Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году выплачивается лицам, которые осуществляют уход за ребенком во время отпуска по уходу за ребенком.
Обращаем внимание, что отпуск предоставляется до достижения ребенком трех лет, а пособие выплачивается лишь до полутора.
Кому выплачивается пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет
В отличие от пособия по беременности и родам, которое выплачивается только матери ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году в соответствии с Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» могут получать и иные лица: отец, бабушка, усыновитель, опекун или иное лицо, фактически осуществляющее уход за ребенком.
Если за ребенком ухаживают двое или несколько родственников, право на пособие имеет кто-то один, по их выбору.
Право на пособие по уходу за ребенком сохраняется при работе во время отпуска на условиях неполного рабочего времени либо на дому.
Если совпали по времени два вида отпуска – по уходу за ребенком и по беременности и родам, женщине предоставляется право выбора одного из двух видов пособий
Получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
С 2021 года пособие по уходу за ребенком выплачивается ФСС напрямую работнику или, в отдельных случаях, органами соцзащиты.
Для назначения работнику пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году работодатель запрашивает у работника для предоставления в ФСС следующие документы:
- заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком
- сведения о застрахованном лице
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
Остальные сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, поступают в ФСС РФ в рамках межведомственного электронного взаимодействия.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
По общему правилу, размер пособия по уходу за ребенком составляет 40 % от среднего заработка. Но размер пособия не может быть больше максимального размера и не должно быть меньше минимального размера.
Минимальный размер пособия по уходу за первым, вторым и последующими детьми с 1 февраля 2022 года составляет 7 677 рублей 81 копейка
Максимальный размер пособия по уходу, если отпуск начался с 1 января 2022 г. составляет – 31 282 рубля 82 копейки,
Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов на ВНиМ за два года, предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком.
Назначенное работнику ежемесячное пособие по уходу за ребенком пересчитывается при индексации минимального размера пособия, в случаях получения новых сведений (справок) о сумме заработка, полученного в расчетном периоде от других работодателей, а также в случаях совершения ошибок при расчете пособия.
В некоторых случаях выплата производится в фиксированной сумме.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для удобства представим алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком в 2022 году в виде схемы:
Пособие по уходу за ребенком
равно
средний заработок за два предыдущих календарных года (не должен превышать за каждый год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС: в 2020 году – 912 000 рублей, в 2021 году – 966 000 рублей, то есть для расчетов выбираем сумму, которая меньше)
делим
на число календарных дней в этом же периоде (исключая периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, период освобождения от работы с сохранением зарплаты).
Получаем средний дневной заработок, который не может быть больше контрольной величины (= сумме предельных величин (см. выше), поделенной на 730)
умножаем
на 30,4
умножаем
на 40 %
Полученный результат сравниваем с максимальным и минимальным размерами.
Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Обратиться за пособием по уходу за ребенком в 2022 году можно не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет.
Обратите внимание: независимо от даты подачи заявления пособие в 2022 году будет выплачиваться за весь период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1.5 лет.
Пособие назначается в течение десяти календарных дней со дня предоставления в ФСС необходимых документов. В этот же срок производится первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Последующая выплата осуществляется ФСС с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие.
Документы по теме «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2022 году»
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»
- Приказ Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»
- Справочная информация: «Индексация пособий гражданам, имеющим детей»
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 «Об утверждении Перечня уважительных причин пропуска срока обращения за пособием по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком»
- «Электронный журнал «Азбука права»: КАК ПОЛУЧИТЬ ПОСОБИЯ И ДРУГИЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РОЖДЕНИИ РЕБЕНКА?
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Что такое отпуск по уходу за ребенком согласно ТК РФ
Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».
Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него на условиях неполной занятости.
Грамотно оформить отпуск по уходу за ребенком вам помогут рекомендации экспертов. Получите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс и переходите в материал.
Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?
Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).
Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».
Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:
- сохранение за ним рабочего места;
- возможность использовать отпуск частями;
- получение пособия в связи с уходом;
- возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;
О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте здесь.
- учет времени отпуска в стаже.
Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2022–2023 годах?
За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае работы с неполной занятостью. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.
Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ (с комментариями 2022–2023 годов), следующие:
- Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 14 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно оценивается как 40% от среднего заработка работника, определенного за предшествующие отпуску 2 года. Однако существует верхний предел его размера, определяемый как сумма максимальных величин, с которых в каждом расчетном году производилась уплата взносов в ФСС, поделенная на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ), а также минимальный размер пособия.
Каковы максимум и минимум пособия в 2022 году, смотрите в КонсультантПлюс. Пробный доступ к этому и другим материалам системы можно получить бесплатно.
В случае прерывания отпуска и выхода на работу в полноценном режиме выплата пособия прекращается (письмо Минтруда РФ от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).
- Установленные региональными законами доплаты, осуществляемые не реже 1 раза в квартал (ст. 16 закона № 81-ФЗ).
Важно! С 2020 г. компенсация 50 руб. по уходу за ребенком до 3 лет отменена. Продолжать ее платить нужно только на детей, родившихся до 31.12.2019 включительно (указ Президента от 25.11.2019 № 570).
Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:
- до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
- от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но продолжает выплачиваться компенсация в размере 50 руб. (на детей до 2020 года рождения), а также доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).
Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).
Важно! Пособие по уходу за ребенком выплачивается напрямую из ФСС. Необходимые для назначения и получения пособия документы в ФСС следует передать через работодателя.
Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте здесь.
С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2022–2023 годах?
Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.
Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?
ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:
- оно допустимо (письмо Минтруда РФ от 10.09.2013 № 14-2/3045-623-4334);
- оно противозаконно, т. к. работа осуществляется во время отпуска, а уволить работника в этот период (ст. 81 ТК РФ) нельзя (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу №33-4035).
Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:
Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.
Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».
В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?
Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.
Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):
- ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
- завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
- увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).
При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.
Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».
Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:
- Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
- Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 43 приказа Минздравсоцразвития России от 29.09.2020 № 668н).
