Перед обращением в суд о взыскании задолженности обычно направляется претензия по расписке.
Очень часто отдельный договор займа между гражданами не заключается, а сами займы совершаются «на доверии». Но получение хотя бы расписки при передаче денежных средств на сумму свыше 10000 рублей является обязательным, ведь только тогда возможно защитить свои права, в том числе в суде путем подачи искового заявления о взыскании долга по договору займа.
Подготовить претензию по расписке самостоятельно не составит труда и не потребует специальных знаний. До ее составления рекомендуем ознакомиться с нормами главы 42 ГК РФ, в которой подробно изложен порядок досрочного расторжения договора займа, начисления процентов и др.
Пример претензии по расписке
Давлетину Игорю Алексеевичу, адрес: 630000, г. Новосибирск, ул. Добролюбова, 194-38 от Ахметовой Вероники Сергеевны, адрес: 633000, г. Бердск, пр-кт Морской, 64-87
Претензия по расписке
28 августа 2016 г. между нами был заключен договор займа, по условиям которого мной были переданы в Вашу собственность денежные средства в размере 75 000 руб. на срок до 28 ноября 2016 г., что подтверждается выданной в соответствии со ст. 808 ГК РФ распиской.
По условиям расписки, денежные средства подлежат возврату равными частями до 28 числа каждого месяца в размере 25 000 руб. Однако в нарушение указанной договоренности второй платеж в размере 25 000 руб., который должен был быть осуществлен Вами в срок до 28.10.2016 г., не поступил.
В соответствии со ст. 811 ГК РФ, если возвращение займа осуществляется по частям, при нарушении срока возврата очередной части займа займодавец вправе потребовать досрочного возврата всей оставшейся суммы займа вместе с причитающимися процентами.
В соответствии со ст. 395 ГК РФ за пользование чужими денежными средствами подлежат уплате проценты, размер которых определяется существующей в месте жительства кредитора (в данном случае займодавца) учетной ставкой банковского процента на день исполнения денежного обязательства. Согласно сведениям ЦБ РФ о средних ставках банковского процента по вкладам физических лиц для целей применения ст. 395 ГК РФ, в Сибирском федеральном округе средняя ставка в настоящее время составляет 8 %.
В настоящее время, руководствуясь ст. 395, 808, 811 ГК РФ, требую досрочно вернуть денежные средства в размере 50 000 руб. (основной долг), а также выплатить проценты за пользование чужими денежными средствами за каждый день просрочки, начиная с 28.10.2016 г. до даты погашения долга.
По состоянию на 15.11.2016 г. период просрочки составляет 19 дней, следовательно, уплате подлежат проценты:
25 000 руб. (задолженность)*19*8%/366 дней = 103 руб.
Указанную претензию прошу рассмотреть в течение 5 дней, в противном случае буду вынуждена обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании долга, что повлечет дополнительные судебные расходы, которые будут возмещены за Ваш счет.
15.11.2016 г. Ахметова В.С.
Как составляется претензия по расписке
Договоры займа бывают разные – процентные и беспроцентные, подлежащие возврату по окончании срока действия договора или по частям. Чаще всего претензию по расписке требуется направить:
- когда займ должен возвращаться по частям и не поступил периодический платеж: договор можно досрочно расторгнуть, потребовать вернуть всю сумму займа;
- когда сумма займа не возвращена полностью или в части: тогда в претензии содержится требование погасить задолженность и выплатить неустойку.
Бытует мнение, что если договором не закреплены проценты за пользование займом, значит, их выплачивать не нужно. Но это не совсем так: беспроцентным предполагается займ между гражданами на сумму не более 50 МРОТ, или когда занимается определенная вещь. Во всех остальных случаях, можно направить претензию по расписке с требованием об уплате процентов за пользование займом.
Как и любая иная претензия, в том числе претензия потребителя, составляется документ в свободной форме, но в письменном виде, с указанием:
- адресата претензии;
- сведений о лице, направившем претензию, в т.ч. его адресе;
- наименование документа (претензия);
- когда и между кем заключен договор займа, чем подтверждается данный факт;
- расчет суммы и требования заявителя: вернуть займ, часть займа, проценты, оплатить неустойку и др.
