может установить по сведениям государственного реестра ЗАГС. Однако в течение 6 месяцев, пока ведется наследственное дело, правопреемники должны представить в нотариальную контору следующий перечень документов:

1. свидетельство о смерти гражданина, выданное органами ЗАГС;
2. адресная справка о месте постоянной регистрации умершего на дату смерти;
3. документы, подтверждающие родственные (супружеские) отношения с ним, или завещание;
4. список наследуемого имущества с техническими данными (выписка ЕГРН, паспорт, ПТС и др.);
5. документы о принадлежности имущества наследодателю (договоры приватизации, купли, свидетельство о праве на наследство и пр.).

В зависимости от состава наследуемой собственности нотариусу могут потребоваться дополнительные документы. Например, учредительный договор, Устав ООО, выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, если в состав наследственной массы входит доля в бизнесе. При наследовании земельного участка нотариусу понадобятся правоустанавливающие документы на землю: договор о передаче участка в пожизненное наследуемое владение, в аренду.

Порядок действий нотариуса

• Принимает заявление о принятии наследства.
• Открывает наследственное дело, вносит информацию в ЕИС нотариата.
• Уведомляет всех известных ему наследников об открытии наследства.
• Проверяет факты, указанные в документах по государственным базам.
• Принимает меры по охране имущества умершего по просьбе заявителей.
• Рассчитывает государственную пошлину за нотариальные услуги.
• Оформляет и выдает свидетельства о правах на наследство.

Свидетельство о праве на имущество

Это нотариальный документ, в котором обозначены права на конкретное наследуемое имущество. Он может быть оформлен один на всех, или каждому выдается отдельно — по желанию обратившихся лиц. Нотариальное свидетельство является доказательством перехода к наследникам права на наследственное имущество.

Оно требуется при оформлении прав на недвижимость (земля, дома, квартиры) как основание для внесения изменений в ЕГРН, для регистрации автомобиля в ГИБДД, ценных бумаг (акций), перехода доли ООО. Получение свидетельства является правом, а не обязанностью наследника. В большинстве случаев он сам заинтересован в его оформлении, чтобы зарегистрировать свою собственность в государственных реестрах. Если наследственное имущество было принято на основании заявления, документ можно получить у нотариуса в любое время.

Стоимость оформления наследства

Независимо от того, у какого нотариуса оформляется наследство, правопреемники умершего обязаны оплатить нотариальные услуги. Полная сумма складывается из двух частей:

1. государственная пошлина (у частных нотариусов она называется — нотариальный тариф);
2. услуги правового и технического характера (УПТХ).

Госпошлина взимается за выдачу свидетельства о праве, ее размер установлен ст. 333.24 НК РФ. Он зависит от степени родства наследников с умершим лицом и от стоимости наследуемого имущества:

• родным и усыновленным детям, супругу, родителям, полнородным братьям и сестрам наследодателя — 0,3% стоимости наследуемого имущества, приходящегося на их долю в праве собственности, но не более 100 000 руб.;
• другим лицам — 0,6% стоимости наследуемого имущества, приходящегося на их долю в праве собственности, но не более 1 000 000 руб.

От уплаты госпошлины освобождаются несовершеннолетние наследники, а также лица при наследовании квартиры (дома) если они проживали совместно с наследодателем на день его смерти и продолжают проживать в этом жилом помещении.

Размер УПТХ устанавливается ежегодно нотариальной палатой региона, области и одинаковый для всей территории. Он зависит от вида оформляемого имущества и составляет в Москве.

Регистрация права на недвижимость

После получения нотариального свидетельства на недвижимый объект, наследник должен обратиться в территориальный орган Росреестра, чтобы зарегистрировать свое право на него в ЕГРН (государственном реестре недвижимости). С 2019 года эту услугу бесплатно обязан оказать любой нотариус, оформляющий наследство, направив заявление о переходе права собственности на квартиру или земельный участок.

При получении документов из нотариальной конторы органы Росреестра проводят регистрацию в течение одного дня. При этом наследник самостоятельно оплачивает госпошлину за регистрационные действия.

Выписка из ЕГРН приходит на электронный адрес нотариуса, и он передает ее клиентам. По их желанию возможна распечатка документа с нотариальным удостоверением идентичности выписки на бумажном носителе и электронного варианта. Можно самостоятельно обратиться в Росреестр или через МФЦ, но в этом случае процедура займет 5–7 дней.

Соглашение о разделе наследства

По закону имущество умершего лица делится на равные части между всеми наследниками призванной очереди. Поэтому при наследовании нотариус выдает им свидетельства на долю в праве собственности на каждый наследуемый объект. Например, если правопреемников трое, каждый получает 1/3 часть квартиры, автомобиля, дачного участка.

Общая долевая собственность не всегда устраивает наследников, поскольку это осложняет пользование имуществом и его продажу. В таком случае они могут распределить наследство по собственному желанию, отходя от равенства долей путем составления нотариального соглашения. Это можно сделать после получения свидетельств о праве. Например, один из правопреемников получает в единоличную собственность квартиру, и выплачивают другим компенсацию стоимости их долей с учетом другого полученного ими имущества.

Если квартира не подлежит разделу в натуре, преимущественное право на ее получение в счет наследственной доли имеют наследники, обладавшие совместно с наследодателем правом общей собственности на эту квартиру, а при их отсутствии — лица, проживавшие в ней на день смерти наследодателя и не имеющие иного жилого помещения (ст. 1168 ГК РФ, п. 52 Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2012 № 9). Госрегистрация прав на квартиру осуществляется на основании соглашения и ранее выданного свидетельства о праве на наследство.

Восстановление пропущенного срока обращения

Согласно ст. 1155 суд может восстановить срок принятия наследства в случае, если наследник не знал о смерти наследодателя либо пропустил его по другим уважительным причинам. При этом он должен обратиться в суд в срок не позднее 6 месяцев с момента, когда он узнал его открытии (смерти родственника).

На практике суды неоднозначно решают вопрос о восстановлении пропущенного срока. Конкретного перечня «уважительных» причин пропуска в законе нет, поэтому все зависит от позиции конкретного судьи. Так, например, часто не признаются уважительными такие основания, как:

• кратковременное расстройство здоровья;
• незнание законных норм о сроках принятия;
• отсутствие сведений о составе наследства.

Как правило, во внимание принимаются лишь тяжелая болезнь, отсутствие наследника в стране (работа за рубежом), неграмотность, беспомощное состояние (травма). Особенно негативная в отношении наследников из других городов практика складывается в Москве, где недвижимость обычно переходит к муниципалитету.

Именно поэтому при получении сведений о смерти родственника нужно постараться успеть своевременно направить заявление на вступление в наследство, а если вы не знаете к какому нотариусу обращаться, примите меры по фактическому принятию наследства — этот факт легче доказать в суде.

В нашей нотариальной конторе можно всегда получить консультацию нотариуса по любому наследственному делу. Мы находимся в центре Москвы (Страстной бульвар, 7), работаем ежедневно: в будние дни до 21.00, в выходные дни до 20.00 вечера. Обращайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте, чтобы записаться на удобное время приема.

Вам может быть интересно:

• Наследование недвижимого имущества
• Составить завещание у нотариуса
• Свидетельство о праве на наследство по закону
• Совместное завещание супругов
• Стоимость услуг нотариуса при оформлении наследства
• Наследование земельных участков