В некоторых ситуациях у сотрудника возникает необходимость уволиться, чтобы ухаживать за ребенком до 14 лет. Как оформить увольнение по уходу за ребенком до 14 лет, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к правовой системе и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Каких дополнений требует статья 256 ТК РФ в отношении стажа?
В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:
- Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
- Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.
По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.
- Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.
Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).
Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».
- Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа.
Итоги
В отпуск по уходу за ребенком может уйти не только мать ребенка, но и любой другой родственник, фактически осуществляющий уход на ребенком. Пособие по уходу за ребенком им также полагается. Выплату пособий производит ФСС напрямую, но документы следует подавать через работодателя. При этом человек, осуществляющий уход за ребенком, может быть занятым на условиях неполного рабочего времени и при этом не потерять пособие.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Отпуск по уходу за ребенком до трех лет
По закону в отпуске по уходу за ребенком можно быть три года.
Диана Шигапова
Матери, отцы или другие родственники, находясь в таком отпуске, получают пособие до достижения ребенком полутора лет.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты. В этой статье расскажу, как рассчитывают и назначают пособия на ребенка до трех лет.
ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ
Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту
Какими законами регулируется назначение пособия на ребенка до трех лет
В этом же законе сказано, что пособие выплачивают со дня предоставления отпуска до достижения ребенком полутора лет. Про пособие с полутора до трех лет в законе ничего не говорится.
Вместо пособия с полутора до трех лет матерям или другим родственникам, которые оформили отпуск по уходу за ребенком, положена компенсация — 50 Р . Но только на детей, родившихся до 2020 года.
Что поменялось в 2020 году. Семьям, где дети родились в 2020 году и позже, ежемесячные компенсации в размере 50 Р на детей от полутора до трех лет уже не платят: указ президента о выплате такой компенсации утратил силу.
Ну и что? 26.11.19
Если вы уже получаете по 50 Р на детей до трех лет, то будете получать деньги и дальше — до трехлетия детей.
Кому положены пособия до трех лет
В статье я буду говорить о матерях, потому что именно они чаще всего оформляют отпуск по уходу за ребенком.
Пособие до полутора лет положено всем матерям, которые ухаживают за детьми. Не имеет значения, работала женщина по трудовому договору или нет, — пособие по уходу за ребенком она получит. Но размер пособия отличается. Вот что на него влияет:
- Зарплата, которую мать получала до беременности.
- Статус семьи — например, семью могут признать малоимущей.
- Статус ребенка — например, ребенок с инвалидностью.
Меньше всех получит мама без трудового стажа, больше всех — мама с хорошей зарплатой и особым ребенком.
Подробнее про возможные размеры пособия на ребенка до полутора лет расскажу ниже.
Компенсация в размере 50 Р положена только тем, кто трудоустроен, и при условии, что ребенок родился до 2020 года. Эта сумма фиксированная.
Какая семья считается малоимущей
В России малоимущая семья — это та, у которой среднедушевой доход на каждого члена семьи меньше прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.
Определяют, малоимущая ли семья, так:
- Считают доход семьи за три последних месяца от даты обращения в соцзащиту. В доход входят все зарплаты, пенсии, пособия, стипендии.
- Сумму доходов делят на 3 — это будет средний ежемесячный доход семьи.
- Средний ежемесячный доход делят на число членов семьи — получится среднедушевой доход семьи. Именно его сравнивают с прожиточным минимумом на душу населения в регионе, где живет семья.
Для малоимущих государство разработало специальную программу, по которой кроме пособия по уходу за ребенком мать получает дополнительные деньги.
Виды пособий на ребенка до трех лет
Беременной, а затем родившей женщине положено пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком и иногда другие выплаты — это зависит от ситуации в семье.
Декретные выплаты, или пособие по беременности и родам, положены женщинам, которые работают по трудовому договору, а еще тем, кого уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности ИП.
Что делать? 15.07.19
Кроме них декретные выплаты могут получить ИП, которые уплачивают взносы в Фонд социального страхования, ФСС, а также госслужащие, студентки очного отделения вузов и ссузов.
Эти деньги выплачивают один раз — перед отпуском по беременности и родам.
Детское пособие — это пособие по уходу за ребенком, которое выплачивает ФСС каждый месяц до достижения им полутора лет.
Детское пособие до полутора лет безработным оформляют в ПФР. От второго родителя нужна справка, что такое пособие он не получает.
Если родитель оформляет пособие через работодателя или ФСС, то справки от супруга или других родственников не нужны. С 2022 года ФСС сам определяет, получает ли уже кто-либо пособие по уходу за этим ребенком.
Выплаты родителям ребенка-инвалида. Кроме пособия по уходу за ребенком мать может оформить социальную пенсию, а также ежемесячную помощь.
Пенсию по инвалидности и компенсацию ухаживающему лицу выплачивают до 18 лет ребенка.
Выплаты малоимущим семьям предусмотрены федеральным и региональным законодательством. На федеральном уровне это ежемесячное пособие на первого или второго ребенка, так называемые путинские выплаты. Пособие положено не конкретно малоимущим семьям, но с большой долей вероятности право на путинские выплаты будет иметь именно семья с низким доходом. Это пособие платят до трех лет.
В некоторых регионах предусмотрены меры поддержки непосредственно малоимущим семьям с маленькими детьми. Например, в Москве на детей до трех лет из малообеспеченных семей выплачивают от 8896 Р до 17 791 Р в месяц.
Прочие виды. Еще есть дополнительные выплаты семьям, в которых отцы служат по призыву. Их платят до трех лет ребенка, но выплаты прекращаются, если отец отслужил и вернулся домой.
Кто платит пособия
Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платит ФСС или ПФР. Некоторые работники, ставшие родителями, также вправе рассчитывать на финансовую помощь от своих работодателей.
ФСС. Сегодня во всех субъектах РФ действует проект по прямым выплатам из ФСС — пособия по уходу за ребенком платит напрямую фонд. Но, если вы трудоустроены, обращаться за оформлением пособия все равно надо к работодателю: он передаст сведения в ФСС, а тот перечислит деньги.