Подача претензии по расписке
Подготовленную претензию необходимо вручить адресату. При этом так, чтобы подтвердить данный факт. Можно вручить ее лично, попросив поставить подпись с расшифровкой во второй экземпляр претензии. В случае отказа от получения претензии пригласить 2 свидетелей, которые удостоверят факт отказа своими подписями.
А можно направить претензию заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.
Если адресат не отвечает на претензию, или не осуществляет требуемые действия? Направляйте в суд заявление о выдаче судебного приказа или исковое заявление о взыскании долга по договору займа.
10 вопросов по теме
Работы по ремонту ванны выполнены некачественно. Подрядчик ИП написал расписку, что частями с 11 июля по 13 июля выплатит 54000. В настоящее время сумма не возвращена и на звонки не отвечает.
Юрисконсульт
Такая расписка будет служить только дополнительным доказательством по делу о защите прав потребителей. Вам следует обратиться в суд с исковыми требованиями к исполнителю работ о взыскании суммы.
При ДТП по вине другого человека разбилось зеркало машины. Написал расниску отремонтировать в течении недели. Прошло уже почти 2 месяца ничего не сделал. И деньги не отправляет. Как напмсать претензию
Юрист Анна Винограденко Напишите претензию должнику или претензию по расписке. И, суд по всему, готовьте документы в суд.
Добрый день. А как поступать в том случае, когда должник (ИП) отказывается указывать адрес регистрации и фактического проживания ? Претензия готова, а направлять не понятно куда.
Юрист Анна Винограденко
Он стал должником на основании чего? Если это договор, то такие данные обычно указывают в договоре. Если это причинение вреда, то справки из органов власти или т.д. Если ИП осуществляет торговлю, сведения об адресе для направления претензий размещены в точке продаж. На сайте ФНС сведения о регистрации ИП по месту жительства не публикуются.
как вернуть денежные средства переданные в залог покупателю земельного участка и возврате их после погашения задолженности по коммунальным платежам по данному земельному участку.?
Юрист Анна Винограденко
Светлана, деньги можно вернуть или на основании документа, который обозначал за что залог и условия его возвращения. Да и то, когда покупатель действует добросовестно. Если же покупатель отказывает, придется обращаться в суд.
Куда подавать исковое заявление, если должник прописан в другом городе, а фактически проживает и работает рядом?
Юрист Анна Винограденко
Вы можете подать иск и по месту его фактического проживания, однако, для этого он сам должен будет явиться в суд и подтвердить свое фактическое местожительство. Пробуйте, либо подавайте иск в суд сразу по месту регистрации ответчика.
Задайте свой вопрос юристу Отменить ответ
- ИСКОВЫЕ ЗАЯВЛЕНИЯ
- Гражданские иски
- Семейные иски
- Алименты
- Споры о детях
- Споры о браке
- Восстановление срока
- Судебные экспертизы
- Судебные расходы
- Ходатайства по доказательствам
- Претензии
- Жалобы
- Доверенности
- Документы работодателя
- Локальные акты работодателя
- Заявления работодателю
- Служебная записка
- Характеристики
- Образцы актов
- Уведомления
- Соглашения
- Заявления в суд
- Заявления приставам
- КОММЕНТАРИИ ЗАКОНОВ
- ГПК РФ
- Жилищный кодекс РФ
- Регистрация по месту жительства
- Премии работникам
- Командировки
- Увольнение работника
Пишем претензию по дебиторской задолженности — образец
Претензия по дебиторской задолженности — образец мы представим в данной публикации — в ряде случаев может быть эффективным инструментом правового воздействия на контрагента, не исполняющего обязательства по договору. В чем заключается специфика применения этой претензии и в какой структуре может быть представлен соответствующий документ?
- В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?
- Претензия по дебиторской задолженности: структура документа
- Итоги
В чем предназначение претензии по дебиторской задолженности?
Рассматриваемый документ имеет важное значение в рамках досудебного урегулирования вопросов по дебиторской задолженности. При этом он может составляться как управомоченной, так и обязанной стороной. В первом случае документ формируется со следующими целями:
- информирование обязанной стороны о факте просрочки выполнения обязательств;
- донесение до обязанной стороны сведений о выполнении обязательств в неполном объеме;
- информирование обязанной стороны о намерении управомоченной стороны обратиться в целях взыскания дебиторки в суд.
Соответствующую претензию может направлять своему контрагенту и обязанная сторона. Как вариант — в ответ на ранее полученную претензию в целях:
- выражения несогласия с заявленными обязательствами (их объемом, характеристиками);
- оспаривания наличия невыполненных обязательств (например, по причине некорректного исполнения обязательств контрагентом).
Претензия по дебиторской задолженности — документ, в котором могут преобладать формулировки нормативно-правового характера, которые применяются прежде всего для юридически грамотной аргументации требований управомоченной стороны (или же обязанной — в ответной претензии).
Рассмотрим, какими данные формулировки могут быть при традиционном сценарии составления претензии — управомоченной стороной сделки, а также особенности структуры претензии по дебиторке.
Сотрудничество с партнерами привело к необходимости отражения в учете операции, вызывающей у вас сомнения: как это сделать правильно? На нашем форуме можно проконсультироваться по любому сложному для вас вопросу. Например, в этой ветке делимся опытом, как отразить в учете неустойку по претензии.
А списать задолженность, нереальную для взыскания, вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Готовое решение.
Претензия по дебиторской задолженности: структура документа
Документ может состоять из:
1. Блока, содержащего основные реквизиты:
- дату составления, номер документа;
- наименование («Претензия»);
- сведения об адресате претензии.
2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем претензии — например, вследствие заключения между ними договора (с указанием его реквизитов).
3. Текстового блока об обязательствах сторон, предопределенных положениями соответствующего договора (с перечислением данных положений).
4. Текстового блока с перечнем обязательств, которые:
- выполнены составителем претензии — со ссылками на конкретные пункты договора;
- не выполнены получателем претензии в установленный срок — также с указанием пунктов договора.
Здесь же могут быть указаны объемы, стоимость и иные характеристики обязательств сторон — выполненных и невыполненных. При этом факты выполнения и невыполнения обязательств могут быть подтверждены реквизитами тех или иных оправдательных документов (например, актов приема-передачи товара, накладных и т. д.).
5. Текстового блока с формулировками, отражающими правовые последствия невыполнения той или иной стороной своих обязательств по договору в установленный срок (например, это может быть начисление штрафа, неустойки и т. д.).
Здесь же могут присутствовать ссылки на нормы права, на основании которых соответствующие правовые последствия могут возникать (чаще всего это нормы ГК РФ, регулирующие заключение гражданско-правовых сделок).
6. Текстового блока с требованиями, пожеланиями и предложениями составителя претензии. Они могут сильно разниться в зависимости от того, как складываются взаимоотношения с обязанной стороной, а также от того, как срочно управомоченной стороне нужен результат выполнения договорных обязательств контрагентом.
Претензия подписывается руководителем организации, направляющей данный документ контрагенту.
Скачать образец претензии по дебиторке вы можете по ссылке ниже:
Итоги
Претензию по дебиторской задолженности чаще всего направляет в адрес контрагента управомоченная сторона по договору (но в ответ обязанная сторона также может направить подобную претензию). Главное для составителя претензии — отразить в документе предопределенные положениями договора или закона юридические основания для выдвижения требований к контрагенту.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец
Письмо о погашении дебиторской задолженности — образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?
- Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
- Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
- Итоги
Для чего составляется письмо о погашении дебиторки
Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.
Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:
- уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
- уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
- информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.
В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:
- информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
- информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
- вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.
Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.
Как учесть сомнительную дебиторскую задолженность в учете, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:
Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите в Готовое решение.
И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.
Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать
Письмо может состоять из следующих блоков:
1. Блока с основными реквизитами:
- датой составления, номером документа;
- наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
- указанием адресата («генеральному директору ООО»).
2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).
3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.
4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.
5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:
- о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
- о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
- о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.
Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.
Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.
Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале по ссылке ниже:
Итоги
Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.
Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.Как написать судебному приставу о погашении задолженности
Проиграв суд, ответчик обязан погасить взысканные суммы задолженности. Если он не сделает это добровольно, то принудительным удержанием будет заниматься ФССП. В рамках производства по взысканию на должника и его имущество наложат ряд ограничений и запретов, которые существенно осложнят жизнь.
Должник может не дожидаться ареста и реализации имущества, или других действий по взысканию. Полностью оплатив долг, можно избежать взыскания исполнительского сбора, продажи активов, других последствий. О том, как заполнить образец письма приставам о погашении задолженности и направить его в ФССП, читайте в нашем материале.
Зачем нужно уведомить пристава о погашении долга
В постановлении о возбуждении производства пристав предлагает должнику добровольно исполнить решение суда. Это можно сделать путем перечисления денег на депозит ФССП или — расчета напрямую с взыскателем. Полное исполнение судебного акта влечет окончание производства, прекращение всех активных действия пристава, снятие ограничений и запретов, например, блокировки банковских карт.
Пристав, который ведет дело, обязан сам проверять информацию обо всех поступающих платежах. После идентификации платежа деньги будут переведены взыскателю или в бюджет. Должник может сам сообщить судебному приставу о полном или частичном исполнении решения суда.
Это дает следующие преимущества:
- пристав намного быстрее проверит платеж, учтет его в материалах исполнительного производства — если не сообщить в ФССП о погашении долга, проверка платежа может занять несколько дней или недель;
- по представленным документам пристав сможет точно идентифицировать поступивший платеж — это позволит устранить ошибки, допущенные при заполнении квитанций или других платежных документов;
- уведомление о закрытии долга позволит быстрее снять ограничения, аресты и запреты, разблокировать счета и карточки — это особенно актуально, если должнику предстоит выезд за границу, либо он ждет крупные суммы на счета, карточки;
- погасив долг в первые 5 дней и уведомив об этом ФССП, можно избежать взыскания исполнительского сбора — так как размер сбора составляет 7% от суммы долга, неплательщик сэкономит на выплатах.
Должнику не грозит ответственность, если он не сообщит приставу о полном или частичном расчете по исполнительному листу. Подразумевается, что должник сам заинтересован, чтобы как можно скорее закрыть производство. Но даже если не направить уведомление или письмо в ФССП, пристав все равно будет обязан проверять все платежи.
Правда — обязанность и реальность того, когда пристав проведет проверку, существенно разнятся.
Можно известить пристава не только о полном, но и о частичном погашении долга. Это не повлечет окончания производства и снятия всех претензий к должнику. Но снижение суммы задолженности может повлиять на порядок ареста имущества, привлечения к административной или уголовной ответственности. Например, при сумме долга менее 3 тыс. рублей ФССП не вправе наложить арест на активы неплательщика.
Как правильнее всего поставить пристава
в известность о выплате долга?
Спросите юристаЧто будет, если не сообщить о выплате задолженности
Пока пристав не увидит, что должник исполнил решение суда, он будет продолжать производство. На проверку и идентификацию платежа в ФССП может уйти 7-10 дней. В этот период времени пристав:
- сможет удерживать деньги с зарплаты или иного дохода, списывать со счетов и карточек;
- сохранит аресты на имущество и счета;
- оставит без изменений ранее введенные ограничения, в том числе по лишению водительских прав, по запрету на выезд за границу.
Скорее всего, будут продолжены и другие активные действия со стороны ФССП. Впоследствии должник сможет требовать возврата переплаты, если пристав удержал дополнительные суммы сверх задолженности. Но эта процедура займет до 30 дней, если деньги еще не переведены с депозита ФССП. Если же средства были направлены взыскателю, для возврата переплаты может потребоваться обращение в суд.
Обязательно нужно уведомлять ФССП о добровольном погашении долга напрямую взыскателю. В этом случае документы о передаче или переводе денег оформляются без участия пристава. Следовательно, представитель ФССП вообще не узнает о погашении долга, если его не уведомит об этом взыскатель или должник. В такой ситуации пристав будет на законных основаниях продолжать взыскание со всеми вытекающими последствиями .