ПФР. В пенсионный фонд обращаются безработные и женщины, которых во время отпуска по уходу за ребенком уволили в связи с ликвидацией организации.
Работодатель. Некоторые корпорации и другие крупные работодатели разрабатывают социальную политику компании: продумывают, когда и как будут материально поддерживать своих работников. Такие программы действуют, например, в Газпроме и Татнефти.
Часто отпуск по уходу за ребенком — это как раз та ситуация, когда работодатель оказывает работникам материальную помощь. То есть женщина получает и пособие по уходу за ребенком, и матпомощь от работодателя.
На ребенка с инвалидностью выплаты приходят из пенсионного фонда. На поддержку малоимущих семей деньги выделяют из федерального и регионального бюджетов, но оформляют эти выплаты в соцзащите.
Порядок назначения пособия
Большую часть пособий назначают в заявительном порядке — то есть, чтобы женщина их получила, она должна написать заявление и предоставить документы.
Документы для получения пособий
Если женщина работает по трудовому договору, в бухгалтерию на работе ей нужно принести свидетельство о рождении ребенка. Справку от отца о том, что он не оформлял пособие по уходу за ребенком до полутора лет, с 2022 года представлять на работу больше не надо.
Еще нужно принести справку от прежнего работодателя о сумме заработной платы, чтобы исчислить пособие, если в течение двух предыдущих лет женщина меняла работу.
Если женщина безработная, то ей нужно подготовить копию паспорта, копию свидетельства о рождении ребенка, копию трудовой книжки, справку о неполучении пособия по безработице, а также справку от отца, что он не оформлял отпуск по уходу за ребенком. У ПФР нет об этом сведений, поэтому ему такая справка нужна.
Если женщина хочет оформить выплаты для малоимущей семьи, то кроме основных документов ей нужно подготовить справки о доходах своих и супруга.
Заявление на пособие заполняют в произвольной форме.
Срок подачи заявления на пособие до полутора лет — до двух лет ребенка. На получение путинских выплат заявление подают до трех лет ребенка.
Куда подавать документы: в бухгалтерию по месту работы, в ПФР, ФСС, соцзащиту или МФЦ. В некоторых регионах работающие родители могут подать заявление на пособие до полутора лет через госуслуги.
Размер пособий
Пособие по беременности и родам. Сумму декретных считают по одной из двух формул: исходя из зарплаты или исходя из МРОТ. Формулу выбирают в зависимости от наличия стажа и суммы заработка женщины за два года до беременности.
Формулы для расчета декретных выплат
Формула для расчета декретных выплат исходя из зарплаты в 2022 году:
Зарплата и другие трудовые доходы за 2020—2021 годы , но не более 1 878 000 Р ÷ 730 (за минусом числа дней, которое женщина была на больничном, в отпуске по беременности или по уходу за ребенком) × число дней декрета
Формула для расчета декретных выплат исходя из МРОТ с июня 2022 года:
15 279 Р × 24 месяца ÷ 730 дней × число дней декрета
Срок декрета и суммы выплат
Обстоятельства Срок Сумма Обычный декрет 140 дней 70 324,8 Р Осложненные роды 156 дней 78 361,92 Р Многоплодная беременность 194 дня 97 450,08 Р Отпуск и пособие по уходу за ребенком в 2022 году
Отпуск по уходу за ребенком до трех лет оформляют работодатели. Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает ФСС. Рассмотрим взаимодействие трех сторон — сотрудника, работодателя и фонда соцстрахования в 2022 году.
Скидки на сервисы для бизнеса до 27 ноября
Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура
Кому положены отпуск и пособие по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за малышом может начаться сразу после окончания больничного по беременности и родам (БиР), а может — через какое-то время. Получить такой отпуск может любой член семьи, независимо от степени родства: мать, отец, дедушка, бабушка, тетя или дядя, а также опекун или усыновитель, ухаживающие за малышом (ч. 2 ст. 256 ТК РФ).
Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году
Отпуск по уходу за ребенком длится три года, но пособие выплачивают только до полутора лет. Получать его будет тот человек, который находится в отпуске по уходу за малышом. Трудоустроенным гражданам пособие платит ФСС.
Важно! С 2022 года не нужно требовать от сотрудника справку о том, что второй родитель (или оба) не получают пособие по месту своей работы в случае ухода за ребенком другими родственниками. ФСС эту информацию проверит сам (п. 39 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
Пособие по уходу может быть назначено с рождения ребенка, но не позднее шести месяцев со дня исполнения ему 1,5 лет. При этом деньги выплачивают сразу за весь прошедший срок (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).
Если срок пропущен, есть список уважительных причин, с учетом которых пособие может быть выплачено даже после шести месяцев (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74). Например, пожар, переезд, длительная болезнь, вынужденный прогул. Могут быть и иные причины, признанные уважительными в судебном порядке.
Длительность отпуска по уходу за ребенком
Продолжительность отпуска ограничена только трехлетним возрастом ребенка и желанием родственников ухаживать за ним, не выходя на полный трудовой день. При этом работодатель обязан сохранить за отпускником рабочее место (должность).
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности.
Оформление отпуска по уходу
Сотрудница, у которой закончился больничный по БиР, должна выйти на работу. Если она хочет и далее ухаживать за малышом, ей нужно взять отпуск по уходу.
Порядок действий для работодателя одинаков, независимо от того, кто из родственников идет в отпуск.
Шаг 1. Получаем заявление на отпуск
Сотрудник, желающий взять отпуск по уходу за ребенком, подает в бухгалтерию заявление. В заявлении в свободной форме указываются:
- ФИО ребенка;
- реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано (копию свидетельства прикладывать необязательно);
- период, на который оформляется отпуск.
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком
Шаг 2. Издаем приказ
Получив от сотрудника заявление на отпуск, работодатель оформляет приказ. В нем указываются:
- тип отпуска — по уходу за ребенком (можно указать, какой именно — до 1,5 или до трех лет);
- ФИО ребенка и дата его рождения;
- даты начала и окончания отпуска, указанные в заявлении;
- документы-основания предоставления отпуска.
Можно использовать форму Т-6 или произвольную.
Образец приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком
Шаг 3. Принимаем от работника заявление о назначении пособия, о замене лет
Чтобы получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет во время отпуска, сотруднику нужно написать заявление о назначении пособия и передать его в бухгалтерию. Заявление на пособие подается в одно время с заявлением на отпуск (п. 34 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010).
В нем указываются:
- ФИО ребенка;
- родство;
- реквизиты свидетельства о рождении — серия, номер, кем и когда выдано, № и дата актовой записи (копию свидетельства прикладывать необязательно);
- паспортные данные сотрудника;
- адрес регистрации;
- место проживания;
- способ получения пособия: на карту МИР (указывается № карты), на банковский счет (наименование банка, БИК, № счета) или почтовый перевод.
С 31 мая 2022 года заявление нужно подавать по форме, утвержденной Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119 (Приложение № 4).
Самый быстрый способ получения пособия — перечисление на карту МИР, пособие поступит через 1,5–2 часа после отправки фондом. Зачисления по банковским реквизитам — 1–3 дня. Самый медленный способ — почтовый перевод: от отправки средств до получения извещения из почтового отделения проходит от 5 дней.
Если сотрудник два предыдущих года находился на больничном по БиР или в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, ему нужно подать в бухгалтерию заявление о замене лет. В заявлении указывается, какой год на какой заменяется. Замена лет должна приводить к увеличению пособия (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Образец заявления на замену лет
Для отпусков, начавшихся после 01.01.2022, действует новая норма: в случае подачи заявления на замену лет после назначения и выплаты пособия будет сделан перерасчет за все прошедшее время, но не больше чем за 3 года, предшествующих дню подачи заявления (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Шаг 4. Инициируем выплату пособия
То, что сотрудник намерен уйти в отпуск по уходу за ребенком и получать пособие, знает только работодатель — Соцстраху об этом неизвестно. Поэтому инициатива на выплату пособия должна исходить от работодателя.
В течение трех рабочих дней после получения заявления на пособие он направляет в ФСС данные работника (п. 35 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):
- продолжительность рабочего времени, если он трудится неполный рабочий день, неделю;
- период отпуска (даты начала и окончания);
- информацию о замене лет (если была).
В ответ ФСС отправит запрос на сведения, которых ему не хватает по форме из Приложения № 2 к Приказу ФСС от 08.04.2022 № 119.
Шаг 5. Отправляем недостающие сведения в ФСС
Работодатель в течение трех дней в ответ на запрос направляет в фонд недостающие сведения по работнику (п. 36 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010) :
- доходы за два года, предшествующих отпуску, с которых перечислялись страховые взносы;
- количество исключаемых из расчета календарных дней, приходящиеся на два предыдущих года;
- районный коэффициент.
Важно! Убедитесь, что способ получения пособия, который сотрудник указал в заявлении, совпадает с тем, что вы ранее передавали в ФСС со сведениями о застрахованном. Если способы отличаются, нужно подать в ФСС новые сведения.
Шаг 6. Назначение и выплата пособия
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет ежемесячное. Назначается оно ФСС не позднее 10 рабочих дней со дня формирования полных данных в фонде, в тот же срок делается первая выплата. Далее деньги будут приходить с 1 по 15 число по окончании месяца, за который платится пособие.
Порядок расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие назначается в размере 40 % от среднего дневного заработка (СДЗ). Для расчета потребуется вычислить СДЗ в предыдущие два года:
- Срдн — средний дневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма доходов, учитываемых в расчетном периоде;
- Пр — расчетный период 730 дней (731 — с високосным годом).
Далее СДЗ умножается на 30,4 (среднее количество дней в месяце) — это и будет ежемесячная сумма пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах перед отпуском — 730 дней (или 731 день, если один из годов високосный). Например, если сотрудница пошла в декрет в феврале 2022 года, то расчетный период будет с 01.01.2020 по 31.12.2021 — 731 день.
Из расчетного периода исключают дни, приходящиеся на (ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2009 № 255-ФЗ):
- больничные;
- отпуск по БиР;
- отпуск по уходу за ребенком;
- дни освобождения от работы с сохранением заработка, с которого взносы не уплачивались.
Сотрудник может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предыдущие два года он был в отпусках по БиР или по уходу за ребенком. Важное условие — при замене лет (года) размер пособия должен увеличиться.
Доход за расчетный период
Пособие за каждый год расчетного периода не может превышать предельную сумму — это база, с которой работодатели начисляют и уплачивают страховые взносы на социальное страхование. Ежегодно базы пересматриваются:
- 2022 год — 1 032 000 рублей (Постановление Правительства от 16.11.2021 № 1951);
- 2021 год — 966 000 рублей (Постановление Правительства от 26.11.2020 № 1935);
- 2020 год — 912 000 рублей (Постановление Правительства от 06.11.2019 № 1407).
Из доходов исключают выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по БиР и по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Среднедневной заработок
Средний дневной заработок сравнивается с максимальным и минимальным значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное значение ограничено предельной суммой доходов, облагаемых взносами на соцстрахование:
- Максимальный СДЗ в 2022 году — (966 000 + 912 000) / 730 = 2 572,60 рубля.
- Максимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2022 году — 2 572,60 × 30,4 × 40 % = 31 282,85 рубля в месяц.
Минимальная сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет установлена ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ и ежегодно индексируется 1 февраля. В 2022 году это 7 677,81 рубля в месяц.
В регионах, где применяют районные коэффициенты (РК) к заработной плате, минимальный размер пособия по уходу определяется с учетом этих коэффициентов. РК может быть увеличен органами местного самоуправления — изучите местное законодательство.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет на примерах
Рассмотрим несколько распространенных ситуаций.
Пример 1. Расчет пособия в общем случае
От сотрудницы в бухгалтерию поступили заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет и заявление о назначении пособия до 1,5 лет. Отпуск начнется 15 мая.
Для расчета пособия берется доход за 2021 и 2020 годы. Зарплата за 2021 год — 300 000 рублей, а за 2020 год — 210 000 рублей. 2020 год високосный. Исключаемых дней нет.