Как уведомить приставов о погашении задолженности
В законе № 229-ФЗ не указано точных сроков для подачи сообщения о погашении задолженности ФССП. Лучше сделать это максимально быстро, чтобы предотвратить двойное или повторное удержание, другие последствия.
Стоит ли погашать долг напрямую взыскателю,
минуя службу судебных приставов?
Спросите юристаПравильно оформить документы о выплате долга
Прежде чем обращаться к приставу, нужно правильно оформить документы о полной или частичной выплате долга. К заявлению о погашении задолженности по исполнительному производству можно приложить:
- платежный документ из банка;
- почтовую квитанцию об оплате долга;
- выписку по счету или карточек о переводе денег на депозит ФССП или напрямую взыскателю;
- расписку о передаче денег взыскателю;
- копию электронного чека о переводе денег через онлайн-сервисы.
Если долг погашался путем перечисления денег на депозит ФССП, нужно перепроверить реквизиты счета, сведения о плательщике, номер производства. Эта информация нужна для идентификации платежа, правильно отнесения его к конкретному исполнительному производству.
После полного или частичного погашения задолженности нужно уведомить об этом пристава
На основании заявления должника пристав окончит производство, снимет все ограничения или их часть. К письму в ФССП нужно приложить документ, подтверждающий оплату долга. Это может быть выписка по счету или платежка из банка, почтовая квитанция, расписка от взыскателя о получении денег.
Если деньги передавались или переводились напрямую взыскателю, в платежке или расписке нужно обязательно указать:
- личные и паспортные данные должника, взыскателя;
- основание для возврата денег (например, номера судебных актов, исполнительных листов);
- номер производства ФССП (если оно возбуждено на момент погашения долга);
- точную сумму переданных или переводимых средств;
- подтверждение со стороны взыскателя, что долг перед ним закрыт полностью или в части (при оформлении расписки).
Образец заполнения расписки о погашении долга
Примерный образец расписки о возврате денег можно скачать у нас на сайте. Если деньги переводились в адрес юридического лица, можно запросить подтверждающую справку, выписку по счету.
Как составить письмо судебному приставу о погашении задолженности
Для уведомления судебного исполнителя о полном или частичном закрытии долга можно направить заявление в произвольной форме. В тексте документа рекомендуем указать:
- данные о подразделении ФССП, сведения о приставе;
- номер производства по взысканию задолженности;
- сведения о должнике, взыскателе;
- сумма, на которую был закрыт долг;
- ссылка на документ, подтверждающий оплату задолженности;
- дата погашения задолженности;
- просьба об окончании производства, снятии запретов и ограничений (при полном закрытии задолженности).
К заявлению нужно приложить копию документа, подтверждающего оплату задолженности. Также желательно указать номер телефона и адрес электронной почты, чтобы пристав мог оперативно связаться с вами. Например, для идентификации платежа может потребоваться дополнительная информация, которую пристав запросит по телефону или по электронке. Своевременный ответ судебным приставам позволит сократить время проверок.
Какие есть сложности при общении
с приставом о погашении долга?
Спросите юристаОбразец письма приставам о погашении задолженности
Если вам нужно написать судебному приставу о погашении долга, примерный образец заявления можно скачать у нас на сайте. По всем вопросам, связанным с взаимодействием с ФССП, можно проконсультироваться у наших специалистов.
Как и куда направлять письмо
Если несколько вариантов обращения в ФССП в связи с полным погашением задолженности. Прежде всего, можно лично обратиться к приставу, представить подтверждающие документы. График работы и часы приема приставов можно найти на сайте ФССП.
Любые документы в ФССП можно направить по почте. Также на госуслугах есть онлайн-сервис для подачи обращений приставам. Если направить письмо через госуслуги, ответ придет в личный кабинет или на электронную почту.
Также на госуслугах появится сообщение об окончании производства, если пристав убедился в полном погашении задолженности.
Действия пристава
Пристав обязан ответить на любое обращение со стороны должника или взыскателя. На это дается до 10 дней. Если речь идет о полном погашении долга, скорее всего, пристав незамедлительно проверит информацию о поступлении платежей. ФССП вряд ли будет специально затягивать сроки окончания производства, если долг по нему погашен в полном объеме.