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный СДЗ меньше максимального значения: 697,67 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑УхР = 697,67 рубля × 30,4 × 40 % = 8 483,67 рубля.
Ежемесячная сумма пособия составит 8 483,67 рубля за полный месяц. А за 17 дней мая сотрудница получит 8 483,67 / 31 × 17 = 4 652,34 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по уходу за ребенком с заменой лет
Сотрудница одновременно с заявлением на пособие подала в бухгалтерию заявление на замену лет: 2020 год меняется на 2018, 2021 год — на 2019, так как в 2020-2021 годах она была в декрете. Зарплата за 2019 год составила 256 000 рублей, а за 2018 год — 214 000 рублей. Выбранные годы невисокосные.
Срдн = (256 000 + 214 000) / 730 = 643,84 рубля.
Полученный СДЗ меньше максимального значения: 643,84 рубля < 2 572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑УхР = 643,84 × 30,4 × 40 % = 7 829,09 рубля.
Ежемесячная сумма пособия составит 7 829,09 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера
Пособие рассчитывают из минимального размера, если у сотрудника отсутствовал доход или он был ниже МРОТ, действующего на момент начала отпуска, либо его страховой стаж не более 6 месяцев.
Сотрудник подал заявление на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Доходы за 2021 год составили 160 000 рублей, за 2020 год — 130 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета СДЗ берем период 731 день.
Срдн = (160 000 + 130 000) / 731 = 396,72 рубля.
∑УхР = 396,72 × 30,4 × 40 % = 4 824,12 рубля.
Сравниваем расчетную сумму пособия с минимальным размером — расчетная оказалась меньше: 4 824,12 рубля < 7 677,81 рубля.
Значит, пособие назначается равным минимальному — 7 677,81 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по уходу за ребенком из минимального размера с учетом РК
Возьмем данные из примера 3, но действие происходит в регионе с районным коэффициентом 15 %.
Основной расчет не изменится. Однако перед тем как расчетное пособие сравнивать с минимальным размером, мы минималку должны увеличить на 15 %: 7 677,81 + 15 % = 8 829,48 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие по уходу за двумя и более детьми
При уходе за несколькими детьми пособие назначается на каждого ребенка отдельно, и они суммируются. Пособие на одного — 40 % от СДЗ, на двух — уже 80 %, на трех — 100 %. Более 100 % пособие быть не может (ст. 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
За несколькими детьми может ухаживать несколько человек — по одному родственнику на ребенка. Каждый пишет по месту работы заявление на отпуск и о назначении пособия по уходу за конкретным малышом.
Пособие по уходу для внешних совместителей
Начисление пособия по уходу родителям, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–3 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначается оно в одной из организаций по выбору сотрудника.
Если два года перед отпуском работник трудился у тех же работодателей, что и на дату начала отпуска по уходу, пособие будет рассчитано по доходам от того нанимателя, которому подается заявление.
Пример. Сотрудница более двух лет работает в ООО «Восток» и ООО «Запад». Получать пособие по уходу за малышом она сможет в любой из этих компаний. Заработок у другого нанимателя не учитывается при назначении пособия.
Если два года перед отпуском работник трудился у других работодателей, пособие рассчитают по всем доходам, подтвержденным справками по форме 182н от этих работодателей за предшествующие два года. Сотрудник также может воспользоваться заменой лет, для этого он должен предоставить справку по форме 182н на годы, указанные в заявлении.
Пример. Сотрудница трудоустроилась в текущем году в ООО «Восток» и в ООО «Запад». В этом же году она уходит в отпуск по уходу за ребенком. Два предшествующих календарных года она трудилась в ООО «Север» и ООО «Юг». Если женщина возьмет из этих компаний справки о заработке, пособие ей посчитают исходя из заработка в ООО «Север» и в ООО «Юг». А заработок от ООО «Восток» и ООО «Запад» учитываться не будет. Обратиться за пособием она может к любому текущему работодателю.
Порядок расчета пособия для совместителей не отличается от того, что рассмотрен выше для обычных сотрудников.
Совмещение отпуска по уходу за ребенком и работы
Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать. Право на пособие сохраняется у него при условии неполного рабочего дня или работы на дому (ст. 256 ТК РФ).
Сокращать рабочее время нужно так, чтобы действительно было время ухаживать за малышом, иначе можно лишиться пособия. Пособие должно компенсировать утраченный заработок, а не быть дополнительным материальным стимулированием (Письмо ГУ МРО ФСС от 14.10.2020 № 14-15/7710-4421л).
Ни в судебной практике, ни у чиновников нет единого мнения, какое сокращение дня считается «безопасным». Так, в Постановлении АС Восточно-Сибирского округа от 11.02.2021 по делу № А10-675/2020 суд посчитал, что сокращение на несколько минут или час не дает право на пособие по уходу. А в другом деле суд признал допустимым сокращение рабочего дня на час (Постановление АС Северо-Западного округа от 19.11.2020 № Ф07-13037/2020 по делу № А21-393/2020).
Среди чиновников тоже разногласия. Есть разъяснения Роструда о том, что для сохранения пособия 40-часовая неделя может быть сокращена до 38 часов, а это всего 24 минуты в день. И есть позиция ФСС, который считает, что поскольку размер пособия составляет 40 % от СДЗ, то 8-часовой день сокращается минимум на 3 часа (37,5 %).
Чтобы не было споров и разночтений, Госдума сейчас обсуждает два законопроекта № 42001-8 о внесении изменений в ст. 256 ТК РФ и № 41991-8 о внесении изменений в ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ. Если поправки примут, сокращать рабочий день для сохранения пособия нужно будет минимум на 50 %.
Прекращение выплаты пособия
Работодатель обязан в течение трех дней известить ФСС об окончании отпуска по уходу за ребенком, а также об утрате права на пособие при:
- увольнении работника;
- выходе на полный рабочий день;
- смерти ребенка;
- прекращении обстоятельств, в связи с которыми назначено пособие.
Это предусмотрено п. 34–43 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010. Форма уведомления содержится в приложении № 4 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26.
Если ФСС не получит вовремя такую информацию, с работодателя взыщут излишне выплаченные суммы.
Как возместить ФСС излишние расходы на выплату пособий
Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец
Заявление на отпуск по уходу за ребенком дает возможность заявителю претендовать на положенные для такого случая пособия и компенсации. Наш материал поможет быстро и без хлопот оформить этот документ.
Вам помогут документы и бланки:
- Кто может выступать заявителем?
- Как составить заявление?
- Итоги
Кто может выступать заявителем?
К наиболее распространенным случаям при появлении младенца на свет можно отнести оформление заявления на отпуск по уходу за ребенком его матерью. Многие десятилетия в родном отечестве только мамы новорожденных могли претендовать на такой вид отпуска.
Сейчас такая форма законного невыхода на работу доступна многим. Написать заявление на отпуск по уходу за ребенком может не только законный отец новорожденного, но и человек, не связанный формальными узами с мамой младенца. Присматривать за малышом, пребывая в «детском» отпуске, могут также опекуны малыша, его бабушка или иные родственники.
ВАЖНО! Возможность ухода в «детский» отпуск на 3 года (или период меньшей продолжительности) предусмотрена ст. 256 ТК РФ.
Работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Ранее было право на получение компенсации — 50 рублей в месяц. Сейчас она отменена, и получать ее могут не все работники. Об исключениях рассказали эксперты КонсультанПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и смотрите, имеете ли вы право на такую компенсацию.
Для оформления пособия вместе с заявлением на отпуск по уходу за ребенком от работника нужно получить заявление о назначении пособия, составленное по утвержденной ФСС РФ форме, и сведения о застрахованном лице, если вы не получали их ранее. Пока ФСС не утвердил форму заявления на пособие, полагаем, можно использовать произвольную, ниже есть образец.
Работник предоставляет работодателю и другие бумаги, отмеченные в п. 56 приказа Минтруда РФ от 29.09.2020 № 668н. Их нужно передать в ФСС и фонд сам назначит и начнет выплачивать пособие. Дополнительные сведения он получит в рамках межведомственного взаимодействия.
Приказ о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет оформлять не надо.
Подсказка от КонсультантПлюс:
Перечень документов (их копий), которые нужно подать для получения работником пособия и иных выплат, зависит от вида выплаты.
Список документов для каждого из пособий, в т.ч. пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, вы найдете в К+. Пробный доступ к системе К+ можно получить бесплатно.Разобраться с нюансами «детских» выплат помогут следующие статьи:
Как составить заявление?
Поскольку нормативные требования к форме и содержанию заявления на «детский» отпуск отсутствуют, его структура может быть общепринятой.
Вариант бланка заявления по уходу за ребенком скачайте на нашем сайте по ссылке ниже.
Пишется заявление на имя работодателя от имени заявителя – сотрудника фирмы, ухаживающего за малышом. В основном тексте важно четко и коротко выразить основную мысль – просьбу о предоставлении «детского» отпуска. Завершить оформление этого документа необходимо проставлением даты и подписи заявителя.
К примеру, в заявлении работницы швейного цеха ООО «Рассвет» Гуляевой Т. Н., которое пишется после рождения ее первенца в октябре, в основной части необходимо указать, с какого времени она будет находиться в «детском» отпуске и какой он будет продолжительности.
Дополнительно Гуляевой Т. Н. придется перечислить прилагаемые к заявлению документы, обосновывающие право на этот вид отпуска. После их перечисления следует расписаться и поставить дату.
Заполненный образец заявления на отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет смотрите на нашем сайте ниже.
Если вам нужен пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и смотрите образец.
Итоги
Заявление на отпуск по уходу за ребенком необходимо для оформления факта нахождения сотрудника в таком отпуске и получения им причитающегося за время такого отпуска пособия. Его пишет тот человек, который фактически будет ухаживать за ребенком (мать, отец, опекун или иное лицо).
- Федеральный закон от 19.05.1995 N 81-ФЗ
- Трудовой кодекс РФ
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Отпуск по беременности и родам — как оформить и рассчитать пособие в 2022 году
Пособие по беременности и родам ФСС рассчитывает и выплачивает почти без участия бухгалтерии. А с 2022 года работодатели задействованы в процессе еще меньше: заполнять больничные листы не нужно, передавать заявления на пособие тоже. Но по-прежнему важно знать основы, чтобы ответить на вопросы сотрудниц. Рассказываем, как оформить отпуск по беременности и родам в новых реалиях.
Скидки на сервисы для бизнеса до 27 ноября
Директору, бухгалтеру, специалисту по торгам, службе безопасности, отделу продаж — самые большие скидки в году от Контура
Что такое отпуск по беременности и родам и кто имеет право на пособие
Беременность и роды — это серьезная нагрузка для здоровья любой мамы. Для подготовки к родам и восстановлению после них женщине полагается отпуск. Утрату заработка в этот период покрывает пособие, выплачиваемое ФСС.
Пособие по беременности и родам может получить только беременная женщина или женщина, усыновившая ребенка возрастом до трех месяцев. Оно назначается застрахованным в ФСС женщинам:
- официально трудоустроенным;
- безработным, потерявшим работу по причине ликвидации компании (не более 12 месяцев с момента увольнения) и вставшим на учет в ЦЗН;
- учащимся на дневном отделении в ссузах, вузах, организациях дополнительного профессионального образования и научных организациях;
- военнослужащим контрактникам;
- ИП, которые добровольно заключили договор с ФСС и отчисляли взносы в году, предшествующем больничному.
Не полагается пособие женщинам, которые работают по гражданско-правовым договорам, получают зарплату в «конверте», учатся на заочной или вечерней форме обучения.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
Течение беременности и родов Начало отпуска До родов, дней После родов, дней Общая продолжительность, дней Обычная беременность 30 недель 70 70 140 Осложненные роды 30 недель 70 70 + 16 156 Многоплодная беременность (двое и более) 28 недель 84 110 194 Многоплодная беременность, выявленная в родах 30 недель 70 70 + 54 194 Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель Дата родов — 156 156 Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель Дата родов — 194 194 Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов Дата родов — 156 156 Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов Дата родов — 194 194 В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.93 № 1005.