Если задолженность погашалась напрямую взыскателю, пристав обязан провести проверку. Для этого он свяжется с взыскателем, либо направит ему запрос.
После подтверждения информации о полном расчете, пристав выполнит следующие действия:
- издаст постановление об окончании дела, направит копию документа сторонам (на это дается до 3-х дней);
- уберет информацию о задолженности с сайта ФССП (на это уходит 7-14 дней);
- отменит ранее введенные аресты, ограничения, запреты (это делается одновременно с окончанием дела);
- отзовет документы из банка, от работодателя должника (пристав сделает это одновременно с вынесением постановления).
Если задолженность погашена частично, то производство по взысканию продолжится. В этом случае пристав скорректирует сумму долга на сайте ФССП, направит уточнения в банк и работодателю должника. Также могут быть отменены некоторые ограничения и запреты, если их введение зависело от суммы задолженности.
Перевел средства в счет уплаты долга,
но пристав их не видит на депозите.
Что делать?Куда жаловаться на бездействие пристава
Если пристав затягивает сроки проверки и дачи ответа (10 дней), на него можно подать жалобу. По закону № 229-ФЗ обжалование может идти через суд или на имя вышестоящего должностного лица ФССП. Срок рассмотрения жалобы не превышает 10 дней. Если пристав отказал в окончании производства, его решение также можно обжаловать.
Наши специалисты готовы оказать помощь в оформлении документов и направлении их в ФССП, если вам нужно уведомить пристава о погашении долга. Мы поможем найти выход даже в самой сложной ситуации!
Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии
Банки
Автор ПапаБанкир.ру На чтение 8 мин. Опубликовано 29 июля, 2019
Как правило, претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях. Если говорить о кредитных договорах, то с помощью письменной претензии владелец кредита может отправить должнику напоминание о том, что ему необходимо возвратить долг. Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.
Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.
Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга
Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс. По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.
В кредитном договоре может быть раздел, в котором оговорена обязательность осуществления претензионной работы, причем стороны вправе сами договориться о конкретных сроках для обращения в суд в случае отказа должника от выполнения претензионных требований.
Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда. Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.
Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.
Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.
Какие моменты должны быть отражены в претензии:
- Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
- Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
- Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
- Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.
Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.
Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.
Как направить должнику претензию?
Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:
- Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
- Вручение письма в руки под личную подпись должника.
Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.
Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.
Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо. Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.
Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.
Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма
В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:
- Реструктуризация долга.
- Рассрочка платежа.
- Отсрочка платежа.
Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.
Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует. В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.
Если должник так и не ответил на претензию, кредитор может смело нести исковое заявление в суд, выждав окончание положенного срока. Закон предоставляет на эту процедуру срок от 2 недель до месяца – это будет зависеть от вида правоотношений. Если стороны пришли к соглашению, то этот срок может быть увеличен.
Образец претензии о погашении задолженности
Скачать образец претензии о погашении задолженности
Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.
Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.
Для чего и как составляется письмо о погашении дебиторки
О чем статья? О правилах составления и направления письма с претензией об оплате задолженности.
Кому и чем будет полезна? Коммерсантам: как кредиторами, так и должникам. Информация содержит основополагающие правила ведения переписки.
Если контрагент не исполняет своих обязательств по договору, то выходом может стать направление претензионного письма о погашении задолженности. Как правило, это необходимо в случае неуплаты за поставленный товар или оказанную услугу. Грамотно составленное письмо с просьбой погасить задолженность послужит подтверждением факта невыполнения партнёром взятых на себя обязательств, если придётся обращаться в суд.
Во многом такая мера, как обращение к должнику, в претензионном порядке позволяет в короткие сроки и эффективно разрешить проблему, избежать лишних расходов в виде судебных трат. К плюсам письма об оплате задолженности относятся:
- возможность сохранить доверительные отношения с бизнес-партнёром. Не исключено, что обязательство будет выполнено без судебных разбирательств, что не испортит взаимопонимание;
- перед должником ставятся чёткие рамки по возврату долга, благодаря чему время на исполнение обязанности значительно может ускориться;
- кредитор контролирует собственный оборот активов, за счёт чего удаётся избежать банкротства.