При усыновлении ребенка возрастом до трех месяцев отпуск предоставляется со дня усыновления и до 70 дня со дня его рождения (до 110 дня, если усыновлено два и более ребенка).
Важно
Отпуск по беременности и родам предоставляется полностью, независимо от того, была ли женщина в ежегодном оплачиваемом отпуске в этом году. По желанию будущая мама может сначала уйти в ежегодный отпуск, а после него в отпуск по беременности и родам — так декрет начнется раньше.
Оформление отпуска по беременности и родам
Получив листок нетрудоспособности по беременности и родам, сотрудница обращается в бухгалтерию по месту работы для оформления одноименного отпуска. Информация о выданном больничном работодателю поступит через СЭДО из ФСС. Мы рассказывали о новых правилах в статье «Как будут работать проактивные выплаты».
Далее работодателю нужно придерживаться следующего алгоритма.
Шаг 1. Получить заявление на отпуск
Сотрудница должна написать заявление на отпуск, указав в нем дату его начала и предполагаемого окончания. Если первый день отпуска отличается от даты открытия больничного, то в заявлении сотрудница указывает ту дату, с которой планирует уйти в декрет.
Заявление о назначении и выплате пособия с января 2022 года писать не нужно. ФСС автоматически узнает о необходимости выплаты, когда женщине откроют больничный.
Бывает так, что сотрудница уходит из декрета в декрет: находясь в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, открывает больничный по беременности и родам. Но получать можно только одно из пособий, поэтому в таком случае женщина должна написать заявление о прерывании отпуска по уходу и о предоставлении отпуска по беременности и родам.
Шаг 2. Издать приказ о назначении отпуска
На основании заявления работодатель издает приказ. В нем указываются тип отпуска, дата начала и окончания.
Дату начала берем из заявления на отпуск. Продолжительность отпуска отсчитывается с даты фактического начала до даты окончания, указанной в листке нетрудоспособности.
Шаг 3. Подать недостающие сведения в ФСС
Чтобы назначить и выплатить пособие по беременности и родам, фонду может понадобиться дополнительная информация:
- доходы за два года, предшествующих отпуску;
- информация о замене лет, если сотрудница написала заявление;
- районный коэффициент;
- дата начала отпуска по беременности и родам и другие данные.
ФСС сам запросит сведения по СЭДО при открытии больничного, но подать их нужно строго после получения от сотрудницы заявления на отпуск. Дело в том, что женщина имеет право работать и после получения больничного листка, вплоть до самых родов.
На предоставление недостающих сведений работодателю отводится три рабочих дня.
Важно
Отпуск по беременности и родам может окончиться раньше срока по заявлению сотрудницы.
Прерывание отпуска предполагает начисление зарплаты, а получать пособие и зарплату одновременно недопустимо. Поэтому работодатель должен известить ФСС о том, что сотрудница выходит из отпуска по беременности и родам раньше срока. А так как пособие выплачивается единовременно сразу за весь отпуск, нужно будет также возместить фонду излишне выплаченную сумму. Удерживать деньги с сотрудника работодатель не вправе.
Шаг 4. Дождаться получения выплаты
Пособие по беременности и родам выплачивается женщинам за счет средств ФСС, единовременно и за весь отпуск сразу. Выплата поступит в течение 10 рабочих дней с даты предоставления работодателем недостающих сведений.
Сотрудница получит уведомление о начислении и перечислении пособия в личном кабинете на Госуслугах.
Расчет пособия по беременности и родам для трудоустроенных женщин
Чтобы рассчитать пособие по беременности и родам, нужно вычислить среднедневной заработок сотрудницы. Для этого используют формулу:
Срдн = (Д1 + Д2) / 730, где:
- Срдн — среднедневной заработок;
- Д1 + Д2 — сумма учитываемых доходов в расчетном периоде;
- 730 — количество дней в расчетном периоде (731 с високосным годом).
Далее среднедневной заработок умножается на количество дней больничного — это и будет сумма пособия к выплате.
∑БиР= Срдн × Продолжительность больничного в днях.
Разберемся, как получить данные для расчета пособия.
Расчетный период
Это количество дней в двух годах, предшествующих отпуску, — 730 дней или 731 день, если один из годов високосный. Из количества дней исключаются периоды:
- освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую взносы не начислялись;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за ребенком;
- больничные.
Женщина может заменить годы (год) для расчета пособия, если в предшествующие два года она была в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Важно, что такая замена должна быть в пользу будущей мамы, то есть увеличивать пособие.
Заявление на замену лет пишется одновременно с заявлением на отпуск по беременности и родам. Если заявление на замену будет написано после расчета пособия, его пересчитают и доплатят.
Если отпуск продлевается при осложненных или многоплодных родах, то для расчета дополнительного пособия должен быть применен тот же расчетный период. Это объясняется тем, что пособие назначается по одному страховому случаю, который наступил при начале беременности.
Доход за расчетный период
Из сумм доходов исключаются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами: больничные, зарплата за периоды освобождения от работы, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Несмотря на то, что пособие выплачивается исходя из 100 % заработка, при его расчете учитывается ограниченная сумма доходов — это предельная база, с которой работодатели исчисляют и уплачивают страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ). Ежегодно эти суммы индексируют:
- 2022 год — 1 032 000 рублей;
- 2021 год — 966 000 рублей;
- 2020 год — 912 000 рублей;
- 2019 год — 865 000 рублей;
- 2018 год — 815 000 рублей.
Наличие таких ограничений означает, что сумма среднедневного заработка ограничена сверху.
Среднедневной заработок
Среднедневной заработок сравнивается с максимальными и минимальными значениями (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Максимальное ограничено предельной базой доходов, облагаемых взносами на ВНиМ.
Максимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 2572,60 рубля = (966 000 + 912 000) / 730.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 359 671,68 рубля = (966 000 + 912 000) / 731 × 140 дней.
Минимальное значение ограничено МРОТ, действующим на дату начала отпуска.
Минимальный среднедневной заработок в 2022 году составит 456,66 рубля = (13 890 × 24) / 730.
Минимальная сумма пособия по беременности и родам при отпуске длительностью 140 дней в 2022 году составит 63 932,05 рубля = (13 890 × 24) / 730 × 140.
На территории России во многих регионах действует районный коэффициент (РК) для выравнивания экологической и климатической нагрузки на население. РК своего региона бухгалтер может узнать в справочнике, размещенном на сайте ФСС. Нужно учитывать, что органами местного самоуправления РК может быть повышен, тогда нужно изучить местное законодательство.
РК учитывается при расчете пособия по беременности и родам исходя из МРОТ на дату страхового случая. МРОТ в 2022 году — 13 890 рублей. Если пособие рассчитывается исходя из фактических доходов, то районный коэффициент в них уже учтен, поэтому дополнительно применять его не нужно.
Рассмотрим расчет пособия на примерах.
Пример 1. Расчет пособия по БиР
Сотруднице в женской консультации оформили листок нетрудоспособности по беременности и родам сроком на 140 дней. Для расчета пособия работодатель должен взять доход за 2021 и 2020 годы. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2020 году — 210 000 рублей. 2020 год високосный.
Срдн = (210 000 + 300 000) / 731 = 697,67 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 697,67 < 2572,60 рубля. Значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 697,67 рубля × 140 = 97 673,80 рубля.
Сумма пособия составит 97 673,80 рубля.
Пример 2. Расчет пособия по БиР с заменой лет
Сотрудница написала заявление на замену в расчете 2020 года на 2017 год, так как 200 дней в 2020 году, а также все 2019 и 2018 годы находилась в декрете. Заработная плата за 2021 год составила 300 000 рублей, а в 2017 году — 190 000 рублей. Годы невисокосные.
Срдн = (190 000 + 300 000) / 730 = 671,23 рубля.
Полученный среднедневной заработок входит в диапазон максимального и минимального значения: 456,66 < 671,23 < 2572,60 рубля, значит, принимаем его для расчета пособия.
∑БиР = 671,23 ×140 = 93 972,20 рубля.
Сумма пособия составит 93 972,20 рубля.
Пример 3. Расчет пособия по БиР по МРОТ
Исходя из МРОТ пособие рассчитывается, если у сотрудницы не было заработка или он был ниже минимального либо ее страховой стаж составил не более полугода.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 456,66 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = (13 890 × 24) / 730 × 160 = 73 065,21 рубля.
Сумма пособия составит 73 065,21 рубля.
Пример 4. Расчет пособия по БиР по МРОТ с учетом РК
Если в регионе, где находится организация, действует РК, то при расчете пособия и его минимумов к МРОТ применяется РК. Тогда минимальный среднедневной заработок рассчитывается по формуле: МРОТ × РК × 24 месяца / 730 дней.
В бухгалтерию обратилась сотрудница с заявлением на отпуск по беременности и родам. Срок отпуска 160 дней, беременность многоплодная. Доходы за 2021 год составили 150 000 рублей, за 2020 год — 120 000 рублей. 2020 год — високосный, поэтому для расчета среднедневного заработка берем период 731 день.
В регионе действует районный коэффициент в размере 10 %.
Срдн = (150 000 + 120 000) / 731 = 369,36 рубля.
СрднМРОТ = 13 890 × (1 + 0,1) × 24 / 730 = 502,32 рубля.
При сравнении с минимальным среднедневным заработком расчетный оказался меньше: 369,36 < 502,32 рубля. Значит, пособие рассчитывается из МРОТ.
∑БиР = 502,32 × 160 = 80 371,73 рубля.
Сумма пособия составит 80 371,73 рубля.
Рассчитать сумму пособия по беременности и родам бесплатно в онлайн-калькуляторе:
Пособие для совместителей
Начисление пособия по беременности и родам женщинам, работающим в нескольких организациях по трудовому договору, регулируется ч. 2–4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Порядок назначения и выплаты зависит от того, где работает сотрудница на дату начала отпуска и где работала прошлые два года. Есть три варианта:
- На начало отпуска и в двух предшествующих календарных годах женщина работала в одних и тех же организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ФСС по каждому месту работы, где женщина работает на момент выхода в отпуск.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом по одному из рабочих мест, в которых она трудоустроена на момент начала отпуска, по выбору женщины.
- На начало отпуска женщина работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих календарных годах работала как в этих, так и в других организациях — пособие по беременности и родам назначается и выплачивается ей фондом либо по каждому из работодателей, у которых она работает на момент начала отпуска по беременности и родам, либо по одному из работодателей, у которого женщина работает на начало отпуска, по выбору женщины.
Пособие для ИП
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Пример 5. Расчет пособия по БиР для ИП
Период отпуска — с 28 апреля по 14 сентября 2022 года. Взносы за 2021 год уплачены. Районный коэффициент — 10 %
Полный месяц оплачивается исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента: 13 890 × (1 + 0,1) = 15 279 рублей.
Неполный месяц оплачивается с учетом количества дней в месяце, выпавших на отпуск.
В апреле на отпуск приходится три дня, поэтому расчет будет таким: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 3 дня отпуска = 1 527,90 рубля.
В сентябре на отпуск приходится 14 дней: 13 890 рублей × (1 + 0,1) / 30 дней в месяце × 14 дней отпуска = 7 130,2 рубля.
Период Длительность, день Сумма, рублей 28–30 апреля 2022 года 3 1 527,90 май 2022 года 31 15 279,00 июнь 2022 года 30 15 279,00 июль 2022 года 31 15 279,00 август 2022 года 31 15 279,00 1–14 сентября 2022 года 14 7 130,20 Итого 140 69 774,10 Пособие выплачивается единовременно, вся сумма за весь отпуск одним платежом. Итого предприниматель получит пособие по беременности и родам за период с 28 апреля по 14 сентября 2022 года в размере 69 774,10 рубля.