Наверняка, коммерсанты заинтересуются, обязательно ли направлять претензионное письмо о погашении долга. Как таковая обязанность предусмотрена для банков, финансовых организаций, исполнителей коммунальных услуг, когда они сталкиваются с просрочками по платежам. Не направь они претензию, суд не примет у них иск. Для хозяйственно-экономических отношений между бизнес-партнёрами такая претензия не обязательна, за исключением случаев, когда сами стороны в договоре закрепили обязательное соблюдение претензионного порядка. Если претензионное письмо должно быть направлено в соответствии с соглашением, однако фактически этого не произошло, то суд не примет иск. В целом стоит отметить существенную роль досудебного урегулирования спора, ведь за счёт него во многом сокращается время по разрешению споров.
Что указывать в требовании письма
В первом и втором случаях кредитор в письме обозначает должнику срок (дату), в который должны быть перечислены деньги на такой-то счёт. Замотивировать должника можно предупреждением о взыскании пени, штрафа или обращением в суд. Рассчитывать ли пеню сразу — спорный вопрос. Ведь не исключено, что должник согласится погасить всю сумму сразу, поэтому детальный расчёт даст ему возможность оперативно сориентироваться в ситуации и перечислить сумму в полном объёме. В обратном случае, если контрагент не желает добросовестно исполнять свою обязанность, то суда не миновать. Тогда сумма пени к моменту рассмотрения дела значительно вырастет. Всё же рекомендуется подстраховаться и рассчитать сразу, сколько нужно выплатить, приложить детальный расчёт. Вдруг должник опомнится и перечислит все деньги безотлагательно. Письмо о погашении задолженности по акту сверки, образец которого приведён ниже, может дать скорейший результат по возврату средств, так как требование кредитора уже не будет неожиданностью для должника. Акт сверки, подписанный сторонами, послужит подтверждением состояния расчётов и основанием для требования о возврате денег.
Правила составления претензии
Законодательно не закреплены требования, предписывающие, как составить письмо с претензией об оплате. При подготовке такого документа необходимо руководствоваться правилами официальной деловой переписки. Обязательные пункты письма о погашении задолженности состоят из:
- «шапки»;
- основной части;
- заключительной части.
В «шапку» документа входят реквизиты отправителя. Как правило, печатается письмо на официальном бланке организации, где уже указаны её наименование, ИНН, адрес, контактные данные и т.д.
Ниже прописываются реквизиты адресата. Не стоит указывать просто название организации, которой направляется претензия (например, ООО «Рога и копыта»). Лучше обозначить конкретное должностное лицо (гендиректор/директор, главбух).
В основной части претензионного письма излагаются существо невыполненного обязательства, причины и основания, подтверждающие возникновение задолженности (акт сверки, к примеру) и требования к должнику об уплате долга, номер счёта для перечисления, срок оплаты. Наибольшую весомость документ приобретёт, если в нём будут ссылки на законодательство, нарушенные пункты договоров.
В заключении ставятся дата, подпись и печать отправителя.
Способы передачи претензии
Если между сторонами налажен электронный документооборот, то не возбраняется направить письмо по электронной почте. Между тем стоит иметь в виду, что такое письмо может затеряться или быть удалено. Тогда в случае спора факт отправки не удастся доказать. Поэтому самыми оптимальными вариантами станут вручение корреспонденции лично руководителю организации под подпись (первый экземпляр вручается, а второй с отметкой о получении остаётся у кредитора) или отправка почтой заказным письмом с уведомлением. В любом случае важно, чтобы стояла дата получения требования, так как именно с этого момента начинает течь срок исполнения обязательств.
Какое время даётся на рассмотрение письма
Кредитор сам определяет, через какое время он будет ждать перечисления денег на счёт, выполнения должником обязанности или поступления ответа. Однако данное время должно укладываться в разумные пределы. Когда ответ не поступает, то спустя 30 дней с даты вручения претензии она считается рассмотренной. По истечении этого времени кредитор может смело взыскать долг через суд.
Кратко и по сути
направлять претензионное письмо не обязательно, но крайне желательно;
требуется подтверждение факта получения письма должником;
если ответа на письмо через 30 дней не поступило, то кредитор вправе обратиться в суд.